Über die Reporting API binden Sie externe BI-Tools an Meisterplan an und stellen Projektinformationen so dar, wie es Ihr Management gewohnt ist.
In diesem Video geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Berichtsmöglichkeiten Meisterplan bietet:
Was mit unserer Reporting API möglich ist
REST API
Sie möchten Daten zwischen Meisterplan und anderen Systemen synchronisieren? Nutzen Sie die Meisterplan REST API.
Die Reporting API ist eine Schnittstelle, mit der Sie Meisterplan-Daten in Reporting-Tools wie beispielsweise Microsoft Power BI übertragen. Dort bereiten Sie die Daten so auf, dass Ihr Management im Board-Meeting schnell den Überblick gewinnt und erleichtern so die Entscheidungsfindung.
Folgende Meisterplan-Daten können Sie für Ihre Berichterstellung über die Schnittstelle abrufen:
- Projekte mit Projektdetails (z.B. Status, Geschäftsziele inkl. hinterlegter Farben, Rang)
- Meilensteine (inkl. Meilensteinabhängigkeiten und hinterlegte Farben der Projektphasen)
- Allokationen (= wer ist mit wie viel Zeitaufwand auf welches Projekt eingeplant, auf Wochen/Monate verteilt)
- KPIs (z.B. Gesamtkosten, Gesamtaufwand, Capex gesamt, Opex gesamt, Nutzen gesamt, Ertragswert)
- Finanzereignisse
- Szenarien
- Ressourcen (inkl. Kapazität und Kalender)
- Rollen (inkl. Kapazität)
- OSP-Einheiten
- Ist-Werte (Ist-Zeiten und Ist-Kosten)
- Kapazität laut Standard-Kalender (als Basis für FTE-Berechnung)
- Portfolios und Portfolio-Budgets
Jeder dieser Endpunkte liefert thematisch zusammenhängende Daten (z.B. projectname, projectstart), die für die Berichtserstellung kombiniert werden können. Sie können aus den zur Verfügung gestellten Daten auch weitere Daten errechnen (z.B. aus den allocationHours die Anzahl an Allokationstagen).
Sie benötigen das Recht Zugriff auf Meisterplan-APIs und Anbindung externer Anwendungen, um Daten über die Reporting API zu übertragen.
Reporting API für On-Premise
Sie können die Reporting API auch mit On-Premise-Systemen nutzen. Bitte passen Sie in diesem Fall die URL für die jeweiligen Endpunkte folgendermaßen an:
"https://<internal domain>/reporting-api/v1/<endpoint>"
Mehr Möglichkeiten für die Berichtsdarstellung
Ihr Management erhält Berichte aus verschiedenen Abteilungen und ist dadurch an bestimmte Darstellungsformen (z. B. Dashboards) gewöhnt, die Sie nicht in internen Berichten abbilden können. Importieren Sie die Meisterplan-Daten in Ihr Reporting-Tool und passen Sie dort die Berichte visuell und funktionell so an, dass sie Ihren individuellen Standards entsprechen.
Erstellen Sie wiederverwendbare Berichte
Laden Sie die relevanten Daten aus Meisterplan in Ihr bevorzugtes BI-Tool. Dort prüfen Sie die Daten, erstellen den Bericht entsprechend Ihrem Bedarf und speichern ihn ab. Vor allen zukünftigen Meetings müssen Sie dann nur noch die Berichtsdaten aktualisieren und sparen so wertvolle Zeit.
So legen Sie los
Um Ihrem BI-Tool Zugriff auf die Meisterplan-Daten zu geben, benötigen Sie meistens nur ein API-Token. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, die Reporting API zu nutzen, wie Sie im Folgenden sehen.
Mit Berichtsvorlagen zum schnellen Einstieg
Ganz unkompliziert helfen Ihnen unsere Berichtsvorlagen für Microsoft Power BI weiter. Auch ohne Vorkenntnisse erstellen Sie mit diesen Vorlagen einfach und schnell Berichte, laden sie in die Cloud hoch und passen die Vorlagen bei Bedarf so an, wie Sie es benötigen.
Ebenso einfach kommen Sie mit unserer Berichtsvorlage für Tableau zu einem aussagekräftigen Bericht für Ihr nächstes Meeting. Grafisch ansprechend als Bubble Chart aufbereitet präsentieren Sie mit dieser Vorlage Ihr Projekt-Portfolio und können auch hier die gezeigten Informationen schnell anpassen.
Individuelle Tool-Anbindung ohne Berichtsvorlagen
Selbstverständlich können Sie auch ohne eine der oben beschriebenen Vorlagen Ihr Meisterplan-System mit einem BI-Tool verbinden und benutzerdefinierte Berichte erstellen. Ein ausführliche Anleitung, wie Sie aus Power BI heraus auf Meisterplan-Daten zugreifen, finden Sie in diesem Artikel. Möchten Sie Ihre Daten ohne Vorlage in Tableau laden, finden Sie hier eine Beschreibung.
Für das Erstellen von Berichten in Google Looker Studio (ehem. Google Data Studio) müssen Sie nur auf diesen Link klicken und dort den Meisterplan-Konnektor auswählen. Alle Details dazu finden Sie in diesem Artikel.
Sie können mit der Reporting API auch Berichte direkt in Microsoft Excel 2019 erstellen. Geben Sie die Endpunkte der Reporting API als Web-Datenquelle an und exportieren Sie die Daten in eine Excel-Datei, um sie dort weiterzuverarbeiten.
Grundsätzlich können Sie mit der Reporting API alle BI-Tools anbinden, die eine REST-Schnittstelle (s. unten) haben, wie beispielsweise QlikSense, Eazy BI oder Tibco Spotfire. In unserer Reporting API-Dokumentation finden Sie die nötigen Details dafür.
Die Reporting API basiert auf dem REST-Standard (REST = Representational State Transfer) und ist damit besonders flexibel und sicher. Im Unterschied zur REST API kommt die Reporting API ohne das sogenannte Paging aus, das heißt, es werden alle Zeilen auf einmal abgefragt statt in Paketen, weil BI-Tools damit besser zurechtkommen. Auch verwendet die Reporting API ein denormalisiertes Datenmodell, was bedeutet, dass Projektname, Szenarioname und dergleichen nicht zusätzlich zur jeweiligen ID abgefragt und später zugeordnet werden müssen.
Die Meisterplan Reporting API unterstützt nur das JSON-Format, das auch von den meisten BI-Tools unterstützt wird.