Verfügbarkeit Alle Editionen
Weisen Sie Ressourcen- und Teamallokationen anderen Ressourcen oder Teams zu, oder geben Sie sie an die Rolle zurück, wenn sich Pläne und Rahmenbedingungen ändern.
- Erforderliche Zugriffsrechte
- Finden
- Ressourcen oder Teams durch andere Ressourcen oder Teams ersetzen
- Allokationen an die Rolle zurückgeben
Erforderliche Zugriffsrechte
Um im Team Planner Ressourcen- und Teamallokationen bearbeiten zu können, muss Ihre Benutzergruppe die folgenden Rechte haben:
- Bearbeitungsrecht für das gewünschte Szenario bzw. das Recht Plandaten bearbeiten
- Entweder das Recht Ressourcenverantwortliche können immer die Allokationen ihrer Rollen und Ressourcen bearbeiten oder unter Allokationen bearbeiten die Option Ressourcen-, Team und Rollenallokationen.
Finden
Sie können sowohl im Zeitraster- als auch im kompakten Modus des Team Planners Allokationen ersetzen oder zurück an die Rolle geben. Dieselben Optionen finden Sie auch im Portfolio Designer.
Ressourcen oder Teams durch andere Ressourcen oder Teams ersetzen
Wenn eine bereits allokierte Ressource oder ein allokiertes Team nicht mehr zur Verfügung steht und Sie schon wissen, durch wen Sie die Ressource oder das Team ersetzen werden, können Sie die Ersetzung sowohl im Zeitraster- als auch im kompakten Modus vornehmen.
Ressource oder Team im ganzen Projekt ersetzen (Zeitrastermodus)
Um eine Ressource oder ein Team im gesamten Projekt durch eine andere Ressource oder ein anderes Team zu ersetzen, wählen Sie die gewünschte Ressource (das gewünschte Team) und das entsprechende Projekt aus. Klicken Sie dann auf die drei Punkte nach dem Projektnamen und wählen Sie Ressource ersetzen bzw Team ersetzen:
Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie eine Liste aller Ressourcen und Teams mit dieser Rolle sehen, einschließlich ihrer verfügbaren Kapazität und Fähigkeiten.
Die angezeigten Ressourcen und Teams sind nach ihrer verfügbaren Kapazität im Projektzeitraum sortiert. Dabei entspricht die angezeigte Kapazität immer maximal der benötigen Kapazität; das heißt, wenn 41 PT ersetzt werden müssen, zeigt eine Ressource bzw ein Team, die bzw das 50 PT verfügbar hat, dennoch nur 41 PT an.
Oben im Dialog können Sie wählen, ob Sie die gesamte Allokation, nur die Überallokation oder einen prozentualen Anteil der Allokation ersetzen möchten.
Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über eine verfügbare Ressource bzw. ein Team, wird Ihnen angezeigt, wie es sich auf die Kapazität dieser Ressource oder des Teams auswirken würde, wenn Sie sie auswählen.
Details dazu, wie die verfügbare Kapazität in diesem Dialog berechnet wird, finden Sie im Artikel Berechnung der verfügbaren Kapazität beim Hinzufügen und Ersetzen von Rollen und Ressourcen.
Ressource oder Team in einem Allokationssegment ersetzen (kompakter Modus)
Um eine Ressource oder ein Team in einem Allokationssegment durch eine andere Ressource oder ein Team zu ersetzen, klicken Sie im kompakten Modus auf die drei Punkte am Ende des Balkens. Wählen Sie dann Ressource ersetzen bzw. Team ersetzen:
Es öffnet sich derselbe Dialog wie oben, in dem Sie eine Liste aller Ressourcen und Teams mit dieser Rolle sehen, einschließlich ihrer verfügbaren Kapazität und Fähigkeiten. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Ressource oder Team in einem Teil des Projekts ersetzen (Zeitrastermodus)
Um eine Ressource oder ein Team in einem Teil eines Projekts durch eine andere Ressource oder ein Team zu ersetzen, wählen Sie entweder im kompakten oder im Zeitrastermodus die Zelle aus, in der Sie die Ressource bzw. das Team ersetzen möchten. Um mehrere Zellen auszuwählen, drücken Sie die STRG-Taste, während Sie die gewünschten Zellen klicken. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die ausgewählten Zellen und klicken Sie auf die drei Punke, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie Ressource ersetzen bzw. Team ersetzen:
Es öffnet sich derselbe Dialog wie oben, in dem Sie eine Liste aller Ressourcen und Teams mit dieser Rolle sehen, einschließlich ihrer verfügbaren Kapazität und Fähigkeiten. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Allokationen an die Rolle zurückgeben
Wenn eine allokierte Ressource oder ein Team nicht mehr verfügbar oder überlastet ist, Sie aber noch nicht wissen, wen Sie stattdessen wählen, können Sie die Ressourcen- oder Teamallokation an die zugehörige Projektrolle übertragen. Die gesamte Ressourcen- bzw. Teamallokation wird direkt auf die zugehörige Projektrolle übertragen. Sobald Sie wissen, wer übernimmt, können Sie mit Rolle besetzen die Allokation auf die gewünschten Ressourcen oder Teams übertragen.
Das ganze Projekt an die Rolle zurückgeben (Zeitrastermodus)
Um die gesamte Projektallokation einer Ressource oder eines Teams an die Rolle zurückzugeben, wählen Sie im Zeitrastermomodus die gewünschte Ressource bzw. das gewünschte Team und das entsprechende Projekt aus. Klicken Sie dann auf die drei Punkte nach dem Projektnamen und wählen Sie Ressource ersetzen bzw. Team ersetzen:
Sie können die gesamte Allokation an die Rolle zurückgeben, nur die Überallokation, oder nur einen Prozentsatz der Allokation. Wenn Sie nur die Überallokation an die Rolle zurückgeben möchten, die Ressource oder das Team aber weiter auf das Projekt eingeplant bleiben soll, wählen Sie oben im Dialog Überallokation aus. Wenn Sie nur einen Prozentsatz der Allokation an die Rolle zurückgeben wollen, wählen Sie oben In Prozent und geben Sie dann den gewünschten Prozentsatz ein.
Klicken Sie dann auf An Rolle zurückgeben.
Allokationssegment an die Rolle zurückgeben (kompakter Modus)
Um ein Allokationssegment an die Rolle zurückzugeben, klicken Sie auf die drei Punkte am Ende des Balkens. Wählen Sie dann Ressource ersetzen bzw. Team ersetzen:
Es öffnet sich derselbe Dialog wie oben, in dem Sie die gesamte Allokation an die Rolle zurückgeben können, nur die Überallokation, oder nur einen Prozentsatz der Allokation. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Einen Teil des Projekts an die Rolle zurückgeben (Zeitrastermodus)
Um einen Teil der Projektallokation an die Rolle zurückzugeben, wählen Sie entweder im kompakten oder im Zeitrastermodus die Zelle aus, in der Sie die Allokation an die Rolle übertragen möchten. Um mehrere Zellen auszuwählen, drücken Sie die STRG-Taste, während Sie die gewünschten Zellen klicken. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die ausgewählten Zellen und klicken Sie auf die drei Punke, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie An Rolle zurückgeben:
Es öffnet sich derselbe Dialog wie oben, in dem Sie die gesamte Allokation an die Rolle zurückgeben können, nur die Überallokation, oder nur einen Prozentsatz der Allokation. Mehr dazu erfahren Sie hier.