Wenn Sie eigene PowerPoint-Exportvorlagen erstellen, können Sie festlegen, welche Informationen pro Projekt oder Programm exportiert werden. Hier finden Sie eine Übersicht über alle verfügbaren Felder.
- Allgemein
- Eigene Projektfelder
- OSP-Felder
- Meilensteinfelder
- Risikofelder
- Systemfelder
- Programmfelder
Allgemein
Wenn Sie Ihre eigenen PowerPoint-Exportvorlagen erstellen, können Sie dort die eigene und Systemfelder für Projekte bzw. Programme aufnehmen, die Sie benötigen, indem Sie die entsprechenden Platzhalter in Ihre Datei einfügen. Wahrend des Exports ersetzt Meisterplan jeden Platzhalter durch den tatsächlichen Feldinhalt.
Mehr Details zum Erstellen und Hochladen Ihrer individuellen PowerPoint-Vorlagen finden Sie im Artikel Eigene Vorlagen für den Microsoft PowerPoint-Export erstellen.
Nicht-projektspezifische Platzhalter
| <report_title> | Wird durch "Projektstatus" bzw "Programmstatus" oder eine lokalisierte Version ersetzt. |
| <report_sub_title> | Wird durch "Die wichtigsten Details auf einen Blick" oder eine lokalisierte Version ersetzt. |
| <timestamp_of_export> | Enthält den Zeitstempel des Exports: Uhrzeit, Tag, Monat und Jahr. |
Eigene Projektfelder
Die eigenen Projektfelder, die in Ihrem Meisterplan-System unter Verwalten > Felder > Projekte hinterlegt sind, können Sie ebenfalls in Ihre Vorlagen aufnehmen. Den jeweiligen Platzhalter finden Sie, wenn Sie die Feldkonfiguration öffnen. Der Platzhalter setzt sicher immer zusammen aus "cust_", gefolgt vom API-Namen (der beim Erstellen des Felds festgelegt wird und meistens dem Feldnamen entspricht), z. B. "<cust_neuesfeld>".
Wenn Sie am Ende eines Platzhalters den Zusatz "_label" hinzufügen, wird im Export nicht der Feldinhalt, sondern der Feldname angezeigt. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie den Feldnamen in Meisterplan geändert haben (z.B. von "Stage Gate" zu "Stage"), der API-Name aber weiterhin anders lautet. Mit "_label" stellen Sie sicher, dass im Export der aktuelle Feldname erscheint.
Ausnahme: Die Projektfelder, die in deutschen Trial-Systemen vorkonfiguriert wurden, sind nach den englischen Feldnamen benannt.
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Externer Link | <cust_project_link> | - |
| Strategie-Fit | <cust_strategy_fit> | - |
| Stage Gate | <cust_stage_gate> | x |
| Risiko | <cust_risk> | - |
| Amortisationszeit | <cust_fb_payback> | - |
| Beschreibung | <cust_description> | x |
| Entscheidungsbedarf | <cust_need_for_decision> | - |
OSP-Felder
Die oberste Ebene der OSP-Felder, die in Ihrem Meisterplan-System unter Verwalten > OSP hinterlegt sind, können Sie ebenfalls in Ihre Vorlagen aufnehmen. Für Projekte setzt sich der jeweilige Platzhalter zusammen aus "obs_", gefolgt vom Namen der OSP: "obs_niederlassung". Für Programme muss vor den OSP-Platzhalter noch "program_" ergänzt werden, zum Beispiel "program_obs_niederlassung". Mehr über Programmfelder erfahren Sie weiter unten.
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Abteilung | <obs_abteilung> | - |
| Office | <obs_office> | - |
Meilensteinfelder
Sie können auch Meilensteininformationen exportieren, wenn Sie die Platzhalter in einer Tabelle in Ihre Vorlage aufnehmen.
Sie können Meilensteine anhand jedes Projektfelds vom Typ Einzelauswahl filtern, indem Sie den gewünschten Feldwert zum entsprechenden Meilenstein-Platzhalter hinzufügen. So können Sie beispielsweise nur Meilensteine mit einem bestimmten Status (<milestone_status:needs_attention>) oder einer bestimmten Projektphase (<milestone_project_phase:initiation>) exportieren.
Um nur vergangene oder zukünftige Meilensteine zu exportieren, fügen Sie :past oder :future zu einem Meilenstein-Datumsplatzhalter hinzu, z. B. <milestone_date:future>.
