Verknüpfen Sie Planner Premium mit Meisterplan, und vergleichen die Aufwände in Planner Premium mit den Allokationen in Meisterplan direkt im Information Panel.

• Aufgabendetails im Information Panel
• Allokationsvergleich mit Meisterplan
• Aufgabenstatus in Planner Premium

Aufgabendetails im Information Panel

Die Planner Premium-Daten, die im Information Panel angezeigt werden, sind global und werden in allen Szenarien angezeigt. 

In der Toolbar des Information Panel finden Sie den Link zum Projekt in Planner Premium sowie das Menü Weitere Aktionen mit den Optionen, die Daten zu aktualisieren oder die Verknüpfung zu löschen. Durch Letzteres wird weder der Planner Premium-Link mit Meisterplan gelöscht, noch wird die Verknüpfung von anderen Projekten mit Planner Premium gelöscht.

Allokationsvergleich mit Meisterplan

Dieser Abschnitt vergleicht die projektbezogenen Aufwände in Planner Premium mit den Allokationen in Meisterplan. Im eingeklappten Zustand sehen sie, wie viele Tage mehr in Planner Premium geplant sind, wie viele Tage weniger, und wie viele Tage keine Rollen- oder Ressourcenzuordnung in Meisterplan haben. Wenn Sie die Zeilen ausklappen, sehen Sie hier die detaillierten Abweichungen pro Rolle und Ressource.

Die Voraussetzung ist, dass die Personen, die einer Aufgabe im externen Tool zugewiesen wurden, den jeweiligen Rollen oder Ressourcen in Meisterplan zugeordnet wurden. Fehlende Zuordnungen werden in der untersten Zeile aufgelistet.

Beispiel: Im Screenshot oben sehen Sie, dass Florian Braun und Lars Wagner in Meisterplan mit mehr Personentagen eingeplant sind als in Planner Premium. Je nach Größe und Fortschritt Ihres Projekts können Sie diesen Puffer behalten oder aber die Planung in Meisterplan direkt anpassen, um Kapazität für ein anderes Projekt freizugeben.

Bei Theresa Vogt sehen Sie im Screenshot, dass in Planner Premium mehr Aufwand geplant ist als in Meisterplan. Wenn das eine unerwartete Veränderung ist, bietet es sich an, Rücksprache mit dem Team zu halten. Wenn Sie die Allokationen in Meisterplan deswegen erhöhen müssen, kann das die Planung anderer Projekte beeinflussen.

Katharina Koch hingegen ist in Meisterplan eingeplant, aber nicht in Planner Premium. Wenn Planner Premium korrekt ist und sie in diesem Projekt nicht gebraucht wird, hat sie mehr Zeit für andere Projekte zur Verfügung. Oder aber sie wurde in Planner Premium vergessen und muss dort noch eingeplant werden.

Allokationen anpassen

Wenn Sie auf den Button Allokationen anpassen klicken, werden die Allokationen aller Ressourcen, Teams und Rollen, die eine Abweichung gegenüber dem Aufwand in Planner Premium haben, an den Planner Premium-Aufwand angepasst, das heißt, entsprechend erhöht oder reduziert:

• Wenn in Planner Premium Personen oder Teams zugewiesen sind, die nicht auf das Projekt in Meisterplan eingeplant sind, werden sie zum Projekt hinzugefügt. Voraussetzung ist, dass sie ihrer Entsprechung im Ressourcen-Pool zugeordnet werden können.
• Die Allokationen bestehender und neu hinzugefügter Ressourcen, Teams und Rollen werden am morgigen Datum geteilt. Das zukünftige Allokationssegment wird mit dem Aufwand überschrieben, der in Planner Premium noch offen ist.

Wenn dieselbe Ressource oder dasselbe Team dem Projekt mehrfach mit unterschiedlichen Projektrollen zugewiesen ist, wird der Planner Premium-Aufwand gleichmäßig auf alle Allokationen verteilt.

Wenn das Projekt vor dem morgigen Tag endet, wird das Projekt um einen Monat verlängert und die Allokationen wie oben beschrieben geteilt.

Der Button wird nicht angezeigt, wenn:

• es keine Abweichung zwischen den Allokationen in Meisterplan und dem Planner Premium-Aufwand gibt.
• dem Benutzer eines oder mehrere der folgenden Benutzerrechte fehlen:
  • Allokationen bearbeiten
  • Szenario oder Plandaten bearbeiten
  • Bearbeitungsrechte für das Projekt

Aufgabenstatus in Planner Premium

In diesem Abschnitt sehen Sie den Status der einzelnen Aufgaben im verknüpften Tool. Sie benötigen dafür keine Zugriffsrechte auf das Tool. Ein blauer Punkt vor dem Aufgabennamen bedeutet, dass sie in Bearbeitung ist, ein grauer Punkt, dass sie noch nicht begonnen wurde, und ein grüner Punkt, dass sie erledigt wurde.

Wenn es im gesamten Projekt keine Zuordnungen von Rollen oder Ressourcen gibt, wird der Gesamtaufwand des Planner Premium-Projekts mit den Gesamtallokationen des Meisterplan-Projekts verglichen. Sobald eine zugewiesene Person einer Aufgabe in Planner Premium einer Meisterplan-Rolle oder -Ressource zugeordnet wurde, werden alle Aufgaben nach Rolle oder Ressource aufgeteilt. Alle Aufgaben mit nicht zugeordneten Personen werden der untersten Gruppe, Ohne eingeplante Ressourcen, zugeteilt.

Fertiggestellt

Angezeigt werden alle Aufgaben, die in Planner Premium als erledigt markiert wurden. 

Innerhalb Allokation

Diese Aufgaben sind in Planner Premium noch in Arbeit, aber können mit den verbleibenden geplanten Allokationen in Meisterplan voraussichtlich bis zum geplanten Enddatum abgeschlossen werden.

Verglichen wird der verbleibende Aufwand offener Aufgaben in Planner Premium mit den Meisterplan-Allokationen ab heute.

Außerhalb Allokation

Diese Aufgaben sind in Planner Premium noch in Arbeit und können mit den verbleibenden geplanten Allokationen in Meisterplan voraussichtlich nicht mehr bis zum geplanten Enddatum abgeschlossen werden. 

Verglichen wird der verbleibende Aufwand offener Aufgaben in Planner Premium mit den Meisterplan-Allokationen ab heute. Dabei gilt die Reihenfolge der Aufgaben in Planner Premium.

Beispiel: Florian Braun, Lars Wagner und Theresa Vogt, die bereits im Beispiel für den Allokationsvergleich aufgelistet wurden, erscheinen auch in diesem Abschnitt. Hier sehen Sie alle Aufgaben, die nicht mit den in Meisterplan geplanten Allokationen abgeschlossen werden können, und den Gesamtaufwand jeder der Aufgaben. Je nach Wichtigkeit und Dringlichkeit dieser Aufgaben können Sie entscheiden, ob die Allokationen und damit die Planung in Meisterplan erhöht werden muss, oder ob die Aufgaben aufgeschoben oder einer anderen Person zugewiesen werden könnten.

Ohne eingeplante Ressourcen

Diesen Aufgaben ist in Planner Premium entweder keine Person zugewiesen oder eine Person, die keiner Ressource in Meisterplan zugeordnet werden konnte.