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Projekt verlängern, verkürzen, teilen oder stoppen

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Meisterplan
  • Aktualisiert

Dieser Artikel beschreibt das Verlängern, Verkürzen, Teilen und Stoppen von Projekten in der Projektansicht von Meisterplan.

Einheit für Projekt-Allokationen

Die neben FTE jeweils angezeigte Allokationseinheit ist abhängig von der ausgewählten Einheit.

Details finden Sie im Abschnitt Einheit Projekt-Allokationen des Artikels Einstellungen der Projektansicht.

Projektverlängerungs-Modi

Zur Verlängerung eines Projekts oder Projektsegments sind drei Methoden verfügbar, von denen der Modus Strecken auch zum Verkürzen eines Projekts oder Projektsegments verwendet werden kann.

Die anderen beiden Modi Projekt ohne Allokation verlängern und Allokation verlängern dienen nur der Verlängerung von Projekten und Projektsegmenten. Sie können die Funktion Hier stoppen verwenden, um ein Projekt oder Projektsegment nach einem ausgewählten Punkt abzuschneiden.

  • Um ein Projekt oder Projektsegment zu verlängern oder zu verkürzen, wählen Sie es in der Projektansicht aus. Ein Pfeil-Symbol am rechten Rand seines Balkens im Gantt-Diagramm zeigt den aktiven Verlängerungs-Modus an.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über das Pfeil-Symbol, um ein Menü zu öffnen, in dem die drei verfügbaren Verlängerungs-Modi zur Auswahl stehen.
  • Der ausgewählte Verlängerungs-Modus wird außerdem durch das Pfeil-Symbol neben dem Balken des Projekts oder Projektsegments angezeigt.
  • Der ausgewählte Verlängerungs-Modus bleibt ausgewählt und wird wiederhergestellt, wenn Sie sich das nächste mal bei Meisterplan anmelden.

Strecken und Schrumpfen

Strecken und Schrumpfen wirken sich folgendermaßen auf Finanzereignisse, Meilensteine und Allokationen aus:

  • Finanzereignisse zwischen Start und Ende werden so verschoben, dass ihr relativer Abstand zum Start und Ende gleich bleibt. Finanzereignisse am oder nach dem Ende werden so verschoben, dass ihr Abstand zum Ende genau gleich bleibt. Daher werden Finanzereignisse nach dem Start beim Strecken nach hinten und beim Schrumpfen nach vorne verschoben.
  • Meilensteine werden so verschoben, dass ihr relativer Abstand zum Start und Ende gleich bleibt. Daher werden Meilensteine nach dem Start beim Strecken nach hinten und beim Schrumpfen nach vorne verschoben.
  • Allokationen bleiben konstant hinsichtlich der Summe der zugewiesenen Arbeitsstunden. Daher verringert sich beim Strecken die Allokation pro Zeiteinheit, die durch den FTE-Wert ausgedrückt wird. Entsprechend steigt die Allokation pro Zeiteinheit beim Schrumpfen.

Projektsegmente können unabhängig vom übrigen Projekt gestreckt und geschrumpft werden:

  • Das Strecken oder Schrumpfen eines Projektsegments wirkt sich nur auf dieses Segment und seine Finanzereignisse, Meilensteine und Allokationen aus.
  • Durch das Strecken des ersten von zwei Projektsegmenten können Sie diese wieder verbinden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Projekt oder Projektsegment zu strecken oder zu schrumpfen:

  • Wählen Sie das gewünschte Projekt oder Projektsegment in der Gantt-Ansicht aus.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über das Pfeil-Symbol am rechten Rand des Balkens, der für das Projekt oder Projektsegment steht, um das Projektverlängerungs-Menü zu öffnen.
  • Wählen Sie im Projektverlängerungs-Menü die Option Strecken.
  • Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol am rechten Rand des Balkens, der für das Projekt oder Projektsegment steht, und halten die Maustaste gedrückt, um das Strecken oder Schrumpfen einzuleiten.
  • Ziehen Sie den Rand des Balkens bei gedrückter Maustaste nach rechts oder links, um das Projekt oder Projektsegment wie gewünscht zu strecken oder zu schrumpfen.
  • Lassen Sie die Maustaste los, um dem Projekt oder Projektsegment die neue Dauer zuzuweisen.

Ohne Allokation verlängern

Bei der Verlängerung eines Projekts oder Projektsegments ohne Allokation erhöht sich die Projektdauer, aber nicht die Allokation.

Bitte beachten Sie, dass Finanzereignisse mit festem Datum wie beim Strecken verschoben werden:

  • Finanzereignisse mit festem Datum zwischen Start und Ende werden so verschoben, dass ihr relativer Abstand zum Start und Ende gleich bleibt. Finanzereignisse am oder nach dem Ende werden so verschoben, dass ihr Abstand zum Ende genau gleich bleibt. Daher werden Finanzereignisse nach dem Start beim Verlängern nach hinten verschoben.
  • Meilensteine und zugehörige Finanzereignisse bleiben unverändert.
  • Allokationen bleiben unverändert.

