Laden Sie Ihr Team zu Meisterplan ein und erstellen Sie Benutzerkonten für Ihre Kollegen.
Allgemeines
Für die hier beschriebenen Funktionen benötigt Ihr Meisterplan Benutzerkonto das Recht Benutzer und Benutzergruppen verwalten.
Die schnellste Variante ist Benutzer einladen, besonders wenn Sie mehrere Benutzer auf einmal hinzufügen möchten. Wählen Sie stattdessen Einzelnen Benutzer hinzufügen, wenn Sie mehr Konfigurationsmöglichkeiten wollen.
Benutzer einladen
So laden Sie neue Benutzer zu Ihrem Meisterplan System ein:
Schritt 1: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwalten und wählen Sie dann Benutzer.
Schritt 2: Klicken Sie in der Toolbar auf Benutzer einladen:
Damit öffnen Sie einen neuen Dialog:
Schritt 3: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.
Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen mit Komma, Semikolon, Leerzeichen oder Zeilenumbruch.
Schritt 4: Wählen Sie eine Benutzergruppe für die neuen Benutzer.
Mit der Organisation von Benutzern in Gruppen verwalten Sie Zugriffsrechte flexibel und transparent und behalten auch bei einer größeren Anzahl an Benutzern den Überblick. Es ist sinnvoll Benutzergruppen zu konfigurieren, bevor Sie Benutzer hinzufügen. Benutzer müssen mindestens einer Benutzergruppe zugewiesen sein.
Mehr Informationen finden Sie im Artikel Benutzergruppen verwalten.
Schritt 5: Klicken Sie auf Benutzer einladen.
Die eingeladenen Personen erhalten eine Einladungs-E-Mail mit einem Link, über den sie ihr Kennwort festlegen. Danach können sie sich bei Meisterplan anmelden. Der Link verliert seine Gültigkeit, sobald ein Kennwort gesetzt wurde.
Tipp: Wenn Sie einen Testzugang von Meisterplan haben, können Sie noch schneller neue Benutzer einladen. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Erste Schritte und wählen Sie dann den Punkt Überzeugen Sie Ihr Team aus. Hier werden alle neuen Benutzer automatisch der Benutzergruppe Systemadministratoren zugeweisen. Damit besitzen Sie die Bearbeitungsrechte für die Plandaten und den Ressourcen-Pool:
Benutzer hinzufügen
Schritt 1: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwalten und wählen Sie dann Benutzer.
Schritt 2: Klicken Sie in der Toolbar auf Einzelnen Benutzer hinzufügen:
Damit öffnen Sie einen neuen Dialog:
Schritt 3: Geben Sie Benutzername, E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname des neuen Benutzers ein.
Verknüpfte Ressource
Wenn der neue Benutzer bereits als Ressource in Meisterplan angelegt ist, geben Sie zuerst die E-Mail-Adresse ein, und die restlichen Angaben werden automatisch ausgefüllt.
Schritt 4: Wenn der neue Benutzer die MyProjects Mobil-App verwenden möchte, muss er mit einer Ressource verknüpft werden. Wählen Sie im Feld Verknüpfte Ressource die entsprechende Ressource aus.
Schritt 5: Wählen Sie eine Benutzergruppe für den neuen Benutzer.
Mehr Informationen finden Sie im Artikel Benutzergruppen verwalten.
Schritt 6 (optional): Sie können festlegen, dass das Kennwort dieses Benutzers nie abläuft.
Damit überschreiben Sie für diesen Benutzer die systemweite Standardeinstellung.
Schritt 7 (optional): Entfernen Sie den Haken bei Einladungs-Mail versenden, wenn Sie den Benutzer erst später über Erneut einladen (siehe unten) zu Meisterplan einladen möchten.
Bleibt der Haken gesetzt, erhält die hinzugefügte Person eine Einladungs-Mail mit einem Link, über den sie ihr Kennwort festlegt. Danach kann sie sich bei Meisterplan anmelden.
Tipps
Diese Tipps helfen bei Problemen mit dem Hinzufügen von Benutzern:
- Wenn die hinzugefügte Person die E-Mail mit dem Link zum Festlegen ihres Kennworts über die Funktion Erneut einladen nicht bekommen oder versehentlich gelöscht hat, kann sie die Funktion Kennwort vergessen? auf der Anmelde-Seite nutzen. Teilen Sie der Person dazu ihren Benutzernamen und den Link zur Anmelde-Seite mit:
- Wenn Sie oder der Benutzer nicht mehr die komplette URL zum jeweiligen Meisterplan-System kennen, genügt der Link eu.meisterplan.com oder us.meisterplan.com, je nach Hosting-Standort Ihres Meisterplan Systems.
- Wenn der Benutzername in mehreren Systemen vorkommt, geben Sie den Installationsnamen im Link mit an (z.B. eu.meisterplan.com/mein-meisterplan-system).