Auswirkungen von Rangänderung auf Portfolios (und Szenarien)

Frage: Warum ist der Rang eines Projekts unterschiedlich in den verschiedenen Portfolios und Szenarien? Und warum sehe ich Rangänderungen in meinem Portfolio, obwohl ich keine Änderungen vorgenommen habe?

Antwort: Plandaten oder Szenarien enthalten eine bestimmte Anzahl von Projekten in einer bestimmten Reihenfolge. Ein Portfolio ist ein Filter, der nur einen Teil aller Projekte des Szenarios anzeigt. Der Datumsbereich kann die aktuell angezeigte Auswahl an Projekten weiter einschränken.

Der angezeigte Rang eines Projekts ist immer spezifisch für das aktuell ausgewählte Portfolio, das Szenario, sowie den aktuell ausgewählten Datumsbereich. Er wird also temporär für die aktuell angezeigte Auswahl an Projekten ausgerechnet.

Ein Portfolio enthält nur einen Teil der Projekte des gesamten Szenarios (im Bild: P=Projekt, R=Rang)

Wenn Sie den Rang eines Projekts in Ihrer aktuellen Ansicht verändern, können Sie dadurch auch den Rang andere Projekte verändern, die Ihnen aktuell nicht angezeigt werden, weil sie zum Beispiel außerhalb Ihres Portfolios oder außerhalb des eingestellten Datumsbereichs liegen.

Manuelle Rangänderung

Diese Aktion kann alle Projekte eines Szenarios beeinflussen, auch wenn nicht alle Projekte angezeigt werden, weil sie durch einen Portfolio-Filter ausgeblendet sind.

Wenn Sie ein einzelnes Projekt per Drag & Drop nach oben (oder unten) verschieben, wird es direkt über (bzw. unter) das Projekt gesetzt, zu dem Sie es verschoben haben. Das verschobene Projekt ist dann direkt über (bzw. unter) dem anderen, und zwar nicht nur in Ihrem aktuellen Portfolio, sondern im gesamten Szenario und allen Portfolios, in denen es enthalten ist. Das kann den Rang der anderen Projekte im Szenario und/oder in den Portfolios beeinflussen.

‚Auf Rang nach Projektwert verschieben‘

Diese Aktion kann alle Projekte eines Szenarios beeinflussen, auch wenn nicht alle Projekte angezeigt werden, weil sie durch einen Portfolio-Filter ausgeblendet sind.

Mit dieser Funktion sortieren Sie alle Projekte eines Szenarios neu, auch wenn nur ein Teil aller Projekte angezeigt wird, weil Sie ein Portfolio geöffnet haben. Nachdem im Hintergrund alle Projekte des Szenarios neu sortiert wurden, wird der Rang der aktuell angezeigten Projekte (abhängig von Portfolio und Datumsbereich) errechnet und angezeigt.

Wenn Sie Rangänderungen in einem Portfolio vornehmen, kann das auch den Rang der Projekte im gesamten Szenario (und anderen Portfolios) verändern.

Beispiel

Das sind die gesamten Daten in Meisterplan:

In den Plandaten haben die Projekte somit folgenden Rang:

Im Szenario 1 haben die Projekte hingegen diesen Rang:

Wenn Sie in den Plandaten ein Portfolio wählen, das nur die Projekte vom OBS-Typ “Nord” enthält, und den Datumsbereich auf das Jahr 2021 einschränken, werden Ihnen nur noch zwei Projekte angezeigt. Der Rang dieser beiden Projekte ist dann:

Wenn Sie nun im obengenannten Portfolio „Nord“ das Projekt F über das Projekt B setzen, egal wie, ändert sich der Rang der beiden Projekte:

Wenn Sie jetzt das Portfolio “Nord” verlassen und zurück zu den gesamten Plandaten gehen, sehen Sie, dass die Rangänderung sich auf fast alle Projekte ausgewirkt hat. Der Rang in den Plandaten sieht nun so aus: