Nach der Konfiguration ist Meisterplan bereit für Ihre Daten. An dieser Stelle macht es Sinn, die Beispieldaten für Projekte und Ressourcen im System zu löschen. Wählen Sie dazu in der linken Seitenleiste Erste Schritte und dort im Abschnitt Import, Integrationen & Berichte die Funktion Beispieldaten löschen. Falls Sie bereits eigene Daten eingegeben haben, bleiben Ihnen diese erhalten.
Bevor der neue Lean-PPM-Prozess starten kann, müssen zunächst die bereits laufenden Projekte sowie die Ressourcen ins Tool eingepflegt oder importiert werden. Am besten starten Sie mit den Ressourcen, weil danach beim Anlegen der Projekte auch gleich die Allokationen mit eingegeben werden können.
Je nach Größe Ihres Unternehmens legen Sie Ressourcen und Projekte entweder manuell in Meisterplan an oder Sie nutzen den Schnellimport via Copy & Paste aus Tabellendokumenten (z.B. Excel). Zudem stehen Ihnen auch unsere Integrationen für den Import der Daten, beispielsweise aus Microsoft Excel, Smartsheet oder Jira, zur Verfügung.
Besonders beim manuellen Anlegen macht eine Dezentralisierung Sinn: Lassen Sie Ressourcen und Skills von Ressourcenmanagern oder der Personalabteilung ins Tool einpflegen und Projekte samt Allokationen von Ihren Projektleitern.
Welche Daten Sie brauchen und wie Sie diese nach Meisterplan bringen, erfahren Sie im Artikel 2. Ihre Daten importieren oder hinzufügen.
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