Wenn ein Auswahlwert aus mehr als einem Wort besteht, ersetzen Sie Leerzeeichen mit Unterstrichen: um zum Beispiel nur Meilensteine mit dem Status "Needs Attention" zu exportieren, fügen Sie „:needs_attention“ zum Platzhalter hinzu: <milestone_status:needs_attention>.
Ohne Filter werden alle Meilensteine exportiert.
Wir empfehlen, jede Tabelle auf einer separaten Folie zu platzieren, um ein einheitliches Layout zu gewährleisten.
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Name | <milestone_name> | x |
| Phase | <milestone_project_phase> | x |
| Datum | <milestone_date> | x |
| Status | <milestone_status> | x |
Risikofelder
Sie können sowohl Systemfelder wie auch eigene Risikofelder (unter Verwalten > Felder > Risiken) exportieren, wenn Sie die Platzhalter in einer Tabelle in Ihre Vorlage aufnehmen. Der Platzhalter für eigene Risikofelder ist der API-Name in der Feldkonfiguration mit der zusätzlichen Vorsilbe "risk_", z. B. "<risk_cust_risikofeld>".
Um nur bestimmte Risiken zu exportieren, können Sie die Risiken nach ihrem Auswahlwert filtern. Wenn Sie beispielsweise nur Risiken mit der Auswirkung „Hoch“ exportieren möchten, fügen Sie „:hoch“ zum Platzhalter hinzu: <risk_impact:hoch>.
Wenn ein Auswahlwert aus mehr als einem Wort besteht, ersetzen Sie Leerzeeichen mit Unterstrichen: um zum Beispiel nur Risiken mit der Wahrscheinlichkeit „Beinahe sicher“ zu exportieren, fügen Sie „:beinahe_sicher“ zum Platzhalter hinzu: <risk_likelihood:beinahe_sicher>.
Dies funktioniert sowohl für System- als auch für eigene Risikofelder des Typs Einzelauswahl. Das Feld Risikolevel ist Zahlenfeld und kann daher nicht zur Filterung genutzt werden.
Sie können nur einen Filter pro Risikotabelle in Ihrer Vorlage verwenden, aber Sie können beliebig viele Risikotabellen konfigurieren. Wir empfehlen, jede Tabelle auf einer separaten Folie zu platzieren, um ein einheitliches Layout zu gewährleisten.
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Name | <risk_name> | - |
| Schlüssel | <risk_key> | - |
| Risikoverantwortung | <risk_owner> | - |
| Auswirkung | <risk_impact> | - |
| Wahrscheinlichkeit | <risk_likelihood> | - |
| Risikolevel | <risk_level> | - |
| Eigene Risikofelder | <risk_cust_risikofeldname> | - |
Systemfelder
Die folgenden Systemfelder stehen für Ihre PowerPoint-Vorlagen zur Verfügung. Fügen Sie den entsprechenden Platzhalter in Ihre Datei ein, um das Feld einzufügen.
Projekt - Basisdaten
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Ende | <project_finish> | x |
| Letzte Änderung | <project_last_changed> | - |
| Name | <project_name> | x |
| Notizen | <project_notes> | x |
| Prioritätswert | <project_score> | - |
| Programmname | <project_program-name> | x |
| Projektleitung | <project_manager> | x |
| Projektschlüssel | <project_key> | - |
| Projekttyp | <project_type> | x |
| Rangkategorie | <project_rank_category> | x |
| Start | <project_start> | x |
| Status | <project_status> | x |
| Ziel | <project_goal> | x |
Verknüpfte Tools - Daten
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Allokationsvergleich mit verknüpftem Tool | <project_connected_tool_deviation_status> | - |
| Fehlende Allokationen verglichen mit verknüpftem Tool | <project_missing_allocations_compared_to_connected_tool> | - |
| Verknüpftes Tool | <project_connected_tool> | - |
Bewilligtes Budget und Gesamtaufwand
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Bewilligter Gesamtaufwand | <project_approved_total_effort> | x |
| Bewilligtes Budget | <project_approved_budget> | x |
| Bewilligtes Capex-Budget | <project_approved_capex_budget> | - |
| Bewilligtes Opex-Budget | <project_approved_opex_budget> | - |
Allokationen und Ist-Zeiten
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Abweichung erwarteter zu bewilligtem Gesamtaufwand (%) | <project_deviation_of_eac_from_approved_total_effort_percentage> | x |
| Abweichung erwarteter zu bewilligtem Gesamtaufwand (PT, Std.) | <project_deviation_of_eac_from_approved_total_effort> | - |
| Abweichung Plan zu Ist-Zeiten (%) | <project_deviation_of_actual_time_worked_from_plan_percentage> | - |
| Abweichung Plan zu Ist-Zeiten (PT, Std.) | <project_deviation_of_actual_time_worked_from_plan> | - |
| Erwarteter Gesamtaufwand | <project_allocation_estimate_at_completion> | x |
| Fertigstellungsgrad | <project_percentage_of_completion_allocation_based> | x |
| Geplante Allokationen | <project_planned_allocations> | x |
| Geplante Allokationen bis inkl. letztes Buchungsdatum | <project_planned_allocations_until_last_booking_date> | - |
| Ist-Zeiten | <project_actual_time_worked> | - |
| Zukünftige Allokationen | <project_planned_future_allocations> | - |
Ressourcen-, Team- und Rollenallokationen
Um die Allokationen der Ressourcen, Teams und Rollen eines Projekts zu erxportieren, fügen Sie Ihrer PowerPoint-Vorlage die unten genannten Platzhalter in einer Tabelle hinzu. Die Allokationen werden auf zwei Dezimalstellen gerundet und in Personentagen angegeben.
Sie können die Allokationen auch danach filtern, dass nur Allokationen mit einem Wert größer als Null angzeigt werden. Fügen Sie dafür ":non_zero“ zu den Platzhaltern "<planned_allocations>" oder "<planned_future_allocations>" hinzu: "<planned_allocations:non_zero>".
Pro PowerPoint-Folie darf es immer nur eine Tabelle geben.
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Ressourcen-, Team oder Rollenname | <allocation_name> | x |
| Projektrolle (nur bei Ressource oder Team) | <allocation_project_role> | x |
| Geplante Allokationen | <planned_allocations> | x |
| Vergangene Allokationen | <past_allocations> | x |
| Zukünftige Allokationen | <planned_future_allocations> | x |
Allokationskosten
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Abweichung Plan zu Ist-Allokationskosten (%) | <project_deviation_of_actual_costs_from_plan_percentage> | - |
| Abweichung Plan zu Ist-Allokationskosten (Währung) | <project_deviation_of_actual_costs_from_plan> | - |
| Geplante Allokationskosten | <project_planned_allocation_costs> | - |
| Geplante Allokationskosten bis inkl. letztes Buchungsdatum | <project_planned_allocation_costs_until_last_booking_date> | - |
| Ist-Allokationskosten | <project_actual_allocation_cost> | - |
| Zukünftige Allokationskosten | <project_planned_future_allocation_costs> | - |
Finanzdaten
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Abweichung erwartete Gesamtkosten zu bewilligtem Budget (%) | <project_deviation_of_cost_eac_from_approved_budget_percentage> | x |
| Abweichung erwartete Gesamtkosten zu bewilligtem Budget (Währung) | <project_deviation_of_cost_eac_from_approved_budget> | - |
| Erwartete Gesamtkosten | <project_cost_estimate_at_completion> | x |
| Erwarteter Gesamtertragswert | <project_estimated_net_value_at_completion> | - |
| Erwarteter Gesamtnutzen | <project_estimated_benefit_at_completion> | - |
| Geplante Capex | <project_planned_capex> | - |
| Geplante Finanzereigniskosten | <project_planned_financial_events_costs> | - |
| Geplante Gesamtkosten | <project_planned_costs> | x |
| Geplante Opex | <project_planned_opex> | - |
| Geplanter Ertragswert | <project_planned_net_value> | - |
| Geplanter Nutzen | <project_planned_benefit> | - |
| Ist-Finanzereigniskosten | <project_actual_financial_events_costs> | - |
| Ist-Nutzen gesamt | <project_actual_benefit_total> | - |
| Kostentyp | <project_costtype> | - |
| Zukünftige Finanzereigniskosten | <project_planned_future_financial_events_costs> | - |
| Zukünftige Kosten | <project_planned_future_costs> | - |
Letztes Buchungsdatum
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Letztes Buchungsdatum | <project_last_booking_date> | - |
Programmfelder
Wenn Sie Vorlagen für Programme erstellen, können Sie dort alle Platzhalter für Projektfelder verwenden, mit Ausnahme von Platzhaltern für Meilensteine, Risiken sowie Ressourcen-, Team- und Rollenallokationen. Darüber hinaus können Sie Platzhalter für eigene und Systemprogrammfelder in Ihre Vorlage aufnehmen.
