Verfügbarkeit Alle Editionen
Wir freuen uns, Ihnen das Information Panel für Ressourcen in der Beta‑Phase vorzustellen. Mit dem Ressourcenüberblick und der Ressourcenhistorie behalten Sie wichtige Informationen und Änderungen zu Ressourcen zentral im Blick.
Voraussetzung
Um die neue Funktion nutzen zu können, muss der Beta-Zugriff sowohl für Ihr System (durch Administratoren) als auch in Ihrem Benutzerprofil aktiviert sein. Alle Details dazu erfahren Sie im Artikel Das Beta-Programm von Meisterplan.
Erforderliche Benutzerrechte
- Um auf den Ressourcen Pool und damit auf das Information Panel mit dem Ressourcenüberblick zuzugreifen, benötigt Ihre Benutzergruppe das Recht Ressourcen-Pool und Abwesenheiten bearbeiten unter Projekt- und Ressourcenplanung > Ressourcen, Teams und Rollen.
- Um auf die Historie im Information Panel zuzugreifen, benötigt Ihre Benutzergruppe zusätzlich das Recht Zugriff auf Historie unter Ansichten & Bereiche > Historie.
- Um den Ressourcenüberblick zu konfigurieren, benötigt Ihre Benutzergruppe das Recht Typen & Konfigurationen (Erfassung, Maske, Überblick (falls zutreffend)) unter Systemadministration > Systemkonfiguration.
Information Panel für Ressourcen
Im Information Panel finden Sie einen Überblick über die ausgewählte Ressource und die Historie mit Änderungen. Sie können das Information Panel für Ressourcen aus folgenden Ansichten öffnen:
Öffnen Sie über die linke Seitenleiste den Ressourcen-Pool und klicken Sie auf das quadratische Symbol am Ende der Zeile einer Ressource, um die Ressourcenmaske zu öffnen. Klicken Sie anschließend in der rechten Seitenleiste auf das Informationssymbol (i), um das Information Panel aufzuklappen.
Überblick
Der Überblick zeigt zusätzliche Informationen zu der Ressource, die Sie in Ihrer Ansicht ausgewählt haben.
Ihre gewählten Portfolio- und Datumsbereichseinstellungen oben links in der Kopfleiste haben keinen Einfluss auf diese Werte.
So konfigurieren Sie den Überblick
Konfigurieren Sie den Ressourcenüberblick, um schnell grundlegende Informationen zu einer Ressource sehen zu können, beispielsweise ihre primäre Rolle oder die zuständige Ressourcenverantwortung.
Die Konfiguration des Ressourcenüberblicks gilt immer für alle Ressourcen und Benutzer.
Öffnen Sie die linke Seitenleiste, klicken Sie auf Verwalten und wählen Sie dann Typen & Konfigurationen > Ressource > Ressourceüberblick:
Oder Sie öffnen den Überblick einer Ressource im Information Panel und klicken dann auf Überblick konfigurieren:
Verfügbare Felder
Die folgenden Felder sind für den Ressourcenüberblick verfügbar:
- Alle Systemfelder in dieser Liste
- Alle Ressourcenfelder unter Verwalten > Felder > Ressourcen
Sie müssen der Konfiguration mindestens ein beliebiges Feld hinzufügen, damit Sie sie speichern können.
Historie
Verfolgen Sie, wer wann welche Änderungen an Ressourcenfeldern vorgenommen hat. So können Sie nachvollziehen, wie aktuell die hinterlegten Informationen zu einer Ressource sind.
Klicken Sie auf das Informations-Symbol in der rechten Seitenleiste, um das Information Panel mit der Historie nach Bedarf ein- oder auszuklappen.
Was wird aufgezeichnet
Sie können bei jeder Ressource manuelle Änderungen folgender Ressourcendaten verfolgen:
- Ressourcenfelder (eigene und Systemfelder, z. B. Ressourcenverantwortung)
Für Systemfelder werden außerdem alle Änderungen aufgezeichnet, die auf einem der folgenden Wege durchgeführt wurden:
Was wird nicht aufgezeichnet
Diese Änderungen werden nicht in der Historie aufgezeichnet:
- Änderungen an Abwesenheiten
- Änderungen an Kosten pro Stunde
- Änderungen an Teamzugehörigkeiten
- Änderungen an Allokationswerten
- Löschen einer Ressource: Wenn Sie eine Ressource löschen, werden damit auch alle Historieneinträge der Ressource gelöscht.
Fragen und Feedback
Wenn Sie Fragen oder Feedback zu diesem Feature haben, hinterlassen Sie uns einen Kommentar in unserer Product Roadmap.
Sie können auch einen Termin mit Susanne Sahm (Product Owner dieses Features) vereinbaren, um Ihre Anforderungen und Anwendungsfälle direkt zu besprechen.
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