Verknüpfen Sie Azure DevOps mit Meisterplan, und vergleichen die Aufwände in Azure DevOps mit den Allokationen in Meisterplan direkt im Information Panel.

• Aufgabendetails im Information Panel
• Allokationsvergleich mit Meisterplan
  • Allokationen & Zeitplan anpassen
• Aufgabenstatus in Azure DevOps

Aufgabendetails im Information Panel

Die Azure DevOps-Daten, die im Information Panel angezeigt werden, sind global und werden in allen Szenarien angezeigt. 

Wenn Sie im Aufgabenüberblick oben rechts auf den Tool-Namen klicken, öffnet sich das verknüpfte Projekt in Azure DevOps. In der Toolbar des Information Panel können Sie über das Menü Weitere Aktionen den Tool-Link bearbeiten, die Daten aktualisieren oder die Verknüpfung löschen. Letzteres löscht weder den Azure DevOps-Link mit Meisterplan, noch die Verknüpfung anderer Projekte mit Azure DevOps.

Allokationsvergleich mit Meisterplan

Dieser Abschnitt vergleicht die projektbezogenen Aufwände in Azure DevOps mit den Allokationen in Meisterplan. Im eingeklappten Zustand sehen Sie, wie viele Tage mehr in Azure DevOps geplant sind, wie viele Tage weniger, und wie viele Tage keine Ressourcenzuordnung in Meisterplan haben. Wenn Sie die Zeilen ausklappen, sehen Sie hier die detaillierten Abweichungen pro Ressource.

Die Voraussetzung ist, dass die Personen, die einer Aufgabe im externen Tool zugewiesen wurden, den Ressourcen in Meisterplan zugeordnet wurden. Fehlende Zuordnungen werden in der untersten Zeile aufgelistet.

Beispiel: Im Screenshot oben sehen Sie, dass Florian Braun und Lars Wagner in Meisterplan mit mehr Personentagen eingeplant sind als in Azure DevOps. Je nach Größe und Fortschritt Ihres Projekts können Sie diesen Puffer behalten oder aber die Planung in Meisterplan direkt anpassen, um Kapazität für ein anderes Projekt freizugeben.

Bei Theresa Vogt sehen Sie im Screenshot, dass in Azure DevOps mehr Aufwand geplant ist als in Meisterplan. Wenn das eine unerwartete Veränderung ist, bietet es sich an, Rücksprache mit dem Team zu halten. Wenn Sie die Allokationen in Meisterplan deswegen erhöhen müssen, kann das die Planung anderer Projekte beeinflussen.

Katharina Koch hingegen ist in Meisterplan eingeplant, aber nicht in Azure DevOps. Wenn Azure DevOps korrekt ist und sie in diesem Projekt nicht gebraucht wird, hat sie mehr Zeit für andere Projekte zur Verfügung. Oder aber sie wurde in Azure DevOps vergessen und muss dort noch eingeplant werden.

Allokationen & Zeitplan anpassen

Wenn Sie auf den Button Allokationen & Zeitplan anpassen klicken, werden vergangene und zukünftige Allokationen aller Ressourcen, die eine Abweichung gegenüber dem Aufwand in Azure DevOps haben, an den Azure DevOps-Aufwand angepasst:

• Allokationen:
  • Aufgaben aus Azure DevOps werden in Meisterplan pro Ressource als flexible Allokationssegmente importiert.
  • Die Segmente können im Portfolio Designer im Allokationsmodus Flexibel eingesehen werden.
  • Start- und Enddatum der flexiblen Segmente entsprechen den Start- und Enddaten der jeweiligen Aufgaben.
  • Überlappende Segmente werden automatisch summiert.
  • Teilweise überlappende Segmente werden in mehrere Segmente aufgeteilt, sodass die überlappenden Zeiträume korrekt summiert werden.
  • Wenn dieselbe Ressource oder dasselbe Team dem Projekt mehrfach mit unterschiedlichen Projektrollen zugewiesen ist, wird der Azure DevOps-Aufwand gleichmäßig auf alle Allokationen verteilt.
• Ressourcen:
  • Wenn in Azure DevOps Personen oder Teams zugewiesen sind, die nicht auf das Projekt in Meisterplan eingeplant sind, werden sie zum Projekt hinzugefügt. Voraussetzung ist, dass sie anhand ihrer E-Mail-Adresse einer Ressource im Ressourcen-Pool zugeordnet werden können.
  • Wenn sie nicht zugeordnet werden können, werden die jeweiligen Aufgaben nicht importiert.
  • Sind in Meisterplan Ressourcen, Teams oder Rollen zugewiesen, werden diese durch die Anpassung der Allokationen nicht geändert.
• Start- und Enddatum:
  • Start- und Enddatum werden verlängert, wenn es Aufgaben gibt, deren Start- oder Enddatum außerhalb der Projektdaten liegen.
  • Start- und Enddatum werden verkürzt, wenn in diesem Zeitraum keine oder nur Allokationen mit dem Wert 0 vorhanden sind; existiert eine Allokation größer 0, wird deren Enddatum zum Projektenddatum; das heißt, es wird die kürzest mögliche Projektdauer gewählt, ohne dass Allokationen gelöscht werden.
• Unvollständige Aufgaben:
  • Aufgaben ohne zugewiesene Person in Azure DevOps werden nicht importiert, weil sie keiner Ressource zugeordnet werden können.
  • Aufgaben ohne Datumsangaben werden vor dem Enddatum des Projekts hinzugefügt:
    • wenn zwischen Projektende und dem Ende der letzten Aufgabe eine Lücke besteht, oder
    • falls keine Lücke besteht, wird das Projektende um einen Monat verlängert und die Aufgaben dort ergänzt.
  • Aufgaben ohne Aufwandsschätzung werden mit einer Allokation von 0 importiert.

