• Leiter des Projekt Management Office (PMO)
• PMO-Teammitglied
• Geschäftsbereichsleiter
• Programmmanager
• IT-Koordinator

• Verantwortlich für das unternehmensweite Projektportfolio oder einen Teil davon (z.B. für einen Unternehmensbereich oder Programm)
• Begleitet andere Rollen durch den gesamten Prozess
• Übersetzt die Strategie in Kriterien zur Priorisierung von Projekten
• Unterstützt den Initiator während der Ideenphase, organisiert z.B. die Aufwandsschätzung
• Erstellt Portfolio-Vorschläge
• Bereitet Strategien zur Beschlussfassung vor (außerhalb der Execute-Phase)

• Erstellt Portfolios
• Erstellt und verändert Berichte
• Erstellt neue Projekte, z.B. Sofortmaßnahmen des Managements
• Löscht Projekte
• Verwaltet das Gantt-Diagramm, z.B. Projektplanung
• Verändert den Rang eines Projekts

Typische Meisterplan Aktivitäten

• Abteilungsleiter
• Experten

• Überprüfen, evaluieren und priorisieren der Initiativen

Annahme: Der PMO führt alle Aktivitäten in Meisterplan während des Pipeline-Review-Meetings durch.

• Schaut sich relevante Projekte an, um sich eine Meinung zu bilden und auf dem Stand der Dinge zu sein

Senior Management

• Verantwortlich für die Umsetzung der Strategie durch ein erfolgreiches Projektportfoliomanagement
• Übt Kontrolle über aktives Projektportfolio aus
• Trifft wichtige Entscheidungen bei Problemen im aktiven Projektportfolio
• Beschließt das zukünftige Projektportfolio und legt die jeweiligen Budgets fest

Annahme: Der PMO führt alle Aktivitäten in Meisterplan während des Portfolio-Board-Meetings durch.

• Schaut sich relevante Projekte an, um sich eine Meinung zu bilden und auf dem Stand der Dinge zu sein

• Bereichsleiter
• Senior Management

• Verantwortlich für die Umsetzung der Strategie durch individuelle Projekte
• Übt Kontrolle über aktive Projekte aus
• Trifft Entscheidungen über Probleme im aktiven Projekt
• Löst Herausforderungen im Projektmanagement

Annahme: Der PMO führt alle Aktivitäten in Meisterplan während des Lenkungsausschusses durch.

Geschulter Projektmanager

• Meldet den Projektstatus
• Meldet für Projekte den Bedarf an Ressourcen an
• Eskaliert Probleme im Projekt
• Präsentiert das Projekt in Entscheidungsgremien (falls erforderlich)

• Aktualisiert den Status der Projekte
• Aktualisiert die Notizen, um Status, Entscheidungsbedarfe oder Anfragen an das Board zu erklären
• Fügt falls nötig Meilensteine, Abhängigkeiten  und Finanzereignisse hinzu oder ändert diese
• Aktualisiert die Ist-Zeiten

Teamleiter

• Gewährleistet die korrekte Zuordnung seiner Mitarbeiter zu Rollen und Skills
• Personalbesetzung: Weist den Projekten Ressourcen zu
• Löst operative Probleme im Ressourcenmanagement

• Verwaltet die Primärrollen, Fähigkeiten und Abwesenheiten der eigenen Ressourcen
• Besetzt Rollenallokationen
• Aktualisiert Allokationen

• Management
• Experten
• Key Account Manager

• Bringt Initiative ein
• Erfasst die Initiativen und erstellt daraus einen Projektsteckbrief (Project Proposals)
• Präsentiert den Projektsteckbrief dem Pipeline Review Committee (falls erforderlich)

• Erstellt neue Projekte
• Trägt Projektinformationen ein
• Platziert neue Projekte auf der Zeitachse
• Bucht einen Schätzaufwand auf die Rollen

Mitarbeiter

• Arbeitet an Projekten, die ihm zugewiesen wurden

• Informiert sich über eigene Projekte und seine eingeplante Kapazität 

Empfohlene Portfolios

Lean PPM-Rolle

• Portfolio-Koordinator
• Initiator

• Portfolio-Koordinator
• Mitglied des Pipeline-Review-Komitees

• Portfolio-Koordinator
• Mitglied des Portfolio Boards
• Ressourcen-Manager
• Mitglied des Lenkungsausschusses

• Mitarbeiter

• Mitglied des Portfolio Boards
• Mitglied des Lenkungsausschusses

Zentrale Ansicht für einen Überblick über das Portfolio und die Planung von Projekten.

Übersichtliche Zusammenfassung der Projektportfoliodaten und der wichtigsten Kennzahlen.

Tabellarische Projektübersicht mit der Möglichkeit zu Massenänderungen und-kommunikation.

Visualisierung, an welcher Stelle im Entscheidungsprozess die Initiativen stehen.

Für datenbasierte Portfolioauswertungen.

Zentrale Ansicht für einen Überblick über das Portfolio und die Planung von Projekten.

Schneller Überblick über Projekte, die auf die Genehmigung warten.

Überblick und Verwaltung der Projekt-Pipelines und Genehmigungsstufen.

Übersichtliche Zusammenfassung der Projektportfoliodaten und der wichtigsten Kennzahlen.

Überblick über die Projekt-Pipeline und Genehmigungsstufen.

Verschiedene Auswertungen für den strategischen Überblick und Entscheidungshilfe.

Überblick über aktive Projekte und deren Zeitplanung.

Überblick über Projekte mit Risiken.

Planungsaktivitäten auf hoher Ebene; eigene Projekte im Portfoliokontext sehen.

Schneller Überblick und Bearbeitung von Projekten.

Überblick über anstehende Projekte, deren Prioritäten und Meilensteine.

Zur Verwaltung der Teamauslastung und der Besetzung von Rollen.

Für Kapazitätsauswertungen.

Schneller Überblick und Bearbeitung von Projektinitiativen.

Zur Verfolgung der Projekt-Pipeline und Genehmigungsstufen.

Zum Verstehen der strategischen Ziele des Unternehmens.

Fokus auf eigene Arbeit; Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit nach Projekt.

Verstehen der Unternehmensprojekte und ihrer Zeitpläne.