Planungen verändern sich und müssen angepasst werden. Passen Sie Ihre Planung in Meisterplan an, indem Sie Projektphasen verlängern, unterbrechen oder neue hinzufügen.
Auch wenn Sie nicht mit Projektphasen arbeiten, können Sie die hier beschriebenen Funktionen nutzen, um das ganze Projekt oder einen Teil davon zu verlängern.

• Erforderliche Zugriffsrechte
• Einzelne Projektphasen verlängern
• Mit Allokationen verlängern (innerhalb eines Projekts)
• Projekt unterbrechen (Ohne Allokationen verlängern)
• Alle Projektphasen verlängern
• Strecken
• Am Projektende verlängern (ohne Projektphasen)
• Ohne Allokationen verlängern
• Mit Allokationen verlängern
• Auswirkungen der Verlängerungsoptionen am Projektende

Erforderliche Zugriffsrechte

Um Projekte, Phasen oder Allokationen zu verlängern, benötigt Ihre Benutzergruppe die folgenden Rechte:

• Unter Projekte und Programme bearbeiten benötigen Sie mindestens das Recht Projekte mit Benutzer als Projektleiter
• Projektplanung verändern
• Plandaten bearbeiten oder Bearbeitungsrechte für das jeweilige Szenario

Einzelne Projektphasen verlängern

Mit Allokationen verlängern (innerhalb eines Projekts)

Wenn das Team länger braucht als erwartet und sich dadurch die folgenden Projektphasen verzögern, können Sie eine Projektphase mit allen Allokationen verlängern und den zugehörigen Meilenstein nach hinten verschieben.

Diese Option bietet sich dann an, wenn Sie:

• eine Projektphase mit allen vorhandenen Allokationen verlängern möchten.
• eine neue Projektphase einfügen möchten, die dieselben Allokationsaufwände hat, indem Sie zuerst die Projektphase mit Allokationen verlängern und dann einen zusätzlichen Meilenstein einfügen, der die neue Projektphase abschließt.

Mit Allokationen vor einem Meilenstein verlängern

Wenn Sie pro Projektphase unterschiedliche Allokationswerte hinterlegen wollen, können Sie die Allokationen am Meilensteinen teilen, bevor Sie die Projektphase vor dem Meilenstein verlängern.

Um eine Projektphase mit allen Allokationen direkt vor einem Meilenstein zu verlängern, bewegen Sie den Mauszeiger über den Meilenstein des ausgewählten Projekts und klicken Sie auf die drei Punkte, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie Mit Allokationen vor Meilenstein verlängern:

Meilensteindatum
Ein Meilenstein liegt immer am Tagesende, die Grenze zwischen Allokationssegmenten am Tagesanfang. Deshalb wird das Allokationssegment verlängert, das am Tag des Meilensteins beginnt, nicht das, das an diesem Tag endet. Passen Sie bei Bedarf einfach das Startdatum an.

Mit Allokationen an einem beliebigen Datum verlängern

Um eine Projektphase und alle zugehörigen Allokationen an einem beliebigen Datum zu verlängern, bewegen Sie den Mauszeiger über den Projektbalken des ausgewählten Projekts und klicken Sie auf die drei Punkte, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie Mit Allokation verlängern:

Geben Sie dann das Start- und das Enddatum der Verlängerung ein.

Ergebnis

Die Projektphase wird im angegebenen Zeitraum mit allen Allokationen verlängert, das heißt, die Projektdauer erhöht sich und nachfolgende Projektphasen werden nach hinten verschoben. Nur Finanzereignisse mit einem eigenen Datum bleiben unverändert.

Wenn zum Beispiel eine Ressource direkt vor der Verlängerung mit 1 FTE allokiert ist, ist sie auch im verlängerten Zeitraum mit 1 FTE allokiert.

Projekt unterbrechen (Ohne Allokationen verlängern)

Wenn Sie ein Projekt für einen bestimmten Zeitraum pausieren müssen, zum Beispiel weil ein vorgelagertes Projekt länger dauert, können Sie das Projekt unterbrechen. Das erhöht die Projektdauer, aber nicht die Allokationen, und verschiebt die Phasen des Projekts, die auf die Unterbrechung folgen, nach hinten.

Nutzen Sie diese Funktion auch, um:

• eine neue Projektphase einzufügen, indem sie am Ende der Unterbrechung einen Meilenstein hinzufügen und die Null-Allokationen der Unterbrechung mit Werten ersetzen.
• eine bestehende Projektphase zu verlängern, aber andere Allokationswerte einzutragen, wenn zum Beispiel nur wenige Teammitglieder mit geringem Aufwand daran weiterarbeiten.

