Importieren Sie nahtlos Epics und Features aus Azure DevOps als Meisterplan-Projekte, halten Sie sie auf dem neuesten Stand und zeigen Sie Aufgabendetails direkt im Information Panel an. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Azure DevOps verbinden, Epics und Features importieren und verknüpfen und welche Daten übernommen werden können.

• Allgemein
  • Voraussetzungen
  • Erforderliche Zugriffsrechte
• Projekte aus Azure DevOps importieren
  • Ergebnis
  • Importlogik
• Meisterplan-Projekte mit Azure DevOps Epics oder Features verknüpfen
  • Ergebnis
• Einstellungen für Azure DevOps-Links
  • Ressourcen- und Rollen- oder Teamzuordnung
• Azure DevOps-Daten in Meisterplan ansehen
  • Aufgaben in Meisterplan visualisieren
  • Vergleich von Daten auf Projektebene
  • Vergleich von Daten über das gesamte Portfolio hinweg

Allgemein

Wenn Sie zum ersten Mal Epics oder Features aus Azure DevOps importieren, wird automatisch ein Link für das Azure DevOps-Projekt erstellt, das diese Epics oder Features enthält. Wenn Sie das nächste Mal Epics oder Features aus Azure DevOps importieren, können Sie entweder den bestehenden Link auswählen oder einen neuen Link für ein anderes Azure DevOps-Projekt erstellen.

Voraussetzungen

• In der linken Seitenleiste unter Integrationen > Verknüpfte Tools > Allgemeine Einstellungen wurde der erweiterte Integrations-Hub aktiviert.
• Es gibt einen Automatisierungsbenutzer mit den erforderlichen Benutzerrechten.

Erforderliche Zugriffsrechte

Ihre Benutzergruppe muss die folgenden Rechte haben:

• Unter Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Verknüpfte Tools > Projekt- und Task-Management-Tools mindestens:
  • die Option Verwenden, um Projekte aus bereits verknüpften Tools zu importieren und Aufgabendetails anzusehen.
  • die Option Konfigurieren, um weitere Tools zu verknüpfen.
• Unter Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Import & Export das Recht Daten importieren.

Projekte aus Azure DevOps importieren

1. Klicken Sie im Portfolio Designer, in der Liste oder in der Board-Ansicht in der Toolbar auf Hinzufügen und wählen Sie Projekte importieren > Azure DevOps.
2. Wählen Sie die Link-Details:
   1. Wenn Sie Azure DevOps das erste Mal mit Ihrem Meisterplan-System verknüpfen, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und wählen Sie anschließend die gewünschte Azure DevOps-Organisation aus.
      2. Wählen Sie das gewünschte Azure DevOps-Projekt aus, das die zu importierenden Epics oder Features enthält.
   2. Wenn es bereits einen Azure DevOps-Link gibt:
      1. Wählen Sie den Link, den Sie verwenden wollen:
         
      2. Oder fügen Sie einen neuen Link hinzu und wählen Sie das Azure DevOps-Projekt sowie einen Namen für den Link.
3. Klicken Sie oben rechts auf Weiter.
4. Wählen Sie die Epics und Features aus dem Azure DevOps-Projekt aus, die Sie als Meisterplan-Projekte importieren möchten:
   
5. Wenn es noch Beispieldaten in Ihrem Meisterplan-System gibt, können Sie entscheiden, ob Sie sie behalten oder löschen möchten.
6. Klicken Sie auf Importieren.

Ergebnis

• Ein Azure DevOps‑Link für Meisterplan wird angelegt, sofern noch keiner existiert.
• Die ausgewählten Epics und Features aus Azure DevOps werden als Meisterplan‑Projekte importiert und mit ihren jeweiligen Azure DevOps‑Gegenstücken verknüpft.

Importlogik

Beim Import ausgewählter Epics und Features sowie der zugehörigen Aufgaben und Aufwände aus Azure DevOps nach Meisterplan passiert Folgendes:

Ermittlung der Aufgaben

Die Aufgaben eines importierten Epics oder Features werden aus dem Requirement Backlog Level des im Azure DevOps-Projekt zugeordneten Prozesses geladen.

Je nach verwendetem Prozess können unterschiedliche Work-Item-Typen dem Requirement Backlog Level zugeordnet sein. Beim Import werden die untergeordneten Work Items eines ausgewählten Epics oder Features berücksichtigt, deren Typ diesem Level zugeordnet ist.