Nachdem Sie ein Projekt oder Projektsegment verlängert haben, können Sie dessen Dauer mit dieser Operation nicht verkürzen. Sie können ein Projekt aber über das Kontextmenü an einem ausgewählten Punkt stoppen. Dabei werden alle zugehörigen Daten nach dem ausgewählten Punkt gelöscht.

Projektsegmente können unabhängig vom übrigen Projekt verlängert, aber nicht gestoppt werden:

  • Durch das Verlängern des ersten von zwei Projektsegmenten können Sie diese wieder verbinden.
  • Sie können nur das Projekt als Ganzes stoppen. Projektsegmente können nicht unabhängig gestoppt werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Projekt oder Projektsegment ohne Allokation zu verlängern:

  • Wählen Sie das gewünschte Projekt oder Projektsegment in der Gantt-Ansicht aus.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über das Pfeil-Symbol am rechten Rand des Balkens, der für das Projekt oder Projektsegment steht, um das Projektverlängerungs-Menü zu öffnen.
  • Wählen Sie im Projektverlängerungs-Menü die Option Ohne Allokation verlängern.
  • Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol am rechten Rand des Balkens, der für das Projekt oder Projektsegment steht, und halten die Maustaste gedrückt, um die Verlängerung des Projekts oder Projektsegments einzuleiten.
  • Ziehen Sie den Rand des Balkens bei gedrückter Maustaste nach rechts, um das Projekt oder Projektsegment wie gewünscht zu verlängern.
  • Lassen Sie die Maustaste los, um dem Projekt oder Projektsegment die neue Dauer zuzuweisen.

Allokation verlängern

Bei der Verlängerung der Allokation eines Projekts oder Projektsegments erhöhen Sie die Dauer, und weisen gleichzeitig jeder allokierten Rolle und Ressource Allokationen in der Höhe des letzten Allokations-Segments zu. Wenn beispielsweise zuletzt zwei Ressourcen für je 1 FTE allokiert waren, bleiben diese zwei Ressourcen auch während der verlängerten Dauer für je 1 FTE zum Projekt allokiert.

Bitte beachten Sie, dass Finanzereignisse mit festem Datum wie beim Strecken verschoben werden:

  • Finanzereignisse mit festem Datum zwischen Start und Ende werden so verschoben, dass ihr relativer Abstand zum Start und Ende gleich bleibt. Finanzereignisse am oder nach dem Ende werden so verschoben, dass ihr Abstand zum Ende genau gleich bleibt. Daher werden Finanzereignisse nach dem Start beim Verlängern nach hinten verschoben.
  • Meilensteine und zugehörige Finanzereignisse bleiben unverändert.
  • Allokationen werden verlängert.

Nachdem Sie ein Projekt oder Projektsegment verlängert haben, können Sie dessen Dauer mit dieser Operation nicht verkürzen. Sie können ein Projekt aber über das Kontextmenü an einem ausgewählten Punkt stoppen. Dabei werden alle zugehörigen Daten nach dem ausgewählten Punkt gelöscht.

Projektsegmente können unabhängig vom übrigen Projekt verlängert, aber nicht gestoppt werden:

  • Durch das Verlängern des ersten von zwei Projektsegmenten können Sie diese wieder verbinden.
  • Sie können nur das Projekt als Ganzes stoppen. Projektsegmente können nicht unabhängig gestoppt werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Allokation eines Projekts oder Projektsegments zu verlängern:

  • Wählen Sie das gewünschte Projekt oder Projektsegment in der Gantt-Ansicht aus.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über das Pfeil-Symbol am rechten Rand des Balkens, der für das Projekt oder Projektsegment steht, um das Projektverlängerungs-Menü zu öffnen.
  • Wählen Sie im Projektverlängerungs-Menü die Option Allokation verlängern.
  • Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol am rechten Rand des Balkens, der für das Projekt oder Projektsegment steht, und halten die Maustaste gedrückt, um die Verlängerung des Projekts oder Projektsegments einzuleiten.
  • Ziehen Sie den Rand des Balkens bei gedrückter Maustaste nach rechts, um das Projekt oder Projektsegment wie gewünscht zu verlängern.
  • Lassen Sie die Maustaste los, um dem Projekt oder Projektsegment die neue Dauer und Allokation zuzuweisen.

Projekt teilen

Wenn es eine Projektpause gibt und Sie ein Projekt unterbrechen möchten, können Sie dieses teilen. Beim Teilen eines Projekts wird dieses in zwei Projektsegmente aufgeteilt, eines vor und eines nach der Teilung. Die beiden so erzeugten Projektsegmente werden beim Verschieben, Verlängern und Verkürzen wie eigenständige Projekte behandelt.

Sie können zwei Projektsegmente wieder verbinden, indem Sie entweder eines davon so bewegen, dass es das andere berührt oder indem Sie das erste so verlängern, dass es das zweite berührt.

