Dieser Artikel zeigt, wie Sie die Rechte der Meisterplan Benutzer passend zu den Lean PPM-Rollen konfigurieren.
- Allgemeines
- Konfiguration der Benutzergruppen
- Portfolio-Koordinator
- Pipeline-Review-Committee-Mitglied
- Portfolio-Board-Mitglied
- Mitglied des Lenkungsausschusses
- Projektleiter
- Ressourcenmanager
- Initiator
- Teammitglied
- Portfolio-Zugriffsrechte
Allgemeines
Um Benutzerrechte nach Lean PPM-Rollen zu vergeben, müssen diese an zwei Stellen in Meisterplan angepasst werden. Die meisten Rechte werden in den Benutzergruppen vergeben. Darüber hinaus ist es nötig, die Zugriffsrechte der Portfolios anzupassen. Je nach Rolle innerhalb des Projektportfoliomanagement-Prozesses umfasst die Konfiguration folgendes:
- Benutzergruppen
- Verwaltungsrechte (z.B. um Abwesenheiten zu bearbeiten)
- Integrationsrechte (z.B. um Daten importieren und exportieren zu können)
- Projekt- und Programmrechte (z.B. das Recht zur Bearbeitung der Plandaten)
- Projektfeldrechte (z.B. um Projektfelder verändern zu können)
- Portfolio-Zugriffsrechte
Als Best Practice empfehlen wir, die Benutzerrechte initial eher zu restriktiv zu vergeben und dann lieber im weiteren Verlauf bei berechtigtem Bedarf weitere Rechte zu vergeben.
Konfiguration der Benutzergruppen
Dafür wird das Recht Benutzer und Benutzergruppen verwalten benötigt
Um die Lean PPM-Rollen mit Ihren Verantwortlichkeiten und Aktivitäten in Meisterplan abzubilden, konfigurieren Sie unter Verwalten > Benutzergruppen die folgenden Benutzergruppen.
Mehr Informationen finden Sie in unserem Artikel Benutzergruppen verwalten.
Portfolio-Koordinator
Rolle und Aufgaben
Typische Rolle in der Organisation | PPM-Verantwortlichkeit | Typische Meisterplan Aktivitäten |
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Zugriffsrechte
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Pipeline-Review-Committee-Mitglied
Rolle und Aufgaben
Typische Rolle in der Organisation | PPM-Verantwortlichkeit |
Typische Meisterplan Aktivitäten |
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Annahme: Der PMO führt alle Aktivitäten in Meisterplan während des Pipeline-Review-Meetings durch.
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Zugriffsrechte
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Portfolio-Board-Mitglied
Rolle und Aufgaben
Typische Rolle in der Organisation | PPM-Verantwortlichkeit | Typische Meisterplan Aktivitäten |
Senior Management |
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Annahme: Der PMO führt alle Aktivitäten in Meisterplan während des Portfolio-Board-Meetings durch.
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Zugriffsrechte
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Mitglied des Lenkungsausschusses
Rolle und Aufgaben
Typische Rolle in der Organisation | PPM-Verantwortlichkeit | Typische Meisterplan Aktivitäten |
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Annahme: Der PMO führt alle Aktivitäten in Meisterplan während des Lenkungsausschusses durch. |
Zugriffsrechte
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Projektleiter
Rolle und Aufgaben
Typische Rolle in der Organisation | PPM-Verantwortlichkeit | Typische Meisterplan Aktivitäten |
Geschulter Projektmanager |
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Zugriffsrechte
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Ressourcenmanager
Rolle und Aufgaben
Typische Rolle in der Organisation | PPM-Verantwortlichkeit | Typische Meisterplan Aktivitäten |
Teamleiter |
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Zugriffsrechte
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Initiator
Rolle und Aufgaben
Typische Rolle in der Organisation | PPM-Verantwortlichkeit | Typische Meisterplan Aktivitäten |
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Zugriffsrechte
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Wenn Sie möchten, dass Initiatoren neue Projektinitiativen in den Plandaten hinzufügen (anstatt in einem Szenario), konfigurieren Sie für diese Gruppe im Abschnitt Projekt- und Programmrechte zusätzlich das Recht Plandaten bearbeiten.
Teammitglied
Rolle und Aufgaben
Typische Rolle in der Organisation | PPM-Verantwortlichkeit | Typische Meisterplan Aktivitäten |
Mitarbeiter |
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Zugriffsrechte
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Portfolio-Zugriffsrechte
Damit Mitglieder der Benutzergruppen die für sie sinnvollen Portfolios sehen können, müssen die Portfolio-Zugriffsrechte mit den einzelnen Benutzern der Gruppen geteilt werden.
Weisen Sie Benutzer in der Portfolioverwaltung im jeweiligen Portfolio zu. Dies erfolgt unter Zugriffsrechte über Mit bestimmten Benutzern teilen. Portfolios mit dem Zugriffsrecht Mit allen Benutzern teilen sind grundsätzlich für alle Benutzer sichtbar.
Die folgende Tabelle zeigt die empfohlenen Portfolios und welche Lean PPM Rollen darauf Zugriff haben sollten.
Empfohlene Portfolios |
Lean PPM-Rolle |
Pipeline: Neu |
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Pipeline: Prüfung |
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Planung: Aktiv + Genehmigt + Zur Genehmigung + Angehalten |
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Durchführung: Alle aktiven Projekte |
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Durchführung: Alle Projekte mit Status rot (kritische Projekte) |
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Darüber hinaus ist es sinnvoll, für bestimmte Rollen wie Projektleiter oder Ressourcenmanager weitere Portfolios bereitzustellen. Diese sollten ihnen Zugriff auf die Projekte oder Ressourcen gewähren, für die sie verantwortlich sind.
Mehr Informationen über Portfolios finden Sie im Artikel Portfolios in Meisterplan - Überblick.