Der Button Allokationen anpassen wird nicht angezeigt, wenn:

• es keine Abweichung zwischen den Allokationen in Meisterplan und dem Azure DevOps-Aufwand gibt.
• dem Benutzer eines oder mehrere der folgenden Benutzerrechte fehlen:
  • Allokationen bearbeiten
  • Szenario oder Plandaten bearbeiten
  • Bearbeitungsrechte für das Projekt

Aufgabenstatus in Azure DevOps

In diesem Abschnitt sehen Sie den Status der einzelnen Aufgaben im verknüpften Tool. Sie benötigen dafür keine Zugriffsrechte auf das Tool. Ein blauer Punkt vor dem Aufgabennamen bedeutet, dass sie in Bearbeitung ist, ein grauer Punkt, dass sie noch nicht begonnen wurde, und ein grüner Punkt, dass sie erledigt wurde.

Wenn es im gesamten Projekt keine Zuordnungen von Ressourcen gibt, wird der Gesamtaufwand des Azure DevOps-Projekts mit den Gesamtallokationen des Meisterplan-Projekts verglichen. Sobald eine zugewiesene Person einer Aufgabe in Azure DevOps einer Meisterplan-Ressource zugeordnet wurde, werden alle Aufgaben nach Ressource aufgeteilt. Alle Aufgaben mit nicht zugeordneten Personen werden der untersten Gruppe, Ohne eingeplante Ressourcen, zugeteilt.

Fertiggestellt

Angezeigt werden alle Aufgaben, die in Azure DevOps als erledigt markiert wurden. 

Innerhalb Allokation

Diese Aufgaben sind in Azure DevOps noch in Arbeit, aber können mit den verbleibenden geplanten Allokationen in Meisterplan voraussichtlich bis zum geplanten Enddatum abgeschlossen werden.

Verglichen wird der verbleibende Aufwand offener Aufgaben in Azure DevOps mit den Meisterplan-Allokationen ab heute.

Außerhalb Allokation

Diese Aufgaben sind in Azure DevOps noch in Arbeit und können mit den verbleibenden geplanten Allokationen in Meisterplan voraussichtlich nicht mehr bis zum geplanten Enddatum abgeschlossen werden. 

Verglichen wird der verbleibende Aufwand offener Aufgaben in Azure DevOps mit den Meisterplan-Allokationen ab heute. Dabei gilt die Reihenfolge der Aufgaben in Azure DevOps.

Beispiel: Florian Braun, Lars Wagner und Theresa Vogt, die bereits im Beispiel für den Allokationsvergleich aufgelistet wurden, erscheinen auch in diesem Abschnitt. Hier sehen Sie alle Aufgaben, die nicht mit den in Meisterplan geplanten Allokationen abgeschlossen werden können, und den Gesamtaufwand jeder der Aufgaben. Je nach Wichtigkeit und Dringlichkeit dieser Aufgaben können Sie entscheiden, ob die Allokationen und damit die Planung in Meisterplan erhöht werden muss, oder ob die Aufgaben aufgeschoben oder einer anderen Person zugewiesen werden könnten.

Ohne eingeplante Ressourcen

Diesen Aufgaben ist in Azure DevOps entweder keine Person zugewiesen oder eine Person, die keiner Ressource in Meisterplan zugeordnet werden konnte.