Work Items aus dem Iteration Backlog Level werden nicht als Aufgaben importiert.

Aufwandsermittlung

Der dem Azure DevOps-Projekt zugeordnete Prozess-Typ (Basic, Agile, Scrum, CCMI) definiert, welches Standardaufwandsfeld für importierte Aufgaben verwendet wird.

Je nach Prozess wird beispielsweise das Feld Story Points, Size oder Effort verwendet. Sie können die Velocity (=Story Points je Personentag) im Ressourcen-Pool in der jeweiligen Detailansicht hinterlegen. Diese Zahl dient der Umrechnung im Information Panel, um die Azure DevOps-Aufwände mit Meisterplan-Allokationen vergleichen zu können.

Ressourcenzuordnung und -import

Personen, denen die importierten Aufgaben in Azure DevOps zugewiesen sind, werden auf den neu importierten Meisterplan-Projekten eingeplant:

• Entweder sie werden anhand der E-Mail-Adresse einer Ressource in Meisterplan zugeordnet, oder
• falls keine Zuordnung möglich ist, als neue Ressourcen im Ressourcen-Pool hinzugefügt (die Voraussetzung dafür ist, dass die Option Ressourcen zu Meisterplan hinzufügen, wenn sie noch nicht existieren aktiviert ist und dass der Automatisierungsbenutzer das Recht Ressourcen-Pool und Abwesenheiten bearbeiten hat).

Team- und Rollenzuordnung

Für die Team- und Rollenzuordnung verwendet Meisterplan das Azure DevOps-Feld Area Path. Enthält der Wert keinen Schrägstrich (/), wird der gesamte Wert verwendet. Enthält er einen oder mehrere Schrägstriche, verwendet Meisterplan den ersten Eintrag nach dem ersten Schrägstrich.

Meisterplan prüft zunächst, ob ein Team mit diesem Namen vorhanden ist. Wird kein passendes Team gefunden, prüft Meisterplan, ob eine Rolle mit diesem Namen vorhanden ist. Nur vorhandene Teams und Rollen werden zugeordnet.

Ermittlung von Start‑ und Enddatum des Meisterplan-Projekts

Das Start- und Enddatum des Meisterplan‑Projekts wird wie folgt berechnet (in dieser Reihenfolge):

1. Wenn das ausgewählte Epic / Feature in Azure DevOps ein Start- und ein Enddatum hat, werden diese übernommen.
2. Wenn es keine Projektdaten gibt, oder wenn die Aufgabendetails außerhalb der Projektdaten liegen, werden das früheste Startdatum und das späteste Enddatum der Aufgaben im Azure DevOps-Projekt verwendet.
3. Gibt es weder Projekt- noch Aufgabendaten, beginnt das Meisterplan‑Projekt am Tag des Imports und endet einen Monat später.

Import von Aufgaben als Allokationssegmente

• Aufgaben aus Azure DevOps werden in Meisterplan pro Ressource als flexible Allokationssegmente importiert.
• Die Segmente können im Portfolio Designer im Allokationsmodus Flexibel eingesehen werden.
• Start- und Enddatum der flexiblen Segmente entsprechen den Start- und Enddaten der jeweiligen Aufgaben.
• Überlappende Segmente werden automatisch summiert.
• Teilweise überlappende Segmente werden in mehrere Segmente aufgeteilt, sodass die überlappenden Zeiträume korrekt summiert werden.

Umgang mit unvollständigen Aufgaben

• Aufgaben ohne zugewiesene Person oder Team in Azure DevOps werden nicht importiert, weil sie keiner Ressource in Meisterplan zugeordnet werden können.
• Aufgaben ohne Datumsangaben werden vor dem Enddatum des Projekts hinzugefügt:
  • wenn zwischen Projektende und dem Ende der letzten Aufgabe eine Lücke besteht, oder
  • falls keine Lücke besteht, wird das Projektende um einen Monat verlängert und die Aufgaben dort ergänzt.
• Aufgaben ohne Aufwandsschätzung werden mit einer Allokation von 0 importiert.

