Laden Sie Ihre eigene PowerPoint-Vorlage in Meisterplan hoch, um Projektdaten in ein individuelles Layout zu exportieren.

• Erforderliche Zugriffsrechte
• Projektdaten nach PowerPoint exportieren
  
  • Daten eines einzelnen Projekts exportieren
  • Daten mehrerer Projekte exportieren
  • Meisterplan-Standardvorlage
• So erstellen Sie Ihre eigene Vorlage
  • So laden Sie Ihre Vorlage hoch
  • Eigene Vorlage löschen

Erforderliche Zugriffsrechte

Um Daten in die PowerPoint-Vorlage exportieren zu können, benötigen Benutzer das Recht Daten exportieren unter Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen. In der PowerPoint-Datei werden nur die Daten angezeigt, für die sie Benutzerrechte haben.

Um eine individuelle PowerPoint-Vorlage hochzuladen, benötigen Benutzer das Recht PowerPoint-Vorlage hochladen unter Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen.

Projektdaten nach PowerPoint exportieren

Wenn Sie Meisterplan-Daten außerhalb der Software mit anderen teilen wollen, beispielsweise für ein Board- oder Statusmeeting, können Sie Ihre Projektdaten ganz einfach in eine vordefinierte PowerPoint-Vorlage exportieren.

Daten eines einzelnen Projekts exportieren

Wenn Sie nur die Daten eines Projekts exportieren möchten, öffnen Sie dessen Projektmaske und klicken Sie in der Toolbar auf Nach PowerPoint exportieren:

Die Datei wird automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen und ist editierbar, das heißt, Sie können die Inhalte und das Layout nach Ihrem Bedarf anpassen.

Daten mehrerer Projekte exportieren

Sie können auch die Daten von mehr als einem Projekt in dieselbe Vorlage exportieren. Öffnen Sie die Listenansicht in der linken Seitenleiste, wählen Sie die gewünschten Projekte und klicken Sie in der Toolbar auf Nach PowerPoint exportieren:

Für jedes ausgewählte Projekt werden die Folien, die Platzhalter der gewünschten Felder enthalten (mit Ausnahme der Zeitstempel- und Titel-Platzhalter), in der PowerPoint-Vorlage dupliziert und mit den Projektdaten befüllt.

Die Datei wird automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen und ist editierbar, das heißt, Sie können die Inhalte und das Layout nach Ihrem Bedarf anpassen.

Meisterplan-Standardvorlage

Wenn Sie keine eigene Vorlage hochgeladen haben, oder Ihre eigene Vorlage gelöscht haben, wird automatisch die Meisterplan-Standardvorlage eingesetzt. Die Standardvorlage ist nur auf Englisch verfügbar und enthält eine Auswahl der verfügbaren Felder. In diesem Artikel finden Sie eine Übersicht aller Felder einschließlich ihrer zugehörigen Platzhalter, und welche davon in der Standardvorlage enthalten sind.

In Pro- und Premium-Editionen können Sie Ihre eigene Vorlage hochladen und dadurch sicherstellen, dass der Export den Layoutvorgaben Ihres Unternehmens entspricht und nur die Informationen beinhaltet, die Sie benötigen.

In Basic-Editionen und immer, wenn keine eigene Vorlage hochgeladen wurde, erfolgen die Exporte in die Meisterplan-Standardvorlage.

So erstellen Sie Ihre eigene VorlageProPremium

Ihre PowerPoint-Vorlage (.pptx) kann alle Arten von Text, Formatierung und Layout haben, solange sie nicht die maximal zulässige Dateigröße von 5 MB überschreitet.

Damit Projektinformationen in Ihre Datei exportiert werden, müssen Sie die Platzhalter der gewünschten Felder als editierbaren Text in Ihre Datei aufnehmen. Es spielt keine Rolle, ob Sie die Platzhalter in Textboxen oder Tabellen einfügen. Sie finden eine Übersicht aller verfügbaren Felder und deren Platzhalter im Artikel Liste verfügbarer Felder für die PowerPoint-Exportvorlage.

1. Laden Sie die Meisterplan-Standardvorlage herunter, indem Sie unter Integrationen > Microsoft PowerPoint auf den Namen der Vorlage klicken.
2. Passen Sie die Standardvorlage mit Ihrer Konfiguration und Ihren Feldern an, indem Sie entsprechende Platzhalter einfügen. Speichern Sie dann die Datei unter einem neuen Namen.
3. Laden Sie Ihre Vorlage hoch (s.u.).
4. Testen Sie Ihre Vorlage, indem Sie die Projektmaske eines beliebigen Projekts öffnen und in der Toolbar auf Nach PowerPoint exportieren klicken.
5. Wiederholen Sie die Schritte, bis Ihre Konfiguration Ihren Vorstellungen entspricht.

Wenn Sie Ihre Vorlage löschen, wird automatisch wieder die Meisterplan-Standardvorlage hochgeladen.

So laden Sie Ihre Vorlage hoch

1. Gehen Sie zu Integrationen > Microsoft PowerPoint und klicken Sie auf Neue Vorlage hochladen.
   
2. Ziehen Sie Ihre Vorlage auf die Seite oder wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus, und klicken Sie dann oben rechts auf Validieren.
3. In der rechten Spalte sehen Sie eine Liste mit allen fehlerhaften Platzhaltern in Ihrer Datei. Wenn Sie durch die Dateivorschau klicken, werden die fehlerhaften Platzhalter rot hervorgehoben. Wenn Sie die hochgeladene Datei herunterladen, bleibt die rote Hervorhebung erhalten.
   
4. Korrigieren Sie die Fehler in Ihrer Datei.
5. Laden Sie die korrigierte Datei hoch und klicken Sie erneut Validieren.
6. Wenn Ihre Datei keine Fehler enthält, klicken Sie oben rechts auf Hochladen.

Ab jetzt wird Ihre Vorlage für jeden Export nach PowerPoint verwendet. In der Projektmaske und in der Listenansicht können Sie die neue Vorlage testen.

Eigene Vorlage löschen

Wenn Sie eine eigene Vorlage hochgeladen haben, können Sie sie löschen, indem Sie unter Integrationen > Microsoft PowerPoint Ihre Maus über den Namen Ihrer Datei bewegen und auf das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeite klicken. Ihre Datei wird entfernt, und stattdessen wieder die Meisterplan-Standardvorlage hochgeladen. Sie können die Meisterplan-Standardvorlage nicht löschen, aber eine neue Vorlage an ihrer Stelle hochladen.