Als Projektleitung wollen Sie, dass Ihre Projekte erfolgreich sind. Strategische Portfolioplanung mit Meisterplan ist der Schlüssel dafür, dass das klappt.

• Von der Idee zum erfolgreichen Projekt
• So unterstützt Meisterplan Sie bei Ihren Aufgaben
  
  • Projektdaten hinterlegen
  • Ressourcen anfragen
  • Laufende Projekte aktualisieren
• Unterstützung bei der Einführung von Portfoliomanagement

Mehr erfahren Sie im folgenden Video:

Download: PPM & Meisterplan im Projektmanagement (PDF)

So unterstützt Meisterplan Sie bei Ihren Aufgaben

Für Projektleiter fallen sowohl bei der Planung als auch bei der Durchführung typische Aufgaben an, für die Sie in Meisterplan die richtige Prozessunterstützung finden. In diesem Dokument finden Sie eine Einordnung der Projektleitung in den PPM-Prozess:

Download: Der Projektleiter im Projektportfoliomanagement (PDF)

Im Folgenden sehen Sie ein paar Beispiele, wie Meisterplan Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt.

Projektdaten hinterlegen

Wenn eine neue Projektinitiative in Meisterplan angelegt wird, hinterlegen Sie die wichtigsten und nötigsten Projektdaten, damit das Projekt bewertet werden kann.

Öffnen Sie dazu die Projektmaske und tragen Sie die Informationen ein, die Ihnen bekannt sind, zum Beispiel Projektfelder für die strategische Bewertung, Allokationsbedarf auf Rollenebene, Abhängigkeiten zu anderen Projekten.

Ressourcen anfragen

Bevor ein Projekt startet, müssen die geplanten Rollen mit Ressourcen besetzt werden. Bitten Sie die zuständigen Ressourcenverantwortlichen über einen Allokationskommentar darum, die Rollen zu besetzen. Wenn Sie konkrete Personen für Ihr Projekt möchten, nennen Sie sie einfach im Kommentar.

Laufende Projekte aktualisieren

Auch wenn ein Projekt schon läuft, kann es noch zu Engpässen und Problemen kommen, zum Beispiel, wenn eine Ressource ausfällt oder sich der Umfang ändert. Damit solche Ressourcenkonflikte schnell und anhand der strategischen Bewertung gelöst werden können, ist es hilfreich, wenn Sie Ihre Projekte regelmäßig auf den neuesten Stand bringen, zum Beispiel vor dem nächsten Entscheidungs-Meeting.

Bei projekt-individuellen Anpassungen ist es am Besten, die Änderungen in der Projektmaske durchzuführen. Wollen Sie die gleiche Änderung in mehreren Projekten durchführen, geht es schneller, wenn Sie sie in der Projektliste als Massenänderung umsetzen.

In diesem Video sehen Sie, wie Sie den Status Ihrer Projekte in Meisterplan anpassen können:

 Download: Meisterplan als Projektleiter nutzen (PDF)

Unterstützung bei der Einführung von Portfoliomanagement

Projektleiter stellen die benötigten Informationen zu ihren Projekten zusammen, damit diese während der Einführung von Meisterplan in die Software übertragen werden können. Unsere Checkliste zeigt, wie‘s geht:

Download: Unterstützen Sie die schnelle Einführung von PPM mit Projektdaten (PDF)

Wie Sie als Projektleitung von der Einführung eines Projektportfoliomanagements profitieren, lesen Sie in unserem Blogpost "Wie bringt man einen Projektleiter zum Lächeln?".