Meisterplan-Projekte mit Azure DevOps Epics oder Features verknüpfen

Wenn Sie ein bestehendes Meisterplan-Projekt mit seinem Gegenstück in Azure DevOps verknüpfen wollen, wählen Sie das Projekt in einer Ansicht wie dem Portfolio oder der Liste aus und öffnen Sie die Aufgabendetails im Information Panel:

Wählen Sie Azure DevOps aus und folgen Sie den Schritten, die oben unter Projekte aus Azure DevOps importieren beschrieben werden.

Ergebnis

Das Meisterplan-Projekt wird mit seinem Azure DevOps-Gegenstück verknüpft.

Einstellungen für Azure DevOps-Links

In der linken Seitenleiste unter Integrationen > Verknüpfte Tools > Projekt- und Task-Management-Tools (oder > Azure DevOps) können Sie die Link-Einstellungen für Azure DevOps-Links öffnen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die jeweilige Zeile und klicken Sie auf das Stift-Symbol am Ende der Zeile.

Unter Allgemein können Sie den Link-Namen bearbeiten und den Bereich sehen, der im Link konfiguriert wurde.

Ressourcen- und Rollen- oder Teamzuordnung

Nutzen Sie die Optionen in diesem Abschnitt, um Azure-DevOps-Daten auf Team-, Rollen- oder Ressourcenebene mit Meisterplan zu vergleichen.

Teams und Rollen zuordnen

Aktivieren Sie die Option Azure DevOps-Teams im Feld „Bereich“ Meisterplan-Teams oder Rollen zuordnen, um Azure DevOps-Teams vorhandenen Meisterplan-Teams oder -Rollen zuzuordnen. 

Informationen zur Zuordnungslogik finden Sie oben unter Importlogik.

Ressourcen zuordnen

Aktivieren Sie die Option Meisterplan-Ressourcen zugewiesenen Personen in Azure DevOps zuordnen, um Personen aus Azure DevOps anhand ihrer E-Mail-Adresse vorhandenen Ressourcen in Meisterplan zuzuordnen.

Automatische Ressourcenerstellung steuern

In den Einstellungen können Sie festlegen, ob neue Ressourcen automatisch in Meisterplan hinzugefügt werden, wenn sie keiner vorhandenen Ressource in Meisterplan zugeordnet werden können. Setzen Sie einen Haken bei Ressourcen zu Meisterplan hinzufügen, wenn sie noch nicht existieren, um die automatische Ressourcenerstellung zu aktivieren.

Ist der Haken bei Ressourcen zu Meisterplan hinzufügen, wenn sie noch nicht existieren gesetzt, werden neue Ressourcen automatisch zum Ressourcen‑Pool hinzugefügt. Entfernen Sie den Haken, werden neue Ressourcen nicht automatisch angelegt und müssen bei Bedarf manuell erstellt werden.

Azure DevOps-Daten in Meisterplan ansehen

Wenn ein Meisterplan-Projekt mit seinem Gegenstück in Azure DevOps verknüpft ist, können Sie den Aufwand aus Azure DevOps anzeigen und mit den geplanten Allokationen in Meisterplan vergleichen.

Aufgaben in Meisterplan visualisieren

In der Projektmaske jedes verknüpften Projekts können Sie im Tab Task Timeline die Aufgaben aus Azure DevOps auf einer Zeitleiste sehen. So bleiben Sie auf dem Laufenden, was in Azure DevOps geplant ist und welche Abhängigkeiten es gibt. Mehr erfahren Sie im Artikel Projektmaske - Task Timeline.

Vergleich von Daten auf Projektebene

Im Information Panel finden Sie für jedes verknüpfte Projekt einen detaillierten Vergleich von Allokationen und Aufwänden. Außerdem können Sie sehen, welche Aufgaben bereits abgeschlossen sind und welche noch offen sind. Erfahren Sie mehr im Artikel Azure DevOps-Aufwände im Information Panel vergleichen​.

Vergleich von Daten über das gesamte Portfolio hinweg

Vergleichen Sie die Azure DevOps-Daten über alle Projekte hinweg, indem Sie in Ansichten wie der Liste oder dem Portfolio Designer bestimmte Felder, Farben oder Filter verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Azure DevOps-Aufwände in verschiedenen Ansichten vergleichen.

Wie Sie die Toleranzgrenze für die Allokationsabweichung anpassen, erfahren Sie im Artikel Tools verknüpfen über den erweiterten Integrations-Hub.