Sie können im Team Planner sowohl im flexiblen als auch im Zeitrastermodus Allokationen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Mehr über diese beiden Allokationsmodus-Varianten erfahren Sie hier.
- Erforderliche Zugriffsrechte
- Einfache Bedienung mit Maus und Tastatur
- Allokationen hinzufügen
- Allokationen bearbeiten
- Allokationen löschen
- Aktionen rückgängig machen
Erforderliche Zugriffsrechte
Um im Team Planner Allokationen bearbeiten zu können, muss Ihre Benutzergruppe die folgenden Rechte haben:
- Unter Projekte und Programme bearbeiten benötigen Sie mindestens das Recht Projekte mit Benutzer als Projektleiter.
- Bearbeitungsrecht für das gewünschte Szenario bzw. das Recht Plandaten bearbeiten
- Unter Detaillierte Projekt- und Programmrechte benötigen Sie das Recht Allokationen hinzufügen, verändern und löschen.
Einfache Bedienung mit Maus und Tastatur
Im Zeitrastermodus des Team Planners können Sie Zellen und Allokationswerte ganz einfach mit der Maus oder Tastaturkombinationen bearbeiten, die Sie bereits aus Tabellenkalkulationen kennen. Hier finden Sie eine Übersicht aller Bedienelemente:
| Bearbeitungsschritt | Bedienoptionen |
| Zwischen Zellen wechseln | Pfeiltasten (rechts, links) |
| Mehrere Zellen auswählen | Tastatur: erste Zelle anklicken und Auswahlbereich mit gedrückter Umschalttaste + Pfeiltasten nach rechts oder links aufziehen |
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Maus: erste Zelle anklicken und Auswahlbereich mit gedrückter Maustaste nachts rechts oder links aufziehen |
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| Inhalt ausgewählter Zellen kopieren | STRG+C |
| Inhalt ausgewählter Zellen ausschneiden | STRG+X |
| Inhalt kopierter Zellen einfügen | STRG+V |
| Inhalt ausgewählter Zellen löschen | ENTF oder Rücktaste |
| Zellenwert in Folgezellen kopieren | Mauszeiger über die untere rechte Ecke der ausgewählten Zelle bewegen, bis er als Hand angezeigt wird, und mit gedrückter Maustaste nach rechts oder links aufziehen |
| Aktion(en) rückgängig machen | Tastatur: STRG+Z |
| Maus: Rückgängig in der Toolbar klicken |
Die Aktionen Kopieren und Einfügen funktionieren auch in Kombination mit anderen Tabellenkalkulationen wie MS Excel oder Google Sheets.
Die Bedienoptionen funktionieren nicht im Modus Rolle besetzen.
Allokationen hinzufügen
Sie können sowohl im flexiblen als auch im Zeitrastermodus neue Projektallokationen hinzufügen.
Zeitraster
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Rolle oder Ressource, der Sie eine neue Projektallokation hinzufügen wollen, und klicken Sie auf das Plus-Zeichen:
Geben Sie dann im Suchfeld den Namen oder den Projektschlüssel des Projekts ein, dem Sie die Rolle oder Ressource zuweisen wollen, und bestätigen Sie mit der Enter-Taste:
Das Projekt wird als neue Zeile unterhalb der Rolle oder Ressource angezeigt.
Geben Sie dann Allokationswert in die Zelle oder Zellen des gewünschten Zeitraums ein und bestätigen Sie mit der Enter-Taste. Wenn Sie eine oder mehrere Zellen mit der verbleibenden Kapazität der Rolle oder Ressource befüllen wollen, markieren Sie die gewünschten Zellen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf die drei Punke, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie dann Verbleibende Kapazität hinzufügen.
Flexibel
Um eine neue Projektallokation im flexiblen Modus hinzuzufügen, markieren Sie zuerst den gewünschten Zeitraum der Allokation in der Zeitleiste, indem Sie mit dem Mauszeiger den Beginn anklicken und den Zeitraum nach rechts aufziehen. Geben Sie dann im Suchfeld den Namen oder den Projektschlüssel des Projekts ein, dem Sie die Rolle oder Ressource zuweisen wollen und bestätigen Sie mit der Enter-Taste.
