Verfügbarkeit Alle Editionen
Die Ressourcenmaske ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Informationen zu Ihren Ressourcen übersichtlich zu erfassen und zu pflegen. Konfigurieren Sie die Ansicht flexibel mit eigenen Feldern, Bereichen und Tabs, sodass die Maske optimal zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.
Finden
Ihre Benutzergruppe benötigt dafür das Recht Felder und Typen & Konfigurationen (Erfassung, Maske, Überblick (falls zutreffend)) unter Systemadministration > Systemkonfiguration.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwalten und wählen Sie Typen & Konfigurationen > Ressource. Klicken Sie anschließend auf Ressource-Maske:
Konfigurieren
Legen Sie fest, welche Informationen in Ressourcen gepflegt werden, und wie sie angeordnet sind. In Basic-Editionen können Sie die Informationen auf bis zu fünf Tabs verteilen, in Pro- und Premium-Editionen können Sie bis zu 100 Tabs konfigurieren. Außerdem können Sie so viele Abschnitte pro Tab anlegen, wie Sie benötigen, und dort die Ressourcenfelder Ihres Systems hinzuzufügen.
Ihre konfigurierte Ansicht gilt für alle Ressourcen und Benutzer.
Wenn ein Benutzer kein Recht auf die Felder innerhalb eines Abschnitts hat, sieht er diesen Abschnitt nicht. Hat ein Benutzer kein Recht auf die Abschnitte in einem Tab, sieht er diesen Tab nicht.
Zugriff auf Ressourcenmaske konfigurieren
Sie können unter Verwalten > Navigation > Projekt-, Programm- und Ressourcen-Maske festlegen, welche Benutzergruppen die Ressourcenmaske einsehen dürfen und welche nicht.
Um den Zugriff konfigurieren zu können, benötigt Ihre Benutzergruppe das Recht Navigation für Benutzergruppen konfigurieren unter Ansichten & Bereiche > Navigation.
Tabs konfigurieren
Klicken Sie oben in der Ansicht auf Tab hinzufügen und geben Sie dann einen Namen ein:
Sie können dieselben Abschnitte und Ressourcenfelder in mehreren Tabs hinzufügen, jedoch nur einmal pro Tab.
Wenn Sie einen Tab umbenennen oder löschen wollen, klicken Sie auf die drei Punkte nach dem Tab-Namen:
Abschnitte konfigurieren
Sie können beliebig viele Abschnitte mit Ressourcenfeldern anlegen. Klicken Sie einfach auf Abschnitt hinzufügen. Klicken Sie auf die Namen der Abschnitte, um sie zu ändern, oder verschieben Sie sie per Drag & Drop.
Sie können die vorkonfigurierten Abschnitte in Meisterplan löschen oder bearbeiten, damit sie Ihrem Bedarf entsprechen. Die darin enthaltenen Felder können Sie in andere Abschnitte verschieben, oder neue ergänzen über Feld hinzufügen. Jedes Ressourcenfeld kann nur einmal pro Tab hinzugefügt werden. Sie können die Felder aus der Ansicht entfernen, indem Sie auf das X-Symbol hinter dem Namen klicken.
Die folgenden Felder sind verfügbar:
- Alle Systemfelder in dieser Liste
- Alle eigenen Ressourcenfelder unter Verwalten > Felder > Ressourcen
Sie müssen mindestens einen Abschnitt und ein beliebiges Feld hinzufügen, damit Sie die Konfiguration speichern können.
Briefing-Abschnitte
Briefing-Abschnitte können dieselben Ressourcenfelder wie in anderen Abschnitten anzeigen, sind jedoch schreibgeschützt und werden in einem kompaktem Layout dargestellt. Sie können die Felder außerdem auf bis zu zwei Spalten verteilen, um zentrale Informationen übersichtlich anzuzeigen.
Klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen > Felder (Briefing):
Wie bei Feldabschnitten können Sie Felder per Drag & Drop zwischen Spalten und anderen Abschnitten verschieben oder ganz löschen. Jedes Feld kann nur einmal pro Abschnitt konfiguriert werden.
Sie müssen pro Briefing-Abschnitt mindestens ein Ressourcenfeld hinzufügen, damit Sie die Konfiguration speichern können.
Hinweise und Tipps
- Sie können die Konfiguration der Ressourcenmaske jederzeit anpassen. Aber je früher Sie die Konfiguration festlegen, desto schneller und einfacher können Sie alle erforderlichen Informationen ergänzen.
- Ressourcenfelder ausblenden: Wenn Sie ein Feld aus der Ansicht entfernen, werden die zugehörigen Informationen in den Ressourcen nicht mehr angezeigt, bleiben aber erhalten. Fügen Sie das Feld zu einem späteren Zeitpunkt hinzu, werden die Informationen wieder eingeblendet.