Verfügbarkeit Alle Editionen
Weisen Sie Ressourcenallokationen anderen Ressourcen oder der Rolle zu, wenn sich Pläne und Rahmenbedingungen ändern.
- Erforderliche Zugriffsrechte
- Finden
- Ressourcen durch andere Ressourcen ersetzen
- Ressourcenallokationen an Rolle zurückgeben
Erforderliche Zugriffsrechte
Um im Team Planner Rollen besetzen zu können, muss Ihre Benutzergruppe die folgenden Rechte haben:
- Bearbeitungsrecht für das gewünschte Szenario bzw. das Recht Plandaten bearbeiten
- Entweder das Recht Ressourcenverantwortliche können immer die Allokationen ihrer Rollen und Ressourcen bearbeiten oder unter Allokationen bearbeiten mindestens die Option Rollenallokationen.
Finden
Sie können sowohl im Zeitraster- als auch im kompakten Modus des Team Planners Allokationen ersetzen oder zurück an die Rolle geben. Dieselben Optionen finden Sie auch im Portfolio Designer.
Ressourcen durch andere Ressourcen ersetzen
Wenn eine bereits allokierte Ressource nicht mehr zur Verfügung steht und Sie schon wissen, durch wen Sie sie ersetzen werden, können Sie die Ersetzung sowohl im Zeitraster- als auch im kompakten Modus vornehmen.
Ressource im ganzen Projekt ersetzen (Zeitrastermodus)
Um eine Ressource im gesamten Projekt durch eine andere Ressource zu ersetzen, wählen Sie die gewünschte Ressource und das entsprechende Projekt aus. Klicken Sie dann auf die drei Punkte nach dem Projektnamen und wählen Sie Ressource ersetzen:
Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie eine Liste aller Ressourcen mit dieser Rolle sehen, einschließlich ihrer verfügbaren Kapazität und Fähigkeiten.
Die angezeigten Ressourcen sind nach ihrer verfügbaren Kapazität im Projektzeitraum sortiert. Dabei entspricht die angezeigte Kapazität immer maximal der benötigen Kapazität; das heißt, wenn 41 PT ersetzt werden müssen, zeigt eine Ressource, die 50 PT verfügbar hat, dennoch nur 41 PT an.
Oben im Dialog können Sie wählen, ob Sie die gesamte Allokation, nur die Überallokation oder einen prozentualen Anteil der Allokation ersetzen möchten.
Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über eine verfügbare Rolle, wird Ihnen angezeigt, wie es sich auf die Kapazität dieser Rolle auswirken würde, wenn Sie sie auswählen.
Details dazu, wie die verfügbare Kapazität in diesem Dialog berechnet wird, finden Sie im Artikel Berechnung der verfügbaren Kapazität beim Hinzufügen und Ersetzen von Rollen und Ressourcen.
Ressource in einem Allokationssegment ersetzen (kompakter Modus)
Um eine Ressource in einem Allokationssegment durch eine andere Ressource zu ersetzen, klicken Sie im kompakten Modus auf die drei Punkte am Ende des Balkens. Wählen Sie dann Ressource ersetzen:
Es öffnet sich derselbe Dialog wie oben, in dem Sie eine Liste aller Ressourcen mit dieser Rolle sehen, einschließlich ihrer verfügbaren Kapazität und Fähigkeiten. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Ressource in einem Teil des Projekts ersetzen (Zeitrastermodus)
Um eine Ressource in einem Teil eines Projekts durch eine andere Ressource zu ersetzen, wählen Sie entweder im kompakten oder im Zeitrastermodus die Zelle aus, in der Sie die Ressource ersetzen möchten. Um mehrere Zellen auszuwählen, drücken Sie die STRG-Taste, während Sie die gewünschten Zellen klicken. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die ausgewählten Zellen und klicken Sie auf die drei Punke, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie Ressource ersetzen:
Es öffnet sich derselbe Dialog wie oben, in dem Sie eine Liste aller Ressourcen mit dieser Rolle sehen, einschließlich ihrer verfügbaren Kapazität und Fähigkeiten. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Ressourcenallokationen an Rolle zurückgeben
Wenn eine allokierte Ressource nicht mehr verfügbar oder überlastet ist, Sie aber noch nicht wissen, wen Sie stattdessen wählen, können Sie die Ressourcenallokation an die zugehörige Projektrolle übertragen. Die gesamte Ressourcenallokation wird direkt auf die zugehörige Projektrolle übertragen. Sobald Sie wissen, wer übernimmt, können Sie mit Rolle besetzen die Allokation auf die gewünschte Ressource übertragen.
Das ganze Projekt and die Rolle zurückgeben (Zeitrastermodus)
Um die gesamte Projektallokation einer Ressource an die Rolle zurückzugeben, wählen Sie im Zeitrastermomodus die gewünschte Ressource und das entsprechende Projekt aus. Klicken Sie dann auf die drei Punkte nach dem Projektnamen und wählen Sie Ressource ersetzen:
Sie können die gesamte Allokation an die Rolle zurückgeben, nur die Überallokation, oder nur einen Prozentsatz der Allokation. Wenn Sie nur die Überallokation an die Rolle zurückgeben möchten, die Ressource aber weiter auf das Projekt eingeplant bleiben soll, wählen Sie oben im Dialog Überallokation aus. Wenn Sie nur einen Prozentsatz der Alloaktion an die Rolle zurückgeben wollen, wählen Sie oben In Prozent und geben Sie dann den gewünschten Prozentsatz ein.
Klicken Sie dann auf An Rolle zurückgeben.
Allokationssegment an die Rolle zurückgeben (kompakter Modus)
Um ein Allokationssegment an die Rolle zurückzugeben, klicken Sie auf die drei Punkte am Ende des Balkens. Wählen Sie dann Ressource ersetzen:
Es öffnet sich derselbe Dialog wie oben, in dem Sie die gesamte Allokation an die Rolle zurückgeben können, nur die Überallokation, oder nur einen Prozentsatz der Allokation. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Einen Teil des Projekts an die Rolle zurückgeben (Zeitrastermodus)
Um einen Teil der Projektallokation an die Rolle zurückzugeben, wählen Sie entweder im kompakten oder im Zeitrastermodus die Zelle aus, in der Sie die Allokation an die Rolle übertragen möchten. Um mehrere Zellen auszuwählen, drücken Sie die STRG-Taste, während Sie die gewünschten Zellen klicken. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die ausgewählten Zellen und klicken Sie auf die drei Punke, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie An Rolle zurückgeben:
Es öffnet sich derselbe Dialog wie oben, in dem Sie die gesamte Allokation an die Rolle zurückgeben können, nur die Überallokation, oder nur einen Prozentsatz der Allokation. Mehr dazu erfahren Sie hier.