Eigene Programmfelder
Die eigenen Programmfelder, die in Ihrem Meisterplan-System unter Verwalten > Felder > Programme hinterlegt sind, können Sie ebenfalls in Ihre Vorlagen aufnehmen. Der Platzhalter für eigene Programmfelder ist der API-Name in der Feldkonfiguration mit der zusätzlichen Vorsilbe "program_", z. B. "<program_cust_programmfeld>".
Wenn Sie am Ende eines Platzhalters den Zusatz "_label" hinzufügen, wird im Export nicht der Feldinhalt, sondern der Feldname angezeigt. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie den Feldnamen in Meisterplan geändert haben (z. B. von "Stage Gate" zu "Stage"), der API-Name aber weiterhin anders lautet. Mit "_label" stellen Sie sicher, dass im Export der aktuelle Feldname erscheint.
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Notizen | <program_cust_program_notes> | x |
| Stage Gate | <program_cust_program_stage_gate> | x |
Sie können auch OSP-Felder in Ihre Vorlage aufnehmen. Kombinieren Sie dazu den Namen der obersten OSP-Ebene mit der Vorsilbe "program_obs_", zum Beispiel "program_obs_niederlassung". Mehr über OSP-Platzhalter erfahren Sie weiter oben.
Programmsystemfelder
Programm - Basisdaten
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Programmleitung | <program_manager> | x |
| Name | <program_name> | x |
| Start | <program_start> | x |
| Ende | <program_finish> | x |
| Schlüssel | <program_key> | - |
| Status | <program_status> | x |
| Ziel | <program_goal> | x |
| Letzte Änderung | <program_last_changed> | - |
| Rangkategorie | <program_rank_category> | - |
Allokationen und Ist-Zeiten (summiert)
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Abweichung Plan zu Ist-Zeiten (%) | <program_deviation_of_actual_time_worked_from_plan_percentage> | x |
| Abweichung Plan zu Ist-Zeiten (PT, Std.) | <program_deviation_of_actual_time_worked_from_plan> | - |
| Erwarteter Gesamtaufwand | <program_allocation_estimate_at_completion> | x |
| Fertigstellungsgrad | <program_percentage_of_completion_allocation_based> | x |
| Geplante Allokationen | <program_planned_allocations> | - |
| Geplante Allokationen bis inkl. letztes Buchungsdatum | <program_planned_allocations_until_last_booking_date> | x |
| Ist-Zeiten | <program_actual_time_worked> | x |
| Zukünftige Allokationen | <program_planned_future_allocations> | - |
Allokationskosten (summiert)
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Abweichung Plan zu Ist-Allokationskosten (%) | <program_deviation_of_actual_costs_from_plan_percentage> | x |
| Abweichung Plan zu Ist-Allokationskosten (Währung) | <program_deviation_of_actual_costs_from_plan> | - |
| Geplante Allokationskosten | <program_planned_allocation_costs> | - |
| Geplante Allokationen bis inkl. letztes Buchungsdatum | <program_planned_allocation_costs_until_last_booking_date> | x |
| Ist-Allokationskosten | <program_actual_allocation_costs> | x |
| Zukünftige Allokationskosten | <program_planned_future_allocation_costs> | - |
Finanzdaten (summiert)
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Erwartete Gesamtkosten | <program_cost_estimate_at_completion> | x |
| Erwarteter Gesamtertragswert | <program_estimated_net_value_at_completion> | - |
| Erwarteter Gesamtnutzen | <program_estimated_benefit_at_completion> | - |
| Geplante Capex | <program_planned_capex> | - |
| Geplante Finanzereigniskosten | <program_planned_financial_events_costs> | - |
| Geplante Gesamtkosten | <program_planned_costs> | - |
| Geplante Opex | <program_planned_opex> | - |
| Geplanter Ertragswert | <program_planned_net_value> | - |
| Geplanter Nutzen | <program_planned_benefit> | - |
| Ist-Finanzereigniskosten | <program_actual_financial_events_costs> | - |
| Ist-Nutzen gesamt | <program_actual_benefit> | - |
| Zukünftige Finanzereigniskosten | <program_planned_future_financial_events_costs> | - |
| Zukünftige Kosten | <program_planned_future_costs> | - |
Letztes Buchungsdatum
| Feld | Platzhalter | In Standard-vorlage |
| Letztes Buchungsdatum | <program_actual_time_worked_last_booking_date> | - |