Die Projektallokation wird als neuer Balken angezeigt und befindet sich automatisch im Bearbeitungsmodus. Geben Sie dann den Allokationswert für den ausgewählten Zeitraum ein und bestätigen Sie mit der Enter-Taste.
Wenn Sie keinen Allokationswert eingeben, verschwindet der Balken wieder, weil Null-Allokationen im flexiblen Modus nicht angezeigt werden.
Allokationen bearbeiten
Um den Wert einer Allokation zu ändern, klicken Sie zuerst auf das jeweilige Allokationssegment und dann auf den vorhandenen Wert, damit Sie ihn bearbeiten können.
Sie können im Team Planner auch Rollen besetzen und Ressourcenallokationen neu zuweisen. Mehr erfahren Sie in den Artikeln Team Planner - Rolle besetzen und Team Planner - Ressourcenallokationen neu zuweisen.
Zeitraster
Speichern Sie den neuen Wert mit der Enter-Taste, oder indem Sie außerhalb des Segments klicken. Drücken Sie ESC, um das Segment zu verlassen, ohne die Änderung zu speichern. Wenn Sie eine oder mehrere Zellen mit der verbleibenden Kapazität der Rolle oder Ressource auffüllen wollen, markieren Sie die gewünschten Zellen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf die drei Punke, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie dann Verbleibende Kapazität hinzufügen.
Wenn Sie die Maus über einen Projektnamen bewegen und ein Schloss-Symbol angezeigt wird, bedeutet das, dass das Projekt nicht zum ausgewählten Portfolio gehört. Sie können die Allokationssegmente dieses Projekts nicht bearbeiten.
Flexibel
Speichern Sie den neuen Wert mit der Enter-Taste, oder indem Sie außerhalb des Segments klicken. Drücken Sie ESC, um das Segment zu verlassen, ohne die Änderung zu speichern.
Wenn Sie die Maus über einen Projektnamen bewegen und ein Schloss-Symbol angezeigt wird, bedeutet das, dass das Projekt nicht zum ausgewählten Portfolio gehört. Sie können die Allokationssegmente dieses Projekts nicht bearbeiten.
Wenn Sie die Maus über einen Projektnamen bewegen und ein Augen-Symbol angezeigt wird, fehlen Ihnen die Benutzerrechte für dieses Projekt oder für das ausgewählte Szenario.
Allokationen löschen
Zeitraster
Um ein Allokationssegment zu löschen, können Sie entweder auf die Entf-Taste klicken oder "0" in das Allokationssegment eingeben.
Um die gesamte Zuweisung zu löschen, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über den Projektnamen, klicken Sie auf die drei Punkte am Ende der Zeile und wählen Sie Aus Projekt entfernen.
Flexibel
Um ein Allokationssegment zu löschen, geben Sie "0" in das Allokationssegment ein oder löschen Sie den hinterlegten Wert. Der Allokationsbalken verschwindet, sobald sie außerhalb klicken, weil Null-Allokationen im flexiblen Modus nicht angezeigt werden.
Sie können im flexiblen Modus nur Allokationswerte löschen, nicht die Zuweisung der Ressource zu einem Projekt.
Aktionen rückgängig machen
Wenn Sie im Team Planner eine Aktion rückgängig machen wollen, klicken Sie entweder in der Toolbar auf Rückgängig oder drücken Sie STRG+Z auf der Tastatur. Sie können die folgenden Aktionen rückgängig machen:
- Allokationsänderungen durch Inline-Bearbeitung
- alle Aktionen durch kopieren / ausschneiden / einfügen
- Löschen von Allokationen
- Hinzufügen einer Rolle oder Ressourcen zu einem Projekt
- Entfernen einer Rolle oder Ressource aus einem Projekt
Sie können nur Aktionen rückgängig machen, die Sie selbst ausgeführt haben. Sie können die letzten 99 Aktionen rückgängig machen, oder bis Sie zu einer Aktion gelangen, die nicht rückgängig gemacht werden kann. Die folgenden Aktionen können nicht rückgängig gemacht werden:
- alle Aktionen innerhalb des Rolle besetzen-Modus'
- An Rolle zurückgeben
Wenn Sie die Team Planner-Ansicht verlassen und wieder zurückkehren, können Sie keine der vorherigen Aktionen rückgängig machen.