Bearbeiten Sie Allokationen direkt in der Projektmaske, und vergleichen Sie Plan und Ist.

• Erforderliche Zugriffsrechte
• Allokationen hinzufügen
• Allokationen bearbeiten
  • Allokationen löschen
• Ist-Zeiten mit Allokationen vergleichen

Hier können Sie Allokationen von Ressourcen, Teams und Rollen hinzufügen, bearbeiten und löschen. In der Toolbar können Sie Ressourcen, Teams und Rollen zuweisen, die Zoomstufe und Allokationseinheit wählen sowie Ist-Zeiten mit Allokationen vergleichen.

Erforderliche Zugriffsrechte

Um die Allokationen eines Projekts bearbeiten zu können, muss Ihre Benutzergruppe die folgenden Rechte haben:

• Bearbeitungsrecht für das gewünschte Szenario bzw. das Recht Plandaten bearbeiten
• Unter Projekt- und Ressourcenplanung > Projekte und Programme bearbeiten mindestens das Recht Meine.
• Unter Projekt- und Ressourcenplanung > Allokationen bearbeiten mindestens das Recht Rollen. Um die Allokation einer Ressource bearbeiten zu können benötigen Sie das Recht Ressourcen, Teams und Rollen.

Benutzer mit dem Recht Ressourcenverantwortliche können immer die Allokationen ihrer Ressourcen, Teams und Rollen bearbeiten können weiterhin die Allokationen Ihrer Ressourcen, Teams und Rollen bearbeiten. Alle Benutzer können die Allokationen des Projekts sehen.

Allokationen hinzufügen

Um eine Allokationen hinzuzufügen, klicken Sie Ressource, Team oder Rolle zuweisen und wählen Sie die Ressourcen, Teams und Rollen aus, die Sie dem Projekt hinzufügen möchten. 

Hinterlegen Sie dann für jede Ressource, jedes Team und jede Rolle den geplanten Arbeitsaufwand. Sie können entweder den Gesamtwert in der Spalte Gesamt eintragen, oder einzelne Werte pro gewählter Zoomstufe. Wenn Sie einen Gesamtwert eingeben, wird er gleichmäßig über den gesamte Projektzeitraum verteilt. Geben Sie einzelne Werte ein, werden diese in der Gesamt-Spalte zusammengezählt. Sie können die Gesamtspalte nur bearbeiten, solange sie leer ist. Die einzelnen Werte können Sie jederzeit bearbeiten.

Allokationen bearbeiten

Um einen Allokationswert zu bearbeiten, klicken Sie auf die jeweilige Zelle und geben Sie den neuen Wert ein.

Über das Kontextmenü mit drei Punkten im blauen Kreis der ausgewählten Zelle können Sie auch in Prozent der ausgewählten Allokationseinheit allokieren oder die Ressource oder das Team im Projekt ersetzen.

Dies ist möglich für eine einzelne, als auch mehrere ausgewählte Zellen.

Anstelle einzelner Allokationswerte können Sie auch die zugewiesenen Ressourcen, Teams und Rollen bearbeiten. Durch Klick auf die drei Punkte neben der Ressource, dem Team oder der Rolle können Sie diese vom Projekt entfernen, im Projekt ersetzen und zu deren Allokationen im Team Planner oder deren Informationen im Ressourcen-Pool gelangen. Bei Ressourcen und Teams können Sie außerdem die Projektrolle ändern oder die Allokation an die Rolle zurückgeben.

Allokationen löschen

Um die Allokation zu löschen, wählen Sie eine Zelle aus und drücken Sie entweder die Entf-Taste oder geben eine "0" in das Allokationssegment ein. Sie können auch die Ressource, das Team oder die Rolle aus dem Projekt entfernen und so die gesamte Allokation löschen.

Ist-Zeiten mit Allokationen vergleichen

Sie können die Ist-Zeiten eines Projekts mit den geplanten Allokationen vergleichen, nach Ressource/Team/Rolle und Zoomstufe pro Woche, Monat, Quartal oder Jahr. Klicken Sie in der Toolbar auf Plan-Ist-Vergleich anzeigen, und Sie sehen die Werte pro Zelle und die summierte Abweichung in der zusätzlichen Spalte Abweichung vom Plan:

Mehr erfahren Sie im Artikel Plan-Ist-Vergleich in der Projektmaske.