In Meisterplan verwalten Sie Ihr Projektportfolio und Ihre Kapazitätsplanung, und in Google Looker Studio (ehem. Google Data Studio) visualisieren Sie Ihre Daten ganz nach Bedarf. Sie können die Meisterplan-Daten auch mit Daten aus anderen Tools verbinden und die vielseitigen Analysemöglichkeiten nutzen. Erfahren Sie mehr unter meisterplan.com.

• Voraussetzungen
• Meisterplan-Daten in Google Looker Studio laden
• Berichtsvorlage für Google Looker Studio
• Berichtsvorlage anpassen

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um aus Google Looker Studio auf Meisterplan-Daten zugreifen zu können:

• Um Berichte in Google Looker Studio erstellen und auf unsere Berichtsvorlage zugreifen zu können, müssen Sie mit einem Google-Konto angemeldet sein.
• In Meisterplan benötigen Sie das Recht Zugriff auf Meisterpan-APIs und Anbindung externer Anwendungen.

Vor dem Start
Wegen der Funktionsweise von Google Looker Studio ist nicht jede Kombination von Meisterplan-Daten sinnvoll.
Wenn Sie zum Beispiel Meilensteine und Allokationen kombinieren, passen die Meilensteindaten nicht zum Zeitraster der Allokationen. Das liegt am "flachen" Datenmodell von Google Looker Studio, wodurch Sie verschiedene Tabellen zu einzigen großen Tabelle zusammenfassen müssen.
Wenn Sie mehr Flexibilität möchten, können Sie Ihre Meisterplandaten zum Beispiel auch in PowerBI oder Tableau auswerten.

Meisterplan-Daten in Google Looker Studio laden

Um Ihre Meisterplan-Daten in Looker Studio zu laden, müssen Sie unseren Google Looker Studio-Konnektor verwenden.

Google Looker Studio-Konnektor und On-Premise
Der Google Looker Studio-Konnektor für Meisterplan kann nicht mit On-Premise-Systemen genutzt werden.

Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:

1. Öffnen Sie die Seite lookerstudio.google.com/data und wählen Sie den Meisterplan-Konnektor.
2. Wenn Sie auf den Konnektor ausgewählt haben, klicken Sie auf Authorise (autorisieren) und geben Sie dann die Zugangsdaten für Ihr Google-Konto ein:
   
3. Als nächstes erlauben Sie Google Looker Studio Zugriff auf Ihr Meisterplan-System. Dafür müssen Sie zuerst die Region auswählen, in der Ihr Meisterplan-System gehostet wird:
   
   Die richtige Region finden Sie in der URL Ihres Meisterplan-Systems. Die ersten beiden Buchstaben nach "https://" bezeichnen das Regionskürzel. Klicken Sie dann Continue.
4. Geben Sie dann Ihre Meisterplan-Zugangsdaten ein:
   
   Wenn Sie sich mit Ihren Zugangsdaten angemeldet haben, klicken Sie auf Authorise (Autorisieren).
   Jetzt ist Google Looker Studio mit Ihrem Meisterplan-System verbunden und Sie können damit beginnen, Ihre Daten zu laden.
5. Wählen Sie zuerst den Datentyp aus, den Sie in Looker Studio laden möchten (die Datentypen entsprechen den Endpunkten der Meisterplan Reporting API):
   
6. Wählen Sie dann weitere Details entsprechend des Datentyps aus:
   
   Klicken Sie oben rechts auf Connect (verbinden).
7. Es öffnet sich der Data Source Editor mit einer Liste aller Felder, die für den gewählten Datentyp importiert wurden. Klicken Sie oben rechts auf Create Report (Bericht erstellen), um fortzufahren:
   
   Nun öffnet sich der Report Editor und Sie können Ihren Bericht erstellen. Auf der Looker Studio Help-Seite finden Sie alle Informationen dazu.

Wenn Sie weitere Meisterplan-Daten in Ihren Bericht aufnehmen wollen, klicken Sie einfach auf Add Data (Daten hinzufügen) in der Toolbar über dem Bericht, und wiederholen Sie dann Schritt 5-7 dieser Anleitung:

Datumsbereich
Google Looker Studio lädt immer alle Daten eines Datentyps unabhängig von dem in Meisterplan definierten Datumsbereich. Sie können den Datumsbereich für den Bericht bei Bedarf bei der Berichtserstellung in Looker Studio einschränken.

In der Looker-Studio-Hilfe finden Sie alles, was Sie brauchen, um Berichte zu erstellen, zu teilen und zu verwalten.

Berichtsvorlage für Google Looker Studio

Visualisieren Sie relevante Portfolio-Informationen mit unserer (englischsprachigen) Berichtsvorlage. Mit Bubble Charts, Diagrammen und übersichtlichen Listen bringen Sie den Status Ihres Portfolios und Ihrer Ressourcenauslastung auf den Punkt. Später können Sie die Darstellung so anpassen, wie Sie es für Ihre Zwecke benötigen. Sie finden die Vorlage auch in Meisterplan in der Seitenleiste unter Integrationen.

Meisterplan Portfolio Report Template

1. Klicken Sie auf Link oben, um die Meisterplan Google Looker Studio Vorlage aufzurufen.
2. Wenn Sie Ihr Meisterplan-System noch nicht für Google Looker Studio autorisiert haben, autorisieren Sie es jetzt.
3. Laden Sie die Google Looker Studio Vorlage nach der Autorisierung neu, um Irhe Daten zu sehen. Ohne ein Neuladen wir die Autorisierung nicht in der ganze nVorlage erkannt.

Der Bericht enthält fünf verschiedene Ansichten, die Sie über die linke Seitenleiste auswählen.

Wenn Sie mit einem deutschen Meisterplan-System arbeiten, wählen Sie in jedem der Berichte unter Select Scenario das Szenario Plandaten aus, um die Daten Ihres Systems anzuzeigen:

Benutzerdefinierte Felder in unseren Berichtsvorlagen
Unsere Berichtsvorlagen verwenden benutzerdefinierte Projektfelder wie z.B. Stage Gate. Wenn diese Felder in Ihrem Meisterplan-System nicht vorhanden sind, werden einige Visualisierungen nicht korrekt dargestellt. Ersetzen Sie in diesem Fall die betroffenen Felder durch Ihre eigenen Projektfelder, oder löschen Sie die Visualisierungen.

Berichtsvorlage anpassen

Um die Vorlage an Ihre Wünsche anzupassen, erstellen Sie zuerst eine Kopie der Vorlage. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie Kopie erstellen. Nutzen Sie diese Kopie für Ihre Anpassungen.

In der Looker-Studio-Hilfe finden Sie alles, was Sie brauchen, um Berichte zu erstellen, zu teilen und zu verwalten.