Hinterlegen Sie in der Projektmaske eines Projekts dessen mögliche Risiken und definieren Sie deren Auswirkung und Wahrscheinlichkeit, um das Risikolevel zu bestimmen.
Allgemein
Risiken sind projektspezifisch und können nur in der Projektmaske eines Projekts angesehen und bearbeitet werden. Es gibt vordefinierte Systemfelder für Risiken, zum Beispiel Risikoverantwortung oder Auswirkung, Sie können aber auch benutzerdefinierte Risikofelder erstellen und in der Projektmaske anzeigen.
Risiken sind immer global, das heißt, sie sind in allen Szenarien gleich, und wenn Sie in einem Szenario eine Änderung vornehmen, ändert sich das Risiko in allen anderen Szenarien einschließlich der Plandaten.
Änderungen an Risiken können Sie in der Historie des jeweiligen Projekts nachverfolgen.
Erforderliche Benutzerrechte
Wenn der Abschnitt Risiken in der Projektmaske konfiguriert ist, ist er für alle Benutzer sichtbar, die das Projekt öffnen.
Um die Risiken eines Projekts zu bearbeiten, benötigen Sie unter Projekt- und Ressourcenplanung > Projekte > Detaillierte Projektrechte das Recht Risiken hinzufügen, bearbeiten und löschen.
Um den Abschnitt Risiken in der Projektmaske zu konfigurieren, benötigen Sie unter Systemadministration das Recht Systemkonfiguration > Typen (Erfassung, Maske, Überblick).
Risiken in der Projektmaske
Risiken können nur in der Projektmaske des jeweiligen Projekts angesehen und bearbeitet werden. Voraussetzung dafür ist, dass Sie den Abschnitt Risiken der Projektmaske hinzufügen.
Risiken in der Projektmaske konfigurieren
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwalten > Typen > Projekttypen und wählen Sie die Projektmaske des Projekttyps aus, in der Sie die Risiken anzeigen wollen.
Wählen Sie den Tab aus, in den Sie den Abschnitt Risiken aufnehmen wollen, und klicken Sie in der Toolbar auf Abschnitt hinzufügen > Risiken:
Jetzt können Sie die Risikofelder als Spalten auswählen, die Sie anzeigen wollen:
Klicken Sie oben rechts auf Übernehmen. Prüfen Sie die Darstellung in der Projektmaske eines beliebigen Projekts:
Risiken in der Projektmaske hinzufügen, bearbeiten und löschen
Öffnen Sie die Projektmaske des entsprechenden Projekts und gehen Sie zum Abschnitt Risiken. Klicken Sie auf Risiko hinzufügen, um ein neues Risiko hinzuzufügen.
Um Änderungen an einem bestehenden Risiko vorzunehmen, bewegen Sie den Mauszeiger über ein bereits bestehendes Risiko, und klicken Sie in das jeweilige Feld:
Das Feld Risikolevel kann nicht bearbeitet werden. Es wird berechnet, indem die Auswirkung mit der Wahrscheinlichkeit multipliziert wird, und das Ergebnis dem definierten Risikolevel zugeordnet wird.
Um ein Risiko zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über das entsprechende Risiko und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol am Ende der Zeile.
Risikofelder verwalten
Felder für Risiken werden in Meisterplan getrennt von Projekt- oder Programmfeldern verwaltet. Unter Verwalten > Felder > Risikofelder können Sie die System- und die benutzerdefinierten Risikofelder sehen und bearbeiten.
Außerdem können Sie in der Projektmaske noch die folgenden Systemfelder zur Anzeige auswählen:
- Name: Beschreiben Sie das Risiko mit wenigen Stichworten.
- Risikoschlüssel: Eindeutige Kennung, die vom System automatisch vergeben wird; Sie können sie jederzeit anpassen.
- Risikoverantwortung: Hinterlegen Sie pro Risiko eine Ressource als Ansprechpartner, die es im Blick behält und Änderungen daran kommuniziert.
Systemfelder für Risiken
Auswirkung
Typ, Name und API-Name sind vordefiniert, Sie können aber die Werte hinzufügen, bearbeiten und löschen, so dass Sie Ihrem Bedarf entsprechen.
Der Name und die Farbe eines Werts werden in der Projektmaske angezeigt.
Die Auswirkung wird mit der Wahrscheinlichkeit multipliziert. Das Ergebnis, der errechnete Risikowert, wird dem entsprechenden Risikolevel zugeordnet.
Wahrscheinlichkeit
Typ, Name und API-Name sind vordefiniert, Sie können aber die Werte hinzufügen, bearbeiten und löschen, so dass Sie Ihrem Bedarf entsprechen.
Der Name und die Farbe eines Werts werden in der Projektmaske angezeigt.
Die Wahrscheinlichkeit wird mit der Auswirkung multipliziert. Das Ergebnis, der errechnete Risikowert, wird dem entsprechenden Risikolevel zugeordnet.
Risikolevel
Berechnungsformel, Typ, Name, API-Name und Nachkommastellen sind vordefiniert. Sie können aber die Wertebereiche hinzufügen, bearbeiten und löschen, so dass Sie Ihrem Bedarf entsprechen.
Jeder Wertebereich beginnt mit der hier hinterlegten Zahl und endet direkt vor dem nachfolgenden Wertebereich.
Der unterste Wertebereich darf keinen Eintrag für "Bereich beginnt bei" haben, weil der erste Bereich immer mit dem niedrigsten Wert beginnt. Der letzte Wertebereich ist nach oben offen, das heißt, er gilt für alle Risikowerte, die darüber liegen.
Beispiel: Im Screenshot oben gibt es drei Bereiche: Niedrig (0-9), Medium (10-19), Hoch (20+).
Wertebereiche:
- Name: Wählen Sie einen sprechenden Namen. Der Name des Risikolevels wird in der Projektmaske angezeigt.
- Bereich beginnt bei: Tragen Sie ein, mit welchem Risikowert der Bereich beginnt. Beginn und Ende eines Bereichs werden nicht in der Projektmaske angezeigt.
- Farbe (optional): Wählen Sie eine passende Farbe. Die Farbe des Risikolevels wird in der Projektmaske angezeigt.
Wie wird das Risikolevel errechnet?
Für jedes Risiko, das Sie anlegen, wählen Sie aus dem Dropdownfeld den Grad der Auswirkung und den Grad der Wahrscheinlichkeit aus:
Diese beiden Werte werden im Hintergrund miteinander multipliziert und so der Risikowert errechnet. Dieser Wert ergibt das Risikolevel.
Beispiel:
Im Screenshot oben wird das Risiko „Zusätzliche Toolkosten“ mit einer Auswirkung von 2 und einer Wahrscheinlichkeit von 3 angegeben. Das ergibt den Risikowert 6.
Das Risikolevel dieses Systems hat drei Bereiche:
Das heißt, das Risiko „Zusätzliche Toolkosten“ fällt in das Risikolevel „Mittleres Risiko“.
Benutzerdefinierte Risikofelder
Sie können auch benutzerdefinierte Felder für Ihre Risikoverwaltung anlegen, um diese dann in der Konfiguration der Projektmaske aufzunehmen.
Gehen Sie zu Verwalten > Felder > Risikofelder und klicken Sie in der Toolbar auf Risikofeld hinzufügen.
Wählen Sie den gewünschten Feldtyp und hinterlegen Sie alle erforderlichen Informationen.
Öffnen Sie dann unter Verwalten > Typen > Projekttypen die Konfiguration der jeweiligen Projektmaske und fügen Sie im Abschnitt Risiken das Feld als Spalte hinzu:
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