Mit dem Task-Konnektor verknüpfen Sie Ihre Task- oder Projektmanagement-Tools mit Meisterplan, und vergleichen die Aufwände aus dem externen Tool mit den Allokationen in Meisterplan direkt im Information Panel.
Über den Task-Konnektor
So funktioniert der Task-Konnektor
Damit Sie die geplanten Aufwände aus Ihren Task- und Projektmanagement-Tools mit den Meisterplan-Allokationen im Information Panel vergleichen können, muss Ihr externes Tool über unsere Task API mit Meisterplan und den jeweiligen Projekten verknüpft werden. Mehr darüber erfahren Sie im Artikel Tools verknüpfen über die Task API.
- Es werden keine Daten in Meisterplan verändert.
- Es werden keine Daten in Ihrem Tool verändert.
- Sie können jedes Meisterplan-Projekt mit einem anderen Tool verknüpfen, jedoch nur ein Tool pro Projekt.
- Im Information Panel zum jeweiligen Projekt werden die geplanten Aufwände Ihres Tools angezeigt und mit den Allokationen in Meisterplan verglichen.
So hilft Ihnen der Task-Konnektor
Verknüpfen Sie verschiedene Task- und Projektmanagement-Tools mit Meisterplan und vergleichen Sie die Daten direkt in Meisterplan.
- Sehen Sie auf einen Blick, ob die Aufwände im verknüpften Tool von denen in Meisterplan abweichen und passen Sie bei Bedarf Ihre Planung an.
- Ihre Teams arbeiten weiter in ihren gewohnten Tools.
- Ihre Meisterplan-Benutzer benötigen keinen Zugriff auf die verknüpften Tools, um die Daten in Meisterplan zu sehen.
Erforderliche Zugriffsrechte
Damit Ihnen die Aufwände externer Tools im Information Panel angezeigt werden, benötigt Ihre Benutzergruppe das Recht Integrationsrechte > Projekte per Task-Konnektor verknüpfen und Aufgabendetails sehen.
Details im Information Panel
Die Daten externer Tools, die im Information Panel angezeigt werden, sind global und werden in allen Szenarien angezeigt.
Projektinformationen
Im Abschnitt Projekt finden Sie allgemeine Informationen zum Projekt:
- Den Link zum Projekt im externen Tool (wenn per API importiert)
- Das Enddatum des Projekts in Meisterplan
Allokationsvergleich mit Meisterplan
Dieser Abschnitt vergleicht die projektbezogenen Aufwände im externen Tool mit den Allokationen in Meisterplan. Im eingeklappten Zustand sehen sie, wieviel Tage mehr im Tool geplant sind, wieviel Tage weniger, und wieviel Tage keine Rollen- oder Ressourcenzuordnung in Meisterplan haben. Wenn Sie die Zeilen ausklappen sehen Sie hier die detaillierten Abweichungen pro Rolle und Ressource.
Die Voraussetzung ist, dass die Personen, die einer Aufgabe im externen Tool zugewiesen wurden, über die Task API den jeweiligen Rollen oder Ressourcen in Meisterplan zugeordnet wurden. Fehlende Zuordnungen werden in der untersten Zeile aufgelistet.
Beispiel: Im Screenshot oben sehen Sie, dass Julia DiStefano in Meisterplan mit 5 Personentagen mehr eingeplant ist als in Project for the Web. Je nach Größe und Fortschritt Ihres Projekts können Sie diesen Puffer behalten oder aber die Planung in Meisterplan direkt anpassen, um Kapazität für anderen Projekt freizugeben.
Bei Zoe Fournier und Henry Wang sehen Sie im Screenshot, dass in Project for the Web deutlich mehr Aufwand geplant ist als in Meisterplan. Wenn das eine unerwartete Veränderung ist, bietet es sich an, Rücksprache mit dem Team zu halten. Wenn Sie die Allokationen in Meisterplan deswegen erhöhen müssen, kann das die Planung anderer Projekte beeinflussen.
