Die Verfügbarkeit Ihrer Rollen und Ressourcen möchten Sie schnell und unkompliziert aufrufen. Im Portfolio Designer finden Sie diese Informationen direkt im Ressourcenbereich.

• Anzeige der Info-Box
• Info-Boxen in der Ressourcenliste
• Info-Boxen im Histogramm

Anzeige der Info-Box

Um allgemeine Informationen zu einer Rolle oder Ressource zu sehen, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über den Eintrag in der Ressourcenliste, bis die Info-Box mit den Details erscheint. Wenn Sie Details zu den Kapazitäten einer Rolle oder Ressource benötigen, bewegen Sie Ihrem Mauszeiger über einen Zeitabschnitt im Histogramm. Info-Boxen können mit der Tastenkombination [Alt]+[H] aus- und eingeschaltet werden.

Info-Boxen in der Ressourcenliste

Die Info-Box in der Ressourcenliste des Portfolio Designers enthält allgemeine Informationen einer Rolle oder Ressource:

• Name
• Primäre Rolle (nur bei Ressourcen)
• OSP
• Kosten pro Stunde der Rolle oder Ressource; wenn einer Ressource keine Kosten zugewiesen wurden, werden die Kosten ihrer primären Rolle verwendet.
• Fähigkeiten (nur bei Ressourcen)

Wenn Sie zusätzlich ein Projekt auswählen, sehen Sie noch folgende projektspezifische Informationen:

• Projektrolle(n) einer Rolle oder Ressource; die primäre Rolle einer Ressource ist als (primär) gekennzeichnet.
• Unbesetzte Allokation einer Rolle, die keiner Ressource zugewiesen wurde.
• Betriebskosten bezeichnet die Allokationskosten der Rolle oder Ressource für das Projekt (Allokation / unbesetzte Allokation mal Kosten pro Stunde); bei aggregierten Rollen sind es die summierten Gesamtkosten für Rollen- und Ressourcenallokationen.
• Gesamt-Allokation der Rolle oder Ressource für das Projekt; bei aggregierten Rollen die Summe aller Allokationen.

Anzeige von Finanzdaten
Finanzinformationen werden nur angezeigt, wenn der Benutzer das Recht Zugriff auf Finanzdaten besitzt. Mehr Informationen zu Benutzerrechten finden Sie im Artikel Benutzergruppen verwalten. 

Info-Boxen im Histogramm

Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über einen Zeitabschnitt im Histogramm. Die gewählte Zoomstufe bestimmt die angezeigten Zeitabstände.

In den Info-Boxen für Rollen und Ressourcen sehen Sie:

• Rollen- / Ressourcenname
• Zeitraum
• Kapazität: Bei aggregierten Rollen wird die Summe der Kapazitäten aller Ressourcen mit dieser Rolle angezeigt; bei Rollen wird die Summe der freien Kapazitäten aller Ressourcen mit dieser Rolle angezeigt.
• Allokation: Bei aggregierten Rollen wird die Summe der Allokationen aller zugehörigen Ressourcen plus die unbesetzten Allokationen der zugehörigen Rolle angezeigt.
• Unbesetzte Allokation: Rollenallokationen im gewählten Zeitabschnitt, die nicht Ressourcen zugewiesen wurden, werden als unbesetzt angezeigt.
• Verbleibende Kapazität: Kapazität einer Rolle oder Ressource nach Abzug der Allokationen

Sie können in den Einstellungen des Portfolio Designers einen eigenen Zeitraum einstellen und auf diese Weise zwei Zoomstufen miteinander vergleichen. Die Info-Box zeigt dann die Allokationen und Verfügbarkeiten für beide Zeitabschnitte an:

Wenn Sie projektspezifische Allokationen und verfügbare Kapazitäten vergleichen möchten, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die Fläche des jeweiligen Projekts im Histogramm der Ressource oder Rolle. Klicken Sie das Histogramm-Segment an, um in den Details-Modus mit übereinander gestapelten Projektflächen zu wechseln. Das erleichtert die Auswahl eines Projekt-Segments.
In der Info-Box sehen Sie dann die projektspezifischen Allokationen und bei Rollen unbesetzte Allokationen:

Sie können die Details eines eigenen Zeitraums und eines Projekts auch in einer Info-Box ansehen. Wählen Sie dafür einfach sowohl ein Projekt wie auch einen eigenen Zeitraum aus: