Mit KI‑Zusammenfassungen stellt Meisterplan prägnante Projektüberblicke bereit. Statt Informationen manuell zu sammeln, erzeugt das System KI‑basierte Projektzusammenfassungen, die auf vordefinierten oder selbst erstellten Prompts beruhen. Die Prompts können zudem mit anderen geteilt werden. So erhalten Sie schnell einen Eindruck vom Projektstatus und können die erzeugten Zusammenfassungen bei Bedarf kopieren und für externe Statusberichte einsetzen.
Voraussetzungen
Um KI-Zusammenfassungen nutzen zu können, muss in der linken Seitenleiste unter Integrationen > Meisterplan KI der Schalter auf Meisterplan KI umgestellt sein.
Bitte beachten Sie: Sobald der Schalter auf Meisterplan KI umgestellt ist, haben alle Benutzer Zugriff auf Meisterplans KI-Funktionalitäten.
Erforderliche Zugriffsrechte
Um Meisterplan KI aktivieren zu können, braucht Ihre Benutzergruppe unter Verwalten > Benutzergruppen > Systemadministration > Systemadministration das Recht Meisterplan KI konfigurieren.
Finden
Wählen Sie ein Projekt in einer Ansicht wie z. B. der Liste oder dem Portfolio Designer. Öffnen Sie dann das Information Panel auf der rechten Seite und klicken Sie auf das KI-Symbol:
Sie sehen eine vorkonfigurierte Standardansicht mit einem vorausgewählten Prompt, so dass Sie sofort eine erste automatisch generierte KI-Antwort generieren können.
Welche Daten werden berücksichtigt?
Die KI nutzt verschiedene Projektdaten, um eine Antwort zu generieren. Dazu gehören:
- Alle Projektfelder des ausgewählten Projekts
- Projekt-KPIs, wie Budgetwerte, Kapazitätsauslastung, Fertigstellungsgrad und Projektprioritäten
- Projekthistorie innerhalb eines benutzerdefinierten Datumsbereichs
- Projekt- und Allokationskommentare innerhalb eines benutzerdefinierten Datumsbereichs
KI-Zusammenfassungen nutzen
Erfahren Sie im Folgenden, wie das Feature funktioniert und wie Sie Prompts hinzufügen, teilen oder bearbeiten können.
Allgemeine Tipps zur Prompt-Erstellung und eine Sammlung von praktischen Beispiel-Prompts finden Sie hier.
Prompts hinzufügen
Öffnen Sie das Dropdown-Menü und klicken Sie auf Neuen Prompt hinzufügen:
Datumsbereich für die Projekthistorie und Kommentare
Geben Sie Ihren Prompt in das Textfeld ein und wählen Sie innerhalb der Prompt-Konfiguration einen Datumsbereich. Dieser legt fest, für welchen Zeitraum die KI Projekt- und Allokationskommentare sowie die Projekthistorie in die Antwort auf Ihren Prompt einbezieht. Klicken Sie anschließend auf den Pfeil neben Speichern und dann auf Als neuen Prompt speichern.
Prompts mit anderen Benutzern teilen
Geben Sie einen Namen für den Prompt an und legen Sie fest, mit welcher Benutzergruppe und / oder welchem Benutzer Sie den Prompt teilen:
Prompts bearbeiten und löschen
Sie können alle Prompts in Ihrer Liste bearbeiten oder löschen – egal ob vorkonfigurierte Prompts, selbst erstellte oder geteilte Prompts. Wenn Sie einen Prompt ändern und speichern, gilt die Änderung für alle Benutzer, die Zugriff darauf haben. Wenn Sie einen Prompt löschen, wird er für alle entfernt.
Antworten generieren
Klicken Sie auf Generieren, um eine KI-generierte Antwort auf Ihren Prompt zu erhalten:
Bitte beachten Sie: KI-generierte Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein. Es ist möglich, dass die Ergebnisse nicht alle gewünschten Informationen enthalten oder inhaltlich ungenau sind. Prüfen Sie die Vorschläge daher sorgfältig, bevor Sie sie weiterverwenden.
Antworten kopieren
Sie können den generierten Text mit einem Klick kopieren und direkt in Meisterplan (z. B. in die Projektbeschreibung) oder in externe Tools einfügen:
So sparen Sie Zeit bei der Erstellung von Projektstatus-Updates und Berichten.