Verfügbarkeit Alle Editionen
Konfigurieren Sie den Dialog für die Programmerfassung, damit Ihre Benutzer die wichtigsten Informationen zu einem Programm gleich miterfassen.
Erforderliche Zugriffsrechte
Um den Programmerfassungsdialog zu konfigurieren, benötigt Ihre Benutzergruppe das Recht Typen (Erfassung, Maske, Überblick) unter Systemadministration > Basiskonfiguration.
Um manuell ein neues Programm über diesen Dialog zu erfassen, benötigen Sie unter Projekt- und Ressourcenplanung > Programme das Recht Programme hinzufügen.
Finden
Sie können den Programmerfassungsdialog unter Verwalten > Typen konfigurieren.
Der Dialog wird allen Benutzern Ihres Systems angezeigt, wenn sie ein neues Programm hinzufügen wollen.
Konfigurieren
Sie können im Programmerfassungsdialog nur bearbeitbare Programm- und Systemfelder konfigurieren (d. h., Sie können keine vom System generierten Felder wie beispielsweise KPIs konfigurieren). Wir empfehlen, nur die wirklich nötigen Felder im Dialog zu konfigurieren. Es ist nicht möglich, mehr als 100 Felder im Dialog zu konfigurieren.
Optionale vs Pflichtfelder
Wenn Sie Felder im Programmerfassungsdialog konfigurieren, können Sie festlegen, ob diese Felder für den Programmersteller optional oder verpflichtend sind.
Wenn Sie in der Toolbar über Feld hinzufügen ein neues Feld in die Konfiguration aufnehmen, erscheint es automatisch unter Optionale Felder. Per Drag & Drop können Sie das Feld dann in den Abschnitt Pflichtfelder verschieben.
Die folgenden Felder sind immer Pflichtfelder:
- Name
- Start und Ende
Sie sind daher standardmäßig Teil des Dialogs.
Hinweis: Diese Felder sind nur dann Pflichtfelder, wenn Sie manuell ein Programm hinzufügen. Sie werden nicht als Pflichtfelder angezeigt, wenn Sie Programme über den Schnellimport für Projekte oder die REST API erfassen.
Automatische Vorbefüllung
Wenn Sie ein neues Programm manuell hinzufügen, wird die Ressource, die mit Ihrem Benutzerkonto verknüft ist, automatisch als Programmleitung hinterlegt. Wenn Ihre Benutzer häufig Programme für andere Programmleitungen anlegen, empfiehlt es sich, das Feld 'Programmleitung' in den Erfassungsdialog aufzunehmen. So können Benutzer direkt die richtige Ressource auswählen.