Importieren Sie nahtlos Projekte aus Asana in Meisterplan, halten Sie sie auf dem neuesten Stand und zeigen Sie Aufgabendetails direkt im Information Panel an. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Asana verbinden, Projekte importieren und verknüpfen und welche Daten importiert werden können.

• Allgemein
• Projekte aus Asana importieren
• Meisterplan-Projekte mit Asana-Projekten verknüpfen
• Asana-Daten in Meisterplan ansehen

Allgemein

Wenn Sie zum ersten Mal Projekte aus Asana importieren, wird automatisch ein Link mit dem von Ihnen ausgewählten Asana-Arbeitsbereich erstellt. Wenn Sie das nächste Mal Projekte aus Asana importieren, können Sie entweder den bestehenden Link auswählen oder einen neuen Link mit einem anderen Arbeitsbereich erstellen.

Voraussetzungen

• In der linken Seitenleiste unter Integrationen > Verknüpfte Tools > Allgemeine Einstellungen wurde der erweiterte Integrations-Hub aktiviert.
• Es gibt einen Automatisierungsbenutzer mit den erforderlichen Benutzerrechten.

Erforderliche Zugriffsrechte

Ihre Benutzergruppe muss die folgenden Rechte haben:

• Unter Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Verknüpfte Tools > Projekt- und Task-Management-Tools mindestens:
  • die Option Verwenden, um und Projekte aus bereits verknüpften Tools zu importieren und Aufgabendetails anzusehen.
  • die Option Konfigurieren, um weitere Tools zu verknüpfen.
• Unter Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Import & Export das Recht Daten importieren.

Projekte aus Asana importieren

1. Klicken Sie im Portfolio Designer, in der Liste oder in der Board-Ansicht in der Toolbar auf Hinzufügen und wählen Sie Projekte importieren > Asana.
2. Wählen Sie die Link-Details:
   1. Wenn Sie Asana das erste Mal mit Ihrem Meisterplan-System verknüpfen, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Die Authentifizierungsabfrage, die automatisch aufgeht, ausfüllen und bestätigen.
      2. Wählen Sie den Asana-Arbeitsbereich aus:
         
   2. Wenn es bereits einen Asana-Link gibt:
      1. Wählen Sie den Link, den Sie verwenden wollen:
         
      2. Oder fügen Sie einen neuen Link hinzu und wählen Sie Arbeitsbereich und Name:
         
3. Klicken Sie oben rechts auf Weiter.
4. Wählen Sie die Projekte aus, die Sie importieren möchten:
   
5. Wenn es noch Beispieldaten in Ihrem Meisterplan-System gibt, können Sie entscheiden, ob Sie sie behalten oder löschen möchten.
6. Klicken Sie auf Importieren.

Ergebnis

• Die ausgewählten Projekte werden als Meisterplan-Projekte importiert.
• Ein Asana-Link wird angelegt (außer, er existiert bereits).
• Zugewiesene Personen aus Asana werden bestehenden Ressourcen in Meisterplan zugeordnet oder, wenn keine Zuordnung möglich ist, als neue Ressourcen importiert und auf die neu importierten Projekte eingeplant. 
• Die Aufwände der Aufgaben werden für jede zugewiesene Person summiert und als Ressourcenallokation in Meisterplan hinterlegt.
• Die neuen Meisterplan-Projekte werden mit ihren Asana-Gegenstücken verlinkt.

Meisterplan-Projekte mit Asana-Projekten verknüpfen

Wenn Sie ein bestehendes Meisterplan-Projekt mit seinem Gegenstück in Asana verknüpfen wollen, wählen Sie das Projekt in einer Ansicht wie dem Portfolio oder der Liste aus und öffnen Sie die Aufgabendetails im Information Panel:

Wählen Sie Asana aus und folgen Sie den Schritten, die oben unter Projekte aus Asana importieren beschrieben werden.

Ergebnis

Das Meisterplan-Projekt wird mit seinem Asana-Gegenstück verknüpft.

Asana-Daten in Meisterplan ansehen

Wenn ein Meisterplan-Projekt mit seinem Gegenstück in Asana verknüpft ist, können Sie den Aufwand aus Asana anzeigen und mit den geplanten Allokationen in Meisterplan vergleichen.

Aufgaben in Meisterplan visualisieren

In der Projektmaske jedes verknüpften Projekts können Sie im Tab Task Timeline die Aufgaben aus Asana auf einer Zeitleiste sehen. So bleiben Sie auf dem Laufenden, was in Asana geplant ist und welche Abhängigkeiten es gibt. Mehr erfahren Sie im Artikel Projektmaske - Task Timeline.

Vergleich von Daten auf Projektebene

Im Information Panel finden Sie für jedes verknüpfte Projekt einen detaillierten Vergleich von Allokationen und Aufwänden. Außerdem können Sie sehen, welche Aufgaben bereits abgeschlossen sind und welche noch offen sind. Erfahren Sie mehr im Artikel Mit dem Task-Konnektor externe Tool-Aufwände im Information Panel vergleichen.

Vergleich von Daten über das gesamte Portfolio hinweg

Vergleichen Sie die Asana-Daten über alle Projekte hinweg, indem Sie in Ansichten wie der Liste oder dem Portfolio Designer bestimmte Felder, Farben oder Filter verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Mit dem Task-Konnektor externe Tool-Aufwände in verschiedenen Ansichten vergleichen.