Mit dem Excel-Export definieren Sie genau, welche Daten exportiert werden. So können Sie beispielsweise gezielt die Daten wählen, die Sie bearbeiten möchten, und sie danach bequem per Copy und Paste wieder importieren. 

• So hilft Ihnen der Excel-Export
• So funktioniert der Excel-Export

So hilft Ihnen der Excel-Export

Erfahren Sie in diesem Abschnitt, wie die Funktionen und Möglichkeiten des Excel-Export Sie unterstützen.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Steuern Sie, was exportiert wird, indem Sie zuerst den Datumsbereich, das Szenario und das Portfolio festlegen und dann die Daten wählen, die Sie tatsächlich benötigen. Zur Auswahl stehen die folgenden Datentypen:
• Projekte mit Projektinformationen
• Ressourcen mit Ressourcendetails
• Rollen mit Rollendetails
• Allokationsmatrix
• Allokationsliste
• Ist-Zeiten
• Meilensteine
• Abhängigkeiten
• Geplante Finanzereignisse
• Teilzeitmodelle
• Ressourcenabwesenheiten
• Rollenkapazitäten
• OSP
• Die Exporte sind auf die Schnellimporte abgestimmt, so dass Sie Meisterplan-Daten ganz einfach über den Excel-Export herunterladen, in der Excel-Datei bearbeiten und über den jeweiligen Schnellimport wieder hochladen können. Dabei gelten die folgenden Ausnahmen:
• Neue OSP-Einheiten importieren Sie über die Schnellimporte für Projekte oder Ressourcen.
• Für Meilensteinabhängigkeiten gibt es keinen Schnellimport.
• Im Schnellimport für Projekte ist es nicht möglich, den Rang zu importieren.
• Das Zusammenspiel des Excel-Exports mit dem Schnellimport macht die folgenden Funktionen möglich:
• Aktualisieren Sie jedes Szenario, für das Sie Rechte haben.
• Verfolgen Sie alle Änderungen, die durch die Schnellimporte gemacht wurden, in der Historie.

• Erlauben Sie Kollegen, ihre Daten in Meisterplan unter Berücksichtigung ihrer Benutzerrechte selbst zu pflegen.
• Die exportierten Daten sind leicht verständlich und können bequem weiterverwendet werden, weil sie weder technische IDs noch Makros enthalten.

So funktioniert der Excel-Export

Diese Funktion setzt in den Benutzergruppen im Abschnitt Integrationsrechte das Recht Daten exportieren voraus.

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Import und Export und wählen Sie unter Export nach Excel aus, welche Daten Sie benötigen. Damit Sie genau die Daten exportieren, die Sie wirklich benötigen, legen Sie in der Kopfleiste fest, welchen Datumsbereich, welches Portfolio und welches Szenario der Export berücksichtigen soll. 

Beim Export von Allokationen (Liste oder Matrix) können Sie außerdem die Allokationseinheit und das Zeitintervall für den Export wählen:

Verwenden Sie die exportierte Excel-Datei zum Import in andere Tools. Oder aktualisieren Sie die Daten in der Excel-Datei und importieren Sie sie ganz einfach per Copy und Paste über die Schnellimporte wieder in Meisterplan.