Über den MCP-Server können KI-Assistenten oder KI-Agenten wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder Claude sicher auf Ihre Meisterplan-Daten zugreifen und direkt aus der KI-Anwendung heraus mit Ihren Portfolio- und Projektdaten arbeiten.
- Hintergrund: Was ist ein MCP-Server?
- Erforderliche Zugriffsrechte
- Was mit unserem MCP-Server möglich ist
- So legen Sie los
Hintergrund: Was ist ein MCP-Server?
Der Meisterplan MCP-Server (Model Context Protocol) ist eine standardisierte Schnittstelle, über die KI-Agenten sicher auf Meisterplan-Daten zugreifen können. Anstatt Daten zu exportieren und manuell in Ihren KI-Agenten zu übertragen, stellen Sie Ihre Fragen und erhalten Antworten auf Basis Ihrer aktuellen Meisterplan-Daten.
Ähnlich wie die REST API Meisterplan-Daten für andere Anwendungen bereitstellt, stellt der MCP-Server sie speziell für KI-Agenten bereit. Wenn Sie eine Frage stellen, erkennt der KI-Agent automatisch, welche Meisterplan-Daten er dafür benötigt.
Die Qualität der Antworten hängt vom eingesetzten KI-Modell ab. Leistungsfähigere Modelle arbeiten effektiver mit dem MCP-Server zusammen und liefern präzisere Ergebnisse.
Erforderliche Zugriffsrechte
Welche Daten Sie über den MCP-Server abrufen können, hängt von den Rechten des Benutzerkontos ab, mit dem die Verbindung hergestellt wird. Der MCP-Server respektiert alle Feldrechte dieses Benutzerkontos.
Um den MCP-Server für eine Benutzergruppe zu aktivieren, navigieren Sie zu Verwalten > Benutzergruppen > Ansichten & Bereiche > KI-Funktionalitäten und aktivieren das Recht Zugriff auf MCP-Server. Sie können den Zugriff pro Benutzergruppe ein- und ausschalten.
Was mit unserem MCP-Server möglich ist
Sie erhalten Antworten auf Portfolio- und Projektfragen, ohne zwischen Meisterplan und Ihrem KI-Agenten zu wechseln, und können Ihre Meisterplan-Daten in andere Workflows und Berichte einbinden.
Folgende Meisterplan-Daten können Sie aktuell über den MCP-Server abrufen, sofern Sie mindestens Leserechte besitzen:
- Projekte mit Projektdetails (z. B. Status, Geschäftsziele inkl. hinterlegter Farben, Rang)
- Projekt-KPIs (z. B. Gesamtkosten, Gesamtaufwand, Capex gesamt, Opex gesamt, Nutzen gesamt, Ertragswert)
- Szenarien
Umfasst eine Anfrage Daten, auf die Sie keinen Zugriff haben, gibt der KI-Agent eine Teilantwort zurück, zusammen mit dem Hinweis, dass ein Teil der Daten nicht zugänglich war.
Anwendungsbeispiele
Die folgenden Beispiele zeigen, wie Sie den MCP-Server in Ihrem Alltag einsetzen können:
Kritische Projekte im Blick behalten
Ihr Portfolio enthält dutzende Projekte und Sie möchten schnell wissen, welche davon kritisch sind und warum, ohne jedes Projekt einzeln zu öffnen.
Fragen Sie Ihren KI-Agenten:
| Liste mir alle Projekte mit dem Status Kritisch auf und erkläre, warum sie kritisch sein könnten. |
Der KI-Agent identifiziert die betroffenen Projekte und leitet mögliche Gründe aus den zugehörigen Projektfeldern und KPIs ab.
Ähnliche Projekte für die Planung nutzen
Sie planen ein neues Projekt und möchten von den Erfahrungen ähnlicher Projekte profitieren, aber haben keine Zeit, das Portfolio manuell zu durchsuchen.
Fragen Sie Ihren KI-Agenten:
| Ich möchte ein neues Projekt X erstellen. Wähle drei ähnliche Projekte aus dem Portfolio aus und erstelle eine Übersicht mit ihren wichtigsten Projektfeldern und Werten. |
Der KI-Agent findet vergleichbare Projekte und stellt Ihnen die relevanten Kennzahlen zusammen, sodass Sie realistische Annahmen für Ihre neue Planung treffen können.
