Lean PPM verwendet Funktionen von Meisterplan, die nur in der Pro- oder Premium-Edition verfügbar sind. Wenn Sie Nutzer der Basic-Edition sind und Lean PPM einsetzen möchten, kontaktieren Sie uns gerne.
Projektportfoliomanagement (PPM) kann so einfach sein – mit Lean PPM und Meisterplan. Auf den folgenden Seiten zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie in Ihrem Unternehmen ein schlankes und trotzdem wirkungsvolles Projektportfoliomanagement einführen und mit Meisterplan umsetzen. Mit Teilportfolios, Szenariosimulation, Berichten und mehr sorgen Sie dafür, dass während jedem Meeting die in diesem Moment relevanten Informationen bereitstehen und Herausforderungen meist schon dort gelöst werden, wo sie entstehen. So werden in Ihrer Organisation jederzeit die richtigen Entscheidungen für ein werthaltiges und machbares Portfolio getroffen.
Persönliche Unterstützung
Sollten Sie zusätzlich persönliche Unterstützung oder Beratung bei der Einführung in Ihrem Unternehmen wünschen, steht Ihnen unser Customer-Success-Team jederzeit gerne zur Verfügung.
Telefon: +49 7071 3667-7601, E-Mail: cs@meisterplan.com
Inhalt
Teil 1: Einführung und Konfiguration
In diesem Teil erfahren Sie, wie Sie PPM erfolgreich im Unternehmen einführen, Meisterplan an Ihre Bedürfnisse anpassen und das aktive Portfolio sowie die Ressourcen ins Tool importieren.
- Lean PPM in Ihrem Unternehmen einführen
- Der Lean PPM-Prozess
- Meisterplan anpassen
- Ihre Daten ins Tool bringen
Während der Einführung von Lean PPM hilft Ihnen unsere praktische Checkliste dabei, an alles zu denken.
Teil 2: Umsetzung von Lean PPM mit Meisterplan
In diesem Teil zeigen wir Schritt für Schritt, wie genau Sie Lean PPM mit Meisterplan in der täglichen Arbeit umsetzen.
- Die Unternehmensstrategie übersetzen (Lean PPM: Strategize)
- Management der Projektpipeline (Lean PPM: Collect)
- Entscheidung über das Gesamtportfolio (Lean PPM: Decide)
- Ausführen des beschlossenen Portfolios (Lean PPM: Execute)
Komplettes PDF herunterladen
Zusätzlich zur Online-Version können Sie die komplette Anleitung als White Paper (PDF) herunterladen, Ihren Kollegen schicken oder ausdrucken:
Download: Lean PPM erfolgreich mit Meisterplan einführen
Überblick: Portfolios und Szenarien
Kompakt zum Nachschlagen: Mit diesen Portfolios und Szenarien gelingt die Umsetzung von schlankem Projektportfoliomanagement.
Portfolios für Lean PPM mit Meisterplan
| Portfolio | Meeting/Tätigkeit | Konfiguration |
|---|---|---|
| Pipeline: Ideen | Anlegen neuer Projektinitiativen, Proposal Coaching | Projektfilter: Stage Gate = Idee |
| Pipeline: Prüfung | Pipeline Review | Projektfilter: Stage Gate = Zur Prüfung, Zur Genehmigung |
| Planung: Aktiv + Genehmigt + Zur Genehmigung + Erfolgsmessung | Vorschlag für das zukünftige Portfolio erstellen | Projektfilter: Stage Gate = Aktiv, Genehmigt, Zur Genehmigung, Erfolgsmessung |
| Alle Projekte | Portfolio Board | - |
| Teilportfolios je Projekt-/ Portfoliomanager | Ad-hoc-Conflict-Resolution, Lenkungsausschuss | Projektfilter: Projektleiter |
Tabelle: Diese Portfolios brauchen Sie für Lean PPM mit Meisterplan.
Szenarien für Lean PPM mit Meisterplan
| Szenario | Meeting/Tätigkeit |
|---|---|
|
Letzter Beschluss / |
|
|
(Kopie) Plandaten vor Planung |
Vorschlag für das zukünftige Portfolio erstellen (kontrollieren, ob Plandaten seit Beginn der Planung geändert wurden) |
|
(Kopie) Plandaten vor Board Meeting |
Portfolio-Board-Meeting (Vergleich des aktuellen Stands mit dem letzten Beschluss) |
|
Planungsvorschlag / Letzter Beschluss |
|
| (Kopie X) Planungsvorschlag | Portfolio-Board-Meeting (bei Bedarf nach der Simulation von Alternativen zum ursprünglichen Vorschlag zurückkehren) |
Tabelle: Mit diesen Szenarien arbeiten Sie für Lean PPM mit Meisterplan.