Aufgabenstatus im verknüpften Tool
In diesem Abschnitt sehen Sie den Status der einzelnen Aufgaben im verknüpften Tool. Sie benötigen dafür keine Zugriffsrechte auf das Tool.
Wenn es im gesamten Projekt keine Zuordnungen von Rollen oder Ressourcen gibt, wird der Gesamtaufwand im externen Tool mit den Gesamtallokationen des Meisterplan-Projekts verglichen. Sobald eine zugewiesene Person einer Aufgabe im externen Tool per Task API einer Meisterplan-Rolle oder -Ressource zugeordnet wurde, werden alle Aufgaben nach Rolle oder Ressource aufgeteilt. Alle Aufgaben mit nicht zugeordeten Personen werden der untersten Gruppe, Ohne Beplanung, zugeteilt.
Fertiggestellt
Angezeigt werden alle Aufgaben, die im externen Tool auf abgeschlossen (oder die entsprechende Variante) gesetzt wurden.
Innerhalb Allokation
Diese Aufgaben sind im externen Tool noch in Arbeit, aber können mit den verbleibenden geplanten Allokationen in Meisterplan voraussichtlich bis zum geplanten Enddatum abgeschlossen werden.
Verglichen wird der verbleibende Aufwand offener Aufgaben im externen Tool mit den Meisterplan-Allokationen ab heute.
Außerhalb Allokation
Diese Aufgaben sind im externen Tool noch in Arbeit und können mit den verbleibenden geplanten Allokationen in Meisterplan voraussichtlich nicht mehr bis zum geplanten Enddatum abgeschlossen werden.
Verglichen wird der verbleibende Aufwand offener Aufgaben im externen Tool mit den Meisterplan-Allokationen ab heute. Dabei gilt die Reihenfolge der Aufgaben im verknüpften Tool.
Beispiel: Zoe Fournier und Henry Wang, die bereits im Beispiel für den Allokationsvergleich aufgelistet wurden, erscheinen auch in diesem Abschnitt. Hier Sie alle Aufgaben, die nicht mit den in Meisterplan geplanten Allokationen abgeschlossen werden können, und den Gesamtaufwand jeder der Aufgaben. Je nach Wichtigkeit und Dringlichkeit dieser Aufgaben können Sie entscheiden, ob die Allokationen und damit die Planung in Meisterplan erhöht werden muss, oder ob die Aufgaben aufgeschoben oder einer anderen Person zugewiesen werden könnten.
Ohne Beplanung
Diesen Aufgaben ist im externen Tool entweder keine Person zugewiesen oder eine Person, die keiner Ressource in Meisterplan zugeordnet werden konnte.
Überprüfen Sie die Zuordnungen der Rollen und Ressourcen in der Task API, damit die Aufwände dieser Aufgaben mit den Allokationen in Meisterplan verglichen und unter "Innerhalb Allokation" oder "Außerhalb Allokation" eingeordnet werden können.
Beispiel: Im Screenshot oben wurde die Aufgabe "Review & Analyze" Rishan Kumar zugewiesen, der zwar im Ressourcen-Pool in Meisterplan ist, aber dem Projekt "Internal Reorganization Project" nicht zugewiesen wurde. Deswegen können die 5 Tage Aufwand, die in Project for the Web geplant sind, nicht mit den Allokationen in Meisterplan verglichen werden. Ist er zum Beispiel kurzfristig eingesprungen, um beim Projekt zu unterstützen, bietet es sich an, ihn auch in Meisteprlan zuzuweisen und den Aufwand als Allokation zu planen.
Tool-Verknüpfung löschen
Oben im Information Panel können Sie die Verknüpfung des Projekts mit dem externen Tool entfernen:
Dadurch wird weder die Tool-Verknüpfung mit Meisterplan gelöscht, noch wird die Verknüpfung von anderen Projekten mit dem Tool gelöscht.