Dieser Artikel bietet einen Überblick über die Grundlagen der Arbeit mit Szenarien in Meisterplan.

• Alternative Planungen mit Szenarien umsetzen
• Daten in den Plandaten und im Szenario
• Szenarien ansehen und bearbeiten
• Szenario wählen
• Szenario-Vergleich

In diesem Video erfahren Sie, wie Ihnen Szenarien bei der Planung helfen:

Alternative Planungen mit Szenarien umsetzen

• Verwenden Sie Szenarien, um alternative Planungen auf Basis der Plandaten oder eines anderen Szenarios zu erstellen.
• Zum Zeitpunkt der Erstellung ist ein Szenario eine vollständige Kopie der Plandaten oder eines anderen Szenarios.
• Während Sie mit einem Szenario arbeiten, können Sie dieses grafisch mit einem anderen Szenario oder den Plandaten vergleichen.

Daten in den Plandaten und im Szenario

• Alle Projektfelder außer dem Start- und Enddatum (z. B. Name oder eigene Projektfelder) sind global. Änderungen, die Sie an diesen Feldern in den Plandaten oder in irgendeinem Szenario vornehmen, werden auch an allen anderen Stellen übernommen. Dasselbe gilt für Name und Projektphase von Meilensteinen.
• Im Szenario werden das zeitliche Verschieben von Projekten auf der Zeitachse, Projektunterbrechungen, Änderungen des Rangs, Änderungen an der Dauer, Zugehörigkeit zu einem Programm sowie alle Änderungen an Meilensteinen, Abhängigkeiten, Finanzereignissen und Ressourcen-, Team und Rollenallokationen gespeichert, einschließlich der Neuanlage und dem Löschen dieser Objekte. Änderungen an diesen Daten in den Plandaten haben keine Auswirkungen auf irgendein Szenario. Änderungen an diesen Daten in einem Szenario haben keine Auswirkungen auf die Plandaten oder irgendein anderes Szenario.
• Die Positionen der Pflicht- und Ausschlussgrenze werden getrennt für die Plandaten und jedes Szenario gespeichert.
• Änderungen an Rollenkapazitäten werden getrennt für die Plandaten und jedes Szenario gespeichert.
• Projekte, Meilensteine, Abhängigkeiten, Finanzereignisse sowie Rollen- und Ressourcenallokationen können ohne Auswirkungen auf die Plandaten aus einem Szenario gelöscht oder in einem Szenario angelegt werden.
• Ebenso können Projekte, Meilensteine, Abhängigkeiten, Finanzereignisse sowie Rollen- und Ressourcenallokationen ohne Auswirkungen auf irgendein Szenario aus den Plandaten gelöscht oder in den Plandaten angelegt werden.
• Bitte beachten Sie, dass der Datumsbereich in der Kopfleiste nicht für einzelne Szenarien gespeichert werden kann.

Szenarien sehen und bearbeiten

• Sie können unter Verwalten > Szenarien für jedes Szenario festlegen, ob alle Benutzer das Szenario sehen können oder nur jene, die Bearbeitungsrechte für das Szenario und die darin enthaltenen Daten haben.
• Szenarien und die darin enthaltenen Daten können nur von Benutzern und Benutzergruppen bearbeitet werden, die entweder Bearbeitungsrechte haben oder unter Verwalten > Benutzergruppen > Ansichten & Bereiche > Szenarien konfigurieren die Option Alle aktiviert haben.

Mehr Informationen finden Sie in den Artikeln Benutzergruppen verwalten und Szenarien hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Szenario wählen

Das Szenario-Menü wird neben dem Portfolio-Menü in der Kopfleiste in allen Ansichten angezeigt, außer in den Ansichten Integrationen und Verwalten. Hier sehen Sie das aktive Szenario oder die Plandaten, wenn kein Szenario aktiv ist.

Öffnen Sie das Menü, um eines der fünf zuletzt verwendeten Szenarien auszuwählen. Außerdem können Sie hier über die Option Alle Szenarien anzeigen eine Liste aller Szenarien öffnen, um eines auszuwählen.

Wenn Sie keine Daten im aktiven Szenario oder den Plandaten bearbeiten dürfen, wird ein Augen-Symbol neben dem ausgewählten Szenario angezeigt.

Um Szenarien zu verwalten, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwalten > Szenarien. Dort können Sie neue Szenarien hinzufügen sowie bestehende Szenarien duplizieren, archivieren oder löschen. Sie können außerdem anpassen, welche Benutzer und Benutzergruppen Zugriff auf ein Szenario haben. Mehr erfahren Sie im Artikel Szenarien hinzufügen bearbeiten und löschen.

Szenario-Vergleich

• Sie können die Plandaten oder das aktive Szenario mit den Plandaten oder mit jedem anderen Szenario vergleichen.
• Sie können den Szenario-Vergleich im Dropdown-Menü in den Plandaten oder im aktuell ausgewählten Szenario starten. Sobald Sie ihn gestartet haben, haben Sie in der Kopfleiste Zugriff auf das Szenario-Vergleichsmenü, in dem Sie aus den zuletzt verglichenen Szenarien und den Plandaten wählen oder den Szenario-Vergleich beenden.
• Projekte, die sowohl im aktiven Szenario als auch im Vergleichsszenario oder den Plandaten enthalten sind, haben einen hellgrauen Schatten über dem Projektbalken. Dieser zeigt die Position des Projekts im verglichenen Szenario oder den Plandaten an. Bei ausgewählten Projekten werden auch Meilensteine und Abhängigkeiten angezeigt. Wie beim aktiven Szenario werden Meilensteine mit unerfüllten Abhängigkeiten im Vergleichsszenario oder den Plandaten immer im zugehörigen Projektschatten angezeigt.
• Projekte, die nur im aktiven Szenario enthalten sind, werden vertikal zentriert, um anzuzeigen, dass diese nicht Teil des Vergleichsszenarios oder der Plandaten sind.
• Sie können Szenarien bzw. die Plandaten auch direkt in der Projektmaske sowie in integrierten Berichten vergleichen.

Mehr erfahren Sie im Artikel Szenario-Vergleich.