Damit die bestehenden Daten Ihrer Ressourcen nach dem Release der aktualisierten Abwesenheiten und Teilzeitmodelle weiterhin korrekt sind, müssen Sie Ihre bestehenden Abwesenheitsdaten migrieren. Dies betrifft alle Meisterplan-Systeme, in die vor dem 20. März 2023 Abwesenheiten und Kapazitätsänderungen hinterlegt wurden.

• Was wurde geändert
  
  • Teilzeitmodelle
  • Abwesenheiten
• Bestehende Daten aktualisieren
  
  • Vollständige Migration bestehender Daten
  • Alternativen und Ihre Einschränkungen

Was wurde geändert

Vor dem Release gab es in den Details einer Ressource nur einen Abschitt, in dem Sie Abwesenheiten und längerfristige Kapazitätsänderungen hinterlegen konnten. Das hieß, dass Krankheits- oder Urlaubstage mit einer Kapazität von "0%" hinterlegt wurden und im selben Abschnitt zu finden waren wie das Teilzeitmodell der Ressource.

Um die Übersichtlichkeit und Transparenz zu verbessern, finden Sie in den Ressourcendetails jetzt zwei Abschnitte: Teilzeitmodelle und Abwesenheiten. Dadurch müssen Sie ab jetzt nicht mehr Teilzeitkalender für Ressourcen pflegen, sondern können sie löschen und die Teilzeit stattdessen im ensprechenden Abschnitt hinterlegen.

Teilzeitmodelle

In diesem Abschnitt hinterlegen Sie alle Abweichungen (ob temporär oder dauerhaft) von der im Kalender eingetragenen Vollzeit in Prozent. Die Abweichung wird auch in Stunden angezeigt.

Verwenden Sie diesen Abschnitt zum Beispiel zum Hinterlegen von:

• Teilzeitverträgen
• Elternteilzeit

Wenn Sie Ihre Daten nicht migrieren, finden Sie in diesem Abschnitt alle früheren Kapazitätsänderungen und Abwesenheiten einer Ressource.

Dieser Abschnitt basiert auf dem Kalender, der der Ressource zugewiesen ist. Wenn Sie alle Teilzeitkalender in Ihrem System löschen, wird den Ressourcen automatisch der Standardkalender zugewiesen. Prüfen Sie, ob der Standardkalender für alle Teilzeitressourcen gilt, und passen Sie den zugewiesenen Kalender bei Bedarf in den jeweiligen Ressourcendetails an.

Mehr zu diesem Abschnitt erfahren Sie im Artikel Ressourcen-Pool - Ressourcen.

Abwesenheiten

Verwenden Sie diesen Abschnitt zum Beispiel zum Hinterlegen von:

• Urlaub
• Krankheit
• Elternzeit

Abwesenheiten haben immer ein Start- und ein Enddatum, und Sie können festlegen, ob eine Ressource am ersten und letzten Tag ganz- oder halbtags abwesend ist. Start- und Enddatum einer Abwesenheit dürfen sich nicht mit denen anderer Abwesenheiten überschneiden.

Dieser Abschnitt ist unabhängig von dem Kalender, der der Ressource zugewiesen ist.

Mehr zu diesem Abschnitt erfahren Sie im Artikel Ressourcen-Pool - Ressourcen.

Bestehende Daten aktualisieren

Wenn Sie Teilzeitkalender löschen und stattdessen den Standardkalender hinterlegen, kann das bereits hinterlegte Kapazitätsänderungen beeinflussen. Damit Sie den aktuellen Stand Ihrer Daten jederzeit wiederherstellen können, empfehlen wir zur Sicherheit, dass Sie die Daten aus den Abschnitten Teilzeitmodell und Allgemein der Ressourcendetails exportieren. Damit haben Sie eine vollständige Übersicht aller Kapazitätsänderungen sowie den Kalender, auf dem sie basieren, bevor Sie die Kalender aktualisieren.

Migration ist nicht zeitkritisch
Sie müssen Ihre Daten nicht sofort migrieren, sondern können die Migration in Ruhe planen. Abgesehen von den veränderten Schnellimporten können Sie weiterarbeiten wie bisher (siehe Alternative 2). 
Wenn Sie dann von den neuen Funktionen profitieren möchten, migrieren Sie Ihre Daten zu einem für Sie passenden Zeitpunkt.

Vollständige Migration bestehender Daten

Mit dieser Option migrieren Sie alle Abwesenheiten und Kapazitätsänderungen, die Sie vor diesem Release hinterlegt haben, in die dafür passenden Abschnitte. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die bestehenden Abwesenheitsdaten Ihrer Ressourcen transparent und korrekt sind.

1. Laden Sie die Daten aus dem Abschnitt Teilzeitmodell herunter, indem Sie in der linken Seitenleiste auf Import & Export klicken und unter Export nach Excel einen Haken bei Teilzeitmodelle und Ressourcen setzen. Klicken Sie dann auf Export starten.
   
2. Laden Sie das Beispiel-Dokument für den aktualisierten Schnellimport für Ressourcenabwesenheiten herunter, kopieren Sie die Abwesenheiten aus dem Export in das Beispiel-Dokument und passen Sie die tägliche Dauer an (halber Tag oder ganzer Tag).
3. Importieren Sie dann die Abwesenheiten über den aktualisierten Schnellimport für Ressourcenabwesenheiten.
   
4. Löschen Sie alle Teilzeitkalender aus Ihrem Meisterplan-System. Dabei werden auch die Feiertage gelöscht, die in den Teilzeitkalendern enthalten sind. Allen Ressourcen wird automatisch der Standardkalender zugewiesen.
5. Aktualisieren Sie die Ressourcen, die nicht dem Standardkalender zugewiesen sein sollten, mit dem richtigen Kalender, indem Sie sie über den Schnellimport für Ressourcen importieren.
6. Stellen Sie sicher, dass die Feiertage im Standardkalender und allen anderen verwendeten Kalendern aktuell und vollständig sind, und passen Sie sie bei Bedarf über den Import von Feiertagen an.
7. Passen Sie jetzt in der exportierten Datei den Reiter Teilzeitmodelle so an, dass er nur noch Teilzeitmodelle enthält, und korrigieren Sie bei Bedarf das Start- und das Enddatum der Teilzeitmodelle. Bedenken Sie, dass die Teilzeit sich auf den Kalender bezieht, der in der jeweiligen Ressource hinterlegt ist. Geben Sie für jede Vollzeit-Ressource 100% als "Anteil an Vollzeit" an ohne Start- und Enddatuzm, damit der Import alle alten Abwesenehiten überschreibt. 
   
8. Importieren Sie die Teilzeitmodelle über den Schnellimport für Teilzeitmodelle.

Alternativen und Ihre Einschränkungen

Alternative 1:

Bei dieser Option belassen Sie alle Abwesenheiten und Kapazitätsänderungen, die Sie vor diesem Release hinterlegt haben, im Abschnitt Teilzeitmodell, können aber zukünftige Teilzeitmodelle und Kapazitätsänderungen einfacher verwalten. Mit dieser Option hinterlegen Sie neue Daten in den jeweils dafür vorgesehenen Abschnitten, aber verlieren die historische Genauigkeit bei Kapazitätsdaten.

1. Löschen Sie alle Teilzeitkalender aus Ihrem Meisterplan-System. Dabei werden auch die Feiertage gelöscht, die in den Teilzeitkalendern enthalten sind. Allen Ressourcen wird automatisch der Standardkalender zugewiesen, der auch rückwirked gilt.
2. Stellen Sie sicher, dass die Feiertage im Standardkalender und allen anderen verwendeten Kalendern aktuell und vollständig sind, und passen Sie sie bei Bedarf über den Import von Feiertagen an.
3. Hinterlegen Sie Teilzeitmodelle ab jetzt im Abschnitt Teilzeitmodell einer Ressource, enweder manuell oder über den Schnellimport.
4. Hinterlegen Sie Abwesenheiten ab jetzt im Abschnitt Abwesenheiten einer Ressource, enweder manuell oder über den Schnellimport.

Wenn Sie sich für die Option entscheiden, können alte Kapazitätsdaten falsch dargestellt werden, weil sich der Kalender rückwirkend geändert hat.

Alternative 2:

Bei dieser Option belassen Sie alle Abwesenheiten und Kapazitätsänderungen, die Sie vor diesem Release hinterlegt haben, im Abschnitt Teilzeitmodell. Diese Option erfordert kurzfristig den geringsten Aufwand, jedoch müssen Sie weiterhin manuell die Teilzeitkalender Ihrer Ressourcen pflegen, und wenn Sie den Schnellimport für Teilzeitmodelle verwenden, müssen Sie immer die Teilzeitkalender der jeweiligen Ressourcen berücksichtigen. Dadurch haben Sie einen erhöhten Aufwand bei der Datenpflege und -prüfung. Diese Option ist nicht empfehlenswert, weil sie auch zu fehlender Datentransparenz führt.

1. Belassen Sie die bestehenden Daten, die vor dem Release erstellt wurden, wie sie sind, einschließlich der Kalender in den Ressourcendetails.
2. Hinterlegen Sie Abwesenheiten ab jetzt im Abschnitt Abwesenheiten einer Ressource, enweder manuell oder über den Schnellimport.