Bitte beachten Sie, dass Sie das Projekt nur als Ganzes stoppen können. Projektsegmente können nicht unabhängig gestoppt werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Projekt zu teilen:

  • Öffnen Sie per Rechtsklick auf die Stelle im Projekt in der Gantt-Ansicht, an der Sie das Projekt teilen möchten, das zugehörige Kontextmenü.
  • Wählen Sie die Option Hier teilen.
  • Das Projekt wird in zwei Segmente aufgeteilt.
  • Sie können beide Segmente voneinander unabhängig bewegen, verlängern und verkürzen. Um ein einzelnes Segment auszuwählen, wählen Sie zuerst das Projekt und dann das gewünschte Segment aus.
  • Um, wenn ein einzelnes Segment ausgewählt ist, wieder das ganze Projekt auszuwählen, heben Sie die Auswahl des Projekts auf, indem Sie eine andere Stelle im Gantt-Diagramm anklicken und wählen Sie es dann erneut aus.
  • Sie können ein Projekt auch genau an einem Meilenstein teilen. Öffnen Sie dazu per Rechtsklick auf den Meilenstein das zugehörige Kontextmenü und wählen Am Meilenstein teilen. Der Meilenstein bleibt dabei im Segment vor der Teilung.

Bedingungen für das Teilen

Um ein Projekt oder Projektsegment teilen zu können, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:

  1. Die Dauer jedes Projektsegments, vor und nach der Teilung, muss mindestens eine Woche betragen. Bitte beachten Sie, dass das Teilen eines Projekts oder Projektsegments auch dann nicht möglich sein kann, wenn es eine Woche oder länger dauert, wenn sein Beginn nicht mit dem Beginn einer Kalenderwoche übereinstimmt, da Segmente beim Teilen an Kalenderwochen einrasten. In einem solchen Fall können Sie das Teilen ermöglichen, indem Sie zuerst Ihr Projekt oder Projektsegment so bewegen, dass sein Beginn mit dem Beginn einer Kalenderwoche übereinstimmt.
  2. Beim Teilen eines Projekts wird das zweite Projektsegment eine Woche auf der Zeitachse nach vorn bewegt. Beim Teilen eines Projekts an einem Meilenstein wird das zweite Projektsegment auf den folgenden Montag geschoben. Daher können Sie nur an Stellen teilen, wo dies möglich ist, d.h., wo rechts genug Platz zur Erstellung des zweiten Projektsegments ist, so dass es auf der Zeitachse nach vorn bewegt werden kann. Erhöhen Sie gegebenenfalls im Register Allgemeines der Einstellungen den Planungs-Horizont in Jahren.

Projektsegmente verbinden

Es gibt drei Wege, zwei Projektsegmente wieder zu einem ununterbrochenen Projekt zu verbinden:

  1. Bewegen Sie das zweite Segment zurück, so dass es das erste Segment berührt.
  2. Bewegen Sie das erste Segment nach vorne, so dass es das zweite Segment berührt.
  3. Verlängern Sie das erste Segment, so dass es das zweite Segment berührt.

Wenn Sie zwei Segmente verbinden, indem Sie das erste Segment verlängern, können sich die Daten von Finanzereignissen und Meilensteinen sowie Allokationen ändern. Dies ist abhängig vom gewählten Verlängerungsmodus (Strecken, Ohne Allokation verlängern oder Allokation verlängern).

Bitte beachten Sie auch, dass beim Verbinden von zwei Projektsegmenten zugehörige Allokationssegmente geteilt bleiben und nicht automatisch ebenfalls wieder verbunden werden.

Projekt stoppen

Sie können ein Projekt an jedem Datum stoppen. Dabei wird das Projektende auf das gewählte Stop-Datum gesetzt. Alle Meilensteine und Allokationen nach dem gewählten Stop-Datum werden gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass Finanzereignisse mit festem Datum nach dem Start sowie Finanzereignisse am Ende und an gelöschten Meilensteinen beim Stoppen nach vorn verschoben werden:

  • Finanzereignisse mit festem Datum zwischen Start und Ende werden so verschoben, dass ihr relativer Abstand zum Start und Ende gleich bleibt. Finanzereignisse nach dem Ende werden so verschoben, dass ihr Abstand zum Ende genau gleich bleibt. Finanzereignisse am Ende oder an einem gelöschten Meilenstein werden zum neuen Ende verschoben. Daher werden alle Finanzereignisse nach dem Start außer solchen an verbleibenden Meilensteinen beim Stoppen nach hinten verschoben.
  • Meilensteine nach dem ausgewählten Punkt werden gelöscht.
  • Allokationen nach dem ausgewählten Punkt werden gelöscht.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Projekt zu stoppen:

  • Öffnen Sie per Rechtsklick auf das gewünschte Stop-Datum im Balken des zugehörigen Projekts in der Gantt-Ansicht das zugehörige Kontextmenü.
  • Wählen Sie die Option Hier stoppen.
  • Bestätigen Sie das Stoppen.
  • Das Projekt wird am gewählten Datum gestoppt. Alle Finanzereignisse, Meilensteine und Allokationen nach dem gewählten Stop-Datum werden gelöscht.
  • Sie können ein Projekt auch genau an einem Meilenstein stoppen. Öffnen Sie dazu per Rechtsklick auf den Meilenstein das zugehörige Kontextmenü und wählen Am Meilenstein stoppen.

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