Passen Sie Rollenkapazitäten in Ihren Szenarien an, um Ihr Projektportfolio unter verschiedenen Bedingungen zu betrachten.

• Allgemeines
• Rollenkapazitäten in der Rollenansicht
• Rollenkapazität im Portfolio Designer
• Kapazitätsänderungen zurücksetzen

Allgemeines

Sie benötigen dafür das Recht Ressourcen-Pool und Abwesenheiten bearbeiten.

Die Kapazität einer Rolle ist die Summe der Kapazitäten aller Ressourcen mit dieser Rolle. Sie können diese Kapazität aber anpassen, um beispielsweise mit zusätzlichen Stellen zu planen.

Dabei geben Sie jeweils an, um wie viel FTE Sie die Kapazität dieser Rolle im Vergleich zur normalen Kapazität verändern möchten.

• Ein Beispiel: Drei Ihrer Ressourcen haben die Primärrolle Entwickler. Ihre summierte Kapazität beträgt 3 FTE. Wenn Sie dann die Kapazität der Rolle Entwickler um +1 FTE verändern, haben Sie danach eine Gesamtkapazität von 4 FTE zur Verfügung.

Rollenkapazitäten in der Rollenansicht

Öffnen Sie den Ressourcen-Pool und wählen Sie den Reiter Rollen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die entsprechende Rolle und klicken Sie auf das Stift-Symbol am Ende der Zeile , um Detailansicht der Rolle zu öffnen:

Fügen Sie dann im Abschnitt Rollenkapazitäten die Kapazitätsänderung hinzu. Geben Sie an, wann die Änderung beginnt, wann sie endet, und die FTE, um die Sie die Kapazität erhöhen wollen.

Wenn Sie eine Änderung mit 2 FTE eingegeben haben, wird die bereits bestehende Rollenkapazität um zusätzlich 2 FTE erhöht.

Wenn Sie kein Enddatum angeben, gilt die Änderung unbegrenzt.

Rollenkapazität im Portfolio Designer

Klicken Sie im Ressourcen-Bereich auf die drei Punkte am Zeilenende der gewünschten Rolle, um das Kontextmenü zu öffnen:

Wählen Sie Kapazität bearbeiten.

Geben Sie dann das Startdatum für die Kapazitätsänderung an, indem Sie die Segment-Trennleiste (][) per Mausklick platzieren. Geben Sie auf dieselbe Weise ein Enddatum an, falls gewünscht.

Klicken Sie auf einen Wert, um diesen zu ändern. Geben Sie den gewünschten Wert ein und drücken Sie die [ENTER]-Taste. Bestätigen Sie dann die Änderung mit dem Haken oder setzen Sie sie mit dem Pfeil zurück.

Rollenkapazitäten in Szenarien und Plandaten
Kapazitätsänderungen von Rollen gelten nur für das Szenario, in dem diese eingegeben wurden. In den Plandaten eingegebene Kapazitätsänderungen von Rollen gelten nicht für Szenarien.

Kapazitätsänderungen zurücksetzen

Wenn Sie die Rollenkapazität zurücksetzen wollen auf ihre Basiskapazität, können Sie das entweder in der Detailansicht der Rolle oder im Portfolio Designer tun.

Im Portfolio Designer klicken Sie auf die drei Punkte hinter der Rolle und wählen im Kontextmenü Kapazitätsänderungen zurücksetzen.

In der Rollenansicht im Ressourcen-Pool löschen Sie alle gewünschten Kapazitätsänderungen, indem Sie den Mauszeiger über eine Änderung bewegen und auf das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile klicken.