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Egal, ob Sie Ihr Projektportfolio mit Lean PPM oder einer anderen Methode organisieren, Ihre Projekte durchlaufen verschiedene Stufen, von der Neuanlage über die Genehmigung bis hin zum Abschluss. Diese Stage Gates helfen Ihnen dabei, Entscheidungen voranzutreiben und Ihre Projekte zu priorisieren.
Legen Sie zuerst die Stage Gates fest, die Sie für Ihre Planung brauchen, und geben Sie dann für jedes Projekt an, in welchem Stage Gate es sich gerade befindet. So haben alle Projektbeteiligten immer den Überblick über den aktuellen Stand.
Finden:
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwalten und wählen Sie dann Projektfelder. Klicken Sie dann in der Feld-Übersicht auf das Stift-Symbol ganz rechts, um die Stage Gates zu konfigurieren.
Bitte beachten Sie, dass Sie das Recht Projektfelder, Projektmaske, Projektüberblick und Erweitert verwalten benötigen, um Projektfelder bearbeiten zu können.
Konfigurieren:
Sie finden in Meisterplan mehrere vorkonfigurierte Lean PPM Stage Gates. Diese können Sie auch verwenden, wenn Sie nicht mit Lean PPM arbeiten. Oder Sie passen die Konfiguration einfach an Ihren eigenen Planungsprozess an.
Um ein neues Stage Gate zu ergänzen, klicken Sie auf Wert hinzufügen. Um einen Wert zu ändern oder zu löschen, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über den jeweiligen Eintrag.
Benutzen:
Öffnen Sie die Board-AnsichtPro Premium und wählen Sie die Stage Gates als Spalten. Verschieben Sie die Karten per Drag & Drop in die Spalte mit dem passenden Stage Gate. Jetzt können Sie die Projekte, die auf eine Entscheidung warten, den zuständigen Personen vorlegen:
Aktualisieren Sie die Stage Gates, sobald die Entscheidungen getroffen wurden. So sind alle Projektbeteiligten immer auf dem aktuellen Stand und können sehen, welche Stufe ein Projekt erreicht hat.
Das Stage Gate eines Projekts können Sie außer in der Board-Ansicht auch in der Projektmaske anpassen.
Ergebnis:
Über die Stage Gates bilden Sie Ihren gesamten Projektlebenszyklus transparent für alle ab. Das aktuelle Stage Gate eines Projekts ist in den verschiedenen Meisterplan-Ansichten einsehbar.
Gewinnen Sie in der Board-Ansicht einen schnellen Überblick über alle Projekte eines oder mehrerer Stage Gates und passen Sie sie unkompliziert an. Die langfristige Perspektive erhalten Sie, wenn Sie die RoadmapPro Premium nach dem Stage Gate gruppieren.
Sie können auch Portfolios erstellen, die alle Projekte in einem oder mehreren Stage Gates beinhalten, und gezielt Zugriffsrechte darauf erteilen. In Meisterplan sind bereits Portfolios vorkonfiguriert, die Sie direkt so nutzen oder an Ihre Bedürfnisse anpassen können:
Best Practice-Tipps:
- Legen Sie frühzeitig fest, welche Stage Gates Sie für Ihren Planungsprozess benötigen. Wenn Sie viele Projekte haben, kann eine nachträgliche Anpassung sehr aufwändig sein.
- Definieren Sie Ihre Stage Gates nach dem Prinzip: So viel wie nötig, so wenig wie möglich. Jedes zusätzliche Stage Gate verursacht Pflegeaufwand.
- Aktualisieren Sie die Stage Gates Ihrer Projekte direkt in dem Meeting, in dem über die nächste Stufe entschieden wird. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern vermeiden dabei auch, eine Anpassung zu übersehen.