Nutzen Sie vorkonfigurierte Berichtsvorlagen, um ohne Zeit- oder Konfigurationsaufwand Berichte in Meisterplan zu erstellen.
Allgemein
In jedem Meisterplan-System finden Sie vorkonfigurierte Vorlagen für Pivotberichte, aus denen Sie einen neuen Bericht anlegen können. Die Vorlagen bleiben unverändert, auch wenn Sie Anpassungen vornehmen und den Bericht speichern.
Vorlage benutzen
Um einen neuen Bericht aus einer Vorlage anzulegen, öffnen Sie die Ansicht Berichte und klicken Sie in der Toolbar auf Bericht hinzufügen:
Wählen Sie dann die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten:
Passen Sie den neuen Bericht bei Bedarf an und speichern Sie ihn ab:
Übersicht Vorlagen und Verwendung
In der folgenden Tabelle finden Sie Empfehlungen, wie Sie die Berichtsvorlagen für Ihr Portfolio- und Ressourcenmanagement einsetzen können:
| Name | Zweck | Zielgruppe | Nutzen für die Zielgruppe | Prozess-Schritt / Aufgabe |
|---|---|---|---|---|
| Projekt-Ertragswert nach Geschäftsziel | Priorisierungsstütze nach Nettonutzen und Geschäftsziel. |
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"Als PMO möchte ich den konkreten Nettonutzen meiner Projekte sehen, um die Projekte anhand finanzieller Kriterien priorisieren zu können" |
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| Investitionskostenbedarf | Zeigt, zu welchem Zeitpunkt und für welches Projekt Capex-Ausgaben vorgesehen sind. |
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"Als PMO möchte ich erkennen, wann konkret welcher Capex-Betrag benötigt wird, damit ich mich rechtzeitig um die Bereitstellung kümmern kann" |
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| Kapazitätsauslastung nach Mitarbeiter (Heatmap) | Gibt einen farblich markierten Überblick über Über-/Unterlast in Rollen und Ressourcen. |
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"Als PMO möchte ich konkrete Zahlen zur Auslastung der Rollen und Ressourcen sehen, um die grundsätzlichen Kapazitätslevel anzupassen" |
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| Kapazitätsauslastung nach Projekt | Überblick über die Auslastungssituation und den (finanziellen) Aufwandbeitrag der einzelnen Projekte. |
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"Als PMO möchte ich dem Management die derzeitige Planungssituation visualisieren, um die Erwartungen an die Umsetzbarkeit von Projekten zu steuern" |
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| Personalkosten nach Projekt | Zeigt, welche Kosten durch Allokation von Ressourcen auf Projekte entstehen. |
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"Als Projektleiter möchte ich sehen, welche Kosten durch Allokationen auf meinen Projekten entstehen, damit ich die Budgetvorgaben einhalten kann" |
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