Importieren oder Exportieren Sie ganz einfach Daten im Excel-Format. Für den Import haben Sie dabei verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl.
- Verschiedene Möglichkeiten für den Import aus Excel
- Unterschiede zwischen Excel-Vorlage und Datenquelle
- Excel-Export
Verschiedene Möglichkeiten für den Import aus Excel
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Daten aus Excel nach Meisterplan zu importieren.
Import per Copy & Paste
Kopieren Sie einfach die Daten in Ihrem Excel und fügen Sie sie in Meisterplan ein - egal ob in die Plandaten oder in ein Szenario.
Wie Sie diesen Import nutzen, erfahren Sie im Artikel Copy & Paste-Import aus Tabellendokumenten.
Import per Excel-Vorlage
Laden Sie unsere Vorlage herunter, kopieren Sie Ihre Daten in die Vorlage und importieren Sie sie nach Meisterplan. Dabei werden allerdings immer die gesamten Plandaten überschrieben, ein Import in ein Szenario ist mit der Vorlage nicht möglich.
Wie Sie die Vorlage nutzen, erfahren Sie im Artikel Excel-Vorlage: Überblick.
Import per Datenquelle
Konfigurieren Sie Excel als eine Datenquelle in Meisterplan und importieren Sie jederzeit die Daten aus der angegebenen Datei.
Wie Sie das machen, erfahren Sie im Artikel Import per Excel-Datenquelle.
Unterschiede zwischen Excel-Vorlage und Datenquelle
Die folgende Tabelle gibt einen kurzen Überblick über die Unterschiede zwischen dem Import per Excel-Vorlage und dem Import per Datenquelle:
| Import per Excel-Vorlage | Import per Excel-Datenquelle |
|---|---|
| Importierte Daten haben die Datenquelle "Meisterplan". Die Daten verhalten sich dadurch genauso wie in Meisterplan selbst angelegte Daten. | Als Datenquelle importierter Daten wird der Name der Excel-Datenquelle eingetragen. |
| Die Liste wird grundsätzlich nach der Priorität der importierten Projekte sortiert. | Die Übernahme der Projektpriorität aus Excel ist optional. |
| Globale Einstellung für die Aktualisierung oder Löschung bestehender Daten beim Import. | Konfigurierbare Aktualisierungs- und Import-Regeln erlauben eine unterschiedliche Behandlung für verschiedene Datentypen. |
Excel-Export
- Wählen Sie im Menü Import und Export der Toolbar für die Ansicht Portfolio Designer die Option Export nach Excel aus, um das Fenster Excel-Export zu öffnen.
- Es werden entweder die Plandaten oder die Daten eines Szenarios exportiert. Unter Szenario ist in der Grundeinstellung das aktive Szenario ausgewählt. Wenn kein Szenario aktiv ist, sind die Plandaten vorausgewählt. Falls gewünscht, ändern Sie diese Auswahl.
- Klicken Sie OK, um den Export zu starten. Die gewählten Daten werden in eine neue Excel-Datei exportiert, welche die neueste Version der Excel-Vorlage für Ihre Version von Meisterplan verwendet.
- Bitte beachten Sie: Die Daten werden als xlsm-Datei exportiert und enthalten Makros. Je nach Browser kann es passieren, dass der Download aufgrund der Makros fehlschlägt. In diesem Fall prüfen Sie Ihre Browser-Einstellungen und passen Sie sie an.
Alternativ können Sie auch in der Projektliste eine einfache Excelliste mit allen gewünschten Projektinformationen exportieren.