Meetings vorbereiten
Sie haben morgen ein Meeting und möchten in wenigen Minuten auf dem neuesten Stand sein, statt sich die Informationen aus verschiedenen Ansichten zusammenzusuchen.
Fragen Sie Ihren KI-Agenten:
| Ich habe morgen ein Meeting zum Projekt XY. Fasse mir die wichtigsten Kennzahlen und aktuellen Informationen zusammen. |
Der KI-Agent stellt eine Übersicht über Status, Zeitplan, Finanzkennzahlen und relevante Projektfelder zusammen, damit Sie vorbereitet ins Meeting gehen.
Hinweis zu Kosten:
KI-Agenten berechnen die Menge der verarbeiteten Daten in der Regel pro Token. Bei großen Portfolios mit vielen Projekten und benutzerdefinierten Feldern können einzelne Anfragen entsprechend viele Token verbrauchen. Wir empfehlen, Ihre Fragen auf relevante Projekte oder Felder einzugrenzen.
So legen Sie los
Um den MCP-Server nutzen zu können, benötigen Sie einen API-Token für den MCP-Server aus Meisterplan und einen KI-Agenten, der MCP-Verbindungen unterstützt.
So verbinden Sie Ihren KI-Agenten mit dem MCP-Server
Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzergruppe das Recht Zugriff auf MCP-Server besitzt und dass Sie einen API-Token für den MCP-Server erstellt haben. Um API-Token zu erstellen, navigieren Sie zu Mein Profil > API-Token verwalten, klicken Sie auf API-Token hinzufügen. Wählen Sie den Typ MCP-Server-Token und kopieren Sie den Token.
Verbinden Sie anschließend Ihren KI-Agenten mit dem MCP-Server:
- Öffnen Sie die Einstellungen Ihres KI-Agenten.
- Navigieren Sie zu dem Bereich, in dem Sie eine MCP-Server-Verbindung einrichten können.
- Fügen Sie die folgende MCP-Server-URL ein. Die URL hängt davon ab, ob Ihr Meisterplan-System in der EU oder in den USA gehostet wird:
EU: https://mcp.eu.meisterplan.com/mcp
US: https://mcp.us.meisterplan.com/mcp - Verwenden Sie für den API-Token die Kopfzeile: Authorization
- Erteilen Sie dem MCP-Server Zugriff, indem Sie das API-Token für den MCP-Server hinterlegen. Verwenden Sie dabei das Format Bearer + Leerzeichen + <API-Token> (z. B. Bearer abc123xyz).
Welches Benutzerkonto verwendet wird
Ihr KI-Agent arbeitet mit den Rechten des Benutzerkontos, das den API-Token erstellt hat. Für die Anbindung gibt es zwei Möglichkeiten:
- Jeder Benutzer verbindet sich einzeln. Jeder Benutzer erstellt seinen eigenen API-Token und verbindet seinen KI-Agenten damit. Er sieht nur Daten, für die er mindestens Leserechte besitzt.
- Die Meisterplan-Administration richtet einen zentralen KI-Agenten ein. Die Administration erstellt einen API-Token über ein dediziertes Benutzerkonto und verbindet einen gemeinsam genutzten Agenten damit. Alle Benutzer dieses Agenten sehen die Daten, für die dieses Benutzerkonto mindestens Leserechte besitzt.
Für zentrale Einrichtungen empfehlen wir, einen dediziertes Benutzerkonto anzulegen, das ausschließlich für den MCP-Server verwendet wird. So stellen Sie sicher, dass alle Benutzer eines gemeinsam genutzten KI-Agenten genau die Daten sehen, die sie sehen sollen, unabhängig von ihren eigenen Rechten in Meisterplan.
Legen Sie ein Benutzerkonto unter Verwalten > Benutzer an und fügen Sie es einer Benutzergruppe hinzu, deren Rechte genau dem entsprechen, was alle Benutzer des zentralen Agenten sehen sollen.
Antworten auf häufig gestellte Fragen zum MCP-Server, Datenverarbeitung und Sicherheit finden Sie im Artikel Q&A: Meisterplan KI.