Nach einem Meilenstein unterbrechen

Wenn Sie ein Projekt direkt nach einem Meilenstein pausieren müssen, weil zum Beispiel erforderliche Vorarbeiten für die darauf folgende Projektphase fehlen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Meilenstein des ausgewählten Projekts und klicken Sie auf die drei Punkte, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie Projekt nach Meilenstein unterbrechen:

An einem beliebigen Datum unterbrechen

Um ein Projekt an einem beliebigen Datum zu unterbrechen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Projektbalken des ausgewählten Projekts und klicken Sie auf die drei Punkte, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie Projekt unterbrechen:

Ergebnis

Das Projekt wird im angegebenen Zeitraum verlängert, und die folgenden Projektphasen und Meilensteine werden um den entsprechenden Zeitraum nach hinten verschoben. Nur Finanzereignisse mit einem eigenen Datum bleiben unverändert. Alle Rollen- und Ressourcenallokationen dieses Projekts erhalten für diesen Zeitraum automatisch eine Allokation von 0, und der Projektbalken wird in der Unterbrechung als dünne Linie angezeigt:

Sie können innerhalb der Unterbrechung auch Meilensteine anlegen, oder eine oder mehrere Unterbrechung mit Werten befüllen, wenn zum Beispiel der Projektleiter auch in der Pause geringe Aufwände für das Projekt hat. Wenn Sie den Wert eines der Null-Allokationssegmente verändern, wird der Projektbalken nicht länger als dünne Linie dargestellt.

Alle Projektphasen verlängern

Strecken

Mit der Funktion Strecken verlängern Sie alle Projektphasen gleichzeitig, und erhöhen damit die Projektdauer. Alle Allokationen bleiben gleich und werden auf die verlängerte Dauer verteilt.

• Meilensteine und zugehörige Finanzereignisse werden so verschoben, dass ihr relativer Abstand zum Start und Ende gleich bleibt. Daher werden alle Meilensteine beim Strecken nach hinten verschoben.
• Allokationen bleiben unverändert, was die Summe der zugewiesenen Stunden oder Personentage betrifft. In FTE ausgedrückt verringert sich die Allokation jedoch, weil dieselbe Anzahl an Stunden oder Tagen auf eine längere Zeitspanne verteilt wird.
• Finanzereignisse mit eigenem Datum werden nicht verschoben.

Um ein Projekt zu strecken, klicken Sie auf das Pfeil-Symbol am Ende des Projektbalkens und wählen Sie die Option Strecken. Ziehen Sie dann den Projektbalken mit gedrückter Maustaste nach rechts. Währenddessen zeigt Ihnen Meisterplan die neue Projektdauer und Summe der Allokationen an, sowie die Veränderung gegenüber dem vorherigen Zustand:

Einrasten nach Zoomstufe

Die Verlängerungsoptionen verwenden dasselbe Raster wie beim Verschieben von Projekten und Programmen, abhängig von der Zoomstufe. Bei monats- oder wochengenauem Verlängern rastet das Enddatum jeweils zum Beginn jedes Monats oder jeder Woche und zusätzlich beim ursprünglichen Enddatum ein.

Am Projektende verlängern (ohne Projektphasen)

Wenn Sie das Projekt am Ende verlängern wollen, ohne die Projektphasen zu verändern, können Sie unter zwei Optionen wählen: Ohne Allokationen verlängern und Mit Allokationen verlängern.

Einrasten nach Zoomstufe

Hier erfahren Sie, welches Raster beim Verlängern mit und ohne Allokationen verwendet wird.

Ohne Allokationen verlängern

Bei der Verlängerung eines Projekts ohne Allokationen erhöht sich die Projektdauer, aber nicht die Allokation.

• Meilensteine und zugehörige Finanzereignisse bleiben unverändert.
• Allokationen bleiben unverändert.
• Finanzereignisse mit festem Datum bleiben unverändert.

Um ein Projekt ohne Allokationen zu verlängern, klicken Sie auf das Pfeil-Symbol am Ende des Projektbalkens, wählen Sie die gewünschte Option aus und und ziehen Sie den Pfeil mit gedrückter Maustaste nach rechts.

Währenddessen zeigt Meisterplan Ihnen die neue Projektdauer und Summe der Allokationen an, sowie die Veränderung gegenüber dem vorherigen Zustand:

Mit Allokationen verlängern

Wenn Sie ein Projekt mit Allokationen am Ende verlängern, verlängert sich die Projektdauer mit allen Allokationen in der Höhe des letzten Allokationssegments. Wenn beispielsweise zuletzt zwei Ressourcen mit je 1 FTE allokiert waren, bleiben diese zwei Ressourcen auch während der verlängerten Dauer mit je 1 FTE auf das Projekt allokiert.

• Meilensteine und zugehörige Finanzereignisse bleiben unverändert.
• Allokationen werden verlängert.
• Finanzereignisse mit festem Datum bleiben unverändert.

Um ein Projekt mit Allokation zu verlängern, klicken Sie auf das Pfeil-Symbol am Ende des Projektbalkens, wählen Sie die gewünschte Option aus und und ziehen Sie den Pfeil mit gedrückter Maustaste nach rechts. Währenddessen zeigt Meisterplan Ihnen die neue Projektdauer und Summe der Allokationen an, sowie die Veränderung gegenüber dem vorherigen Zustand:

Auswirkungen der Verlängerungsoptionen am Projektende

Hier sehen Sie, wie die verschiedenen Verlängerungsoptionen im Gantt-Diagramm aussehen: