Frage: Wie kann ich herausfinden, welche Ressourcen keinem Projekt zugewiesen sind?
Antwort: Über die integrierten Berichte können Sie Ressourcen ohne Allokation ganz einfach identifizieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter Berichte auf Aus Vorlage hinzufügen und wählen Sie Kapazitätsauslastung nach Mitarbeiter (Heatmap), um einen neuen Bericht anzulegen. Geben Sie dem Bericht einen Namen.
- Öffnen Sie im neuen Bericht die Feldauswahl und wählen Sie Ressourcennname als Zeilenfeld und Allokation und Kapazität als Datenfelder:
- Klicken Sie in der Toolbar auf Allokations-Heatmap und wählen Sie Schwellenwerte konfigurieren. Setzen Sie den Wert für die Unterallokation auf "1" und den Wert für die Überallokation auf "100":
- Wenn Sie in der Tabelle zweimal mit rechts auf die Spaltenüberschrift Allokation (%) klicken und jeweils "Ressourcenname" nach dieser Spalte sortieren wählen, werden alle Ressourcen ohne Allokation blau markiert und oben in der Tabelle angezeigt:
