In der Projektmaske können Sie sowohl im Allokationen- als auch im Ist-Zeiten-Tab die geplanten Allokationen mit den tatsächlichen Zeiten pro Ressource, Team und Rolle vergleichen.

• Allgemein
  • Erforderliche Zugriffsrechte
• Finden
• Berechnungsgrundlagen
  • Abweichung vom Plan
  • Buchungsdatum

Allgemein

Sie können Ist-Zeiten in Meisterplan sowohl importieren als auch manuell eingeben. Mehr darüber erfahren Sie im Artikel Ist-Zeiten.

Sowohl die Allokationswerte als auch die Ist-Zeiten werden auf Basis von nicht gerundeten Zahlen errechnet und dann auf zwei Dezimalstellen gerundet. Dadurch kann es bei der Anzeige von Summen zu geringen Abweichungen im Dezimalbereich kommen.

Erforderliche Zugriffsrechte

• Damit Sie Ist-Zeiten eines Projekts sehen können, benötigt Ihre Benutzergruppe im Abschnitt Detaillierte Projekt- und Programmrechte unter Zugriff auf Ist-Zeiten mindestens die Option Leserechte.
• Wenn Sie Ist-Zeiten per Schnellimport importieren möchten, benötigen Sie zusätzlich unter Integrationsrechte das Recht Daten importieren.
• Um nur die eigenen Ist-Zeiten erfassen und bearbeiten zu können, benötigen Benutzer im Abschnitt Projekt- und Programmrechte unter Mitarbeitende können ihre eigenen Ist-Zeiten erfassen und bearbeiten mindestens die Option Projekte mit eigener Einplanung.

Finden

Klicken Sie entweder im Allokationen- oder im Ist-Zeiten-Tab in der Toolbar auf Plan-Ist-Vergleich anzeigen:

In der zusätzlichen Spalte Abweichung vom Plan sehen Sie die summierte Abweichung der Ist-Zeiten von den geplanten Allokationen. Im Zeitraster daneben zeigt jede Zelle den Allokations- und den Ist-Wert. Im Ist-Zeiten-Tab sind die Ist-Werte größer und schwarz angezeigt:

Im Allokationen-Tab ist die Darstellung der Schriftgrößen umgekehrt.

Berechnungsgrundlagen

Abweichung vom Plan

In dieser Spalte sehen Sie pro Ressource, Team und Rolle die Abweichung der Ist-Zeiten von den geplanten Allokationen, absolut und in Prozent. Ein farbiger Punkt mit einem Pfeil darin zeigt die Art der Abweichung an:

• Rot: Die Ist-Zeiten sind höher als die Allokationen.
• Grün: Die Ist-Zeiten sind niedriger als die Allokationen.
• Grau: Die Ist-Zeiten sind identisch mit den Allokationen, oder es ist keine Auswertung möglich, z. B. aufgrund fehlender Einträge.

Ist-Zeiten

Der Stichtag für den Vergleich und die Berechnung der Abweichung ist immer das letzte Buchungsdatum für das Projekt. Alle Ist-Zeiten der Ressource, des Teams oder der Rolle eines Projekts werden bis zu diesem Datum aufsummiert, auch wenn es in der Zukunft liegt. Eine Null gilt als Eintrag und beeinflusst das Buchungsdatum.

Allokationen

Der Stichtag für den Vergleich und die Berechnung der Abweichung ist das letzte Buchungsdatum von Ist-Zeiten für das Projekt, außer das Buchungsdatum liegt in der Zukunft, dann wird für die Summierung der Allokationen das aktuelle Datum als Stichtag verwendet.

Buchungsdatum

Jeder Ist-Zeiten-Eintrag hat ein Buchungsdatum, das nicht zwingend identisch mit dem Datum des Eintragens ist. Das Buchungsdatum hängt davon ab, wie die Ist-Zeiten eingetragen werden:

• Ist-Zeiten-Schnellimport: Der Benutzer muss das Buchungsdatum explizit angeben.
• Mein Zeitplan (Ansicht): Der Tag, für den Ist-Zeiten eingetragen werden, ist das Buchungsdatum.
• Projektmaske, Ist-Zeiten-Tab: Der letzte Arbeitstag des Zeitabschnitts, für den Ist-Zeiten eingetragen wurden, ist das Buchungsdatum (je nach Zoomstufe: der letzte Arbeitstag der Woche, des Monats, des Quartals oder des Jahres).
• REST API (einschl. Power Automate und Zapier): Das Buchungsdatum muss explizit angegeben werden.

Letztes Buchungsdatum: Stichtag für den Vergleich von Allokationen und Ist-Zeiten

Das letzte Buchungsdatum eines Projekts ist der Stichtag für den Vergleich von Allokationen und Ist-Zeiten. Das heißt, in jedem Projekt wird über alle Ressourcen, Teams und Rollen hinweg das letzte Datum ermittelt, für das Ist-Zeiten gebucht wurden. Es kann auch in der Zukunft liegen (nicht empfehlenswert).

Dieses Datum gilt dann als Stichtag für das gesamte Projekt.

Beispiel: Wenn Sie für eine Ressource Ist-Zeiten bis Ende März hinterlegt haben, und für alle anderen nur bis Ende Februar, wird dennoch für jede Ressource, jedes Team oder jede Rolle Ende März als Stichtag für die Berechnung der Abweichung verwendet.

Buchungsdatum in der Zukunft
Wir empfehlen, keine Ist-Zeiten für die Zukunft zu hinterlegen, weil es die Auswertung verfälscht. Zum einen werden Allokationen immer nur bis höchstens zum aktuellen Datum summiert, auch wenn das Ist-Zeiten-Buchungsdatum in der Zukunft liegt. Zum anderen gilt das Buchungsdatum für das ganze Projekt, auch wenn nur eine Ressource zukünftige Ist-Zeiten hat.

Wo finde ich das letzte Buchungsdatum?

Um herauszufinden, was das letzte Buchungsdatum eines Projekts ist, prüfen Sie in der Projektmaske den Tab Plan-Ist-Vergleich in einem der folgenden Abschnitte:

• Allokations-Tracker
• Finanz-Tracker
• Kostentyp-Tracker
• Ressourcen, Teams und Rollen - Allokationen
• Ressourcen, Teams und Rollen - Kosten und Nutzen

Das Datum, das hier angezeigt wird, ist das letzte Buchungsdatum des Projekts.