Meisterplan wurde aktualisiert!

• Planen Sie mit Teams in Meisterplan
  • Wie Sie Teams in Meisterplan verwenden können
  • Teams vs. Rollen
  • Demnächst verfügbar

Verplanen Sie Teams in MeisterplanAlle Editionen

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie in Meisterplan ab sofort neben Rollen und Ressourcen auch mit Teams planen können. Mit Teams können Sie eine Gruppe von Ressourcen erstellen, die zusammen an Projekten arbeiten, ohne dass Sie bestimmte Personen einplanen müssen. Das erleichtert den Planungsprozess für Ressourcenverantwortliche, egal ob Ihr Unternehmen traditionell, hybrid oder agil arbeitet.

Öffnen Sie den Ressourcen-Pool und konfigurieren Sie im Reiter Teams die benötigten Teams mit den relevanten Details.

Wenn Sie Teammitglieder zuweisen, können Sie festlegen, wie lange sie zum Team gehören und welche Kapazität für das Team reserviert wird. Die Summe dieser einzelnen Kapazitäten ergibt die verfügbare Teamkapazität. Die Kapazität, die für das Team reserviert ist, wird von der Kapazität jeder Ressource abgezogen. Das gilt auch dann, wenn das Team auf kein Projekt eingeplant ist.

Mehr Details dazu, wie Sie Teams konfigurieren können, finden Sie im Artikel Ressourcen-Pool - Teams.

Wie Sie Teams in Meisterplan verwenden können

Teams funktionieren in Meisterplan ganz ähnlich wie Ressourcen: Sie können sie Projekten zuweisen, Allokationen manuell oder per Schnellimport hinterlegen und Benachrichtigungen über Änderungen an ihren Allokationen erhalten, wenn Sie als Ressourcenverantwortung hinterlegt wurden.

Kapazität und Überallokationen werden wie bei Ressourcen (z. B. im Team Planner) dargestellt, und sie haben Eigenschaften wie beispielsweise OSP, Fähigkeiten oder eine Ressourcenverantwortung, die zum Filtern verwendet werden können. Wenn Sie eine Rolle besetzen, können Sie ab jetzt auch ein Team wählen, anstelle von oder zusätzlich zu einer Ressource.

Sie können auch Ist-Zeiten für ein Team hinterlegen, indem Sie sie unter der entsprechenden Ressource im Team eingeben, entweder manuell in der Projektmaske, unter Mein Zeitplan, oder per Schnellimport für Ist-Zeiten.

Über die Reporting API und in integrierten Berichten ist es außerdem möglich, Kapazitäten, Allokationen und Ist-Zeiten von Teams auszuwerten.

Teams vs. Rollen

Bisher wurden Rollen immer wieder dazu genutzt, Teams in Meisterplan abzubilden. Mit diesem Release ist es jetzt möglich, eine klare Unterscheidung zwischen beiden zu treffen und eindeutige Planungsprozesse aufzusetzen.

Erfahren Sie mehr im Artikel Verwendung von Teams vs. Rollen.

Demnächst verfügbar

Wir arbeiten bereits daran, Meisterplan Teams um weitere Funktionen zu ergänzen. Zukünftig können Sie:

• Für jedes Team ein Bild oder Avatar im Ressourcen-Pool hinterlegen
• Änderungen an Teameigenschaften direkt in der Liste im Ressourcen-Pool vornehmen
• E-Mail-Benachrichtigungen für Allokationsänderungen für Teams erhalten, deren Ressourcenverantwortung Sie tragen
• Teams und Felder im Jira-Konnektor und über die Task API einander zuordnen, um im Information Panel die Aufwände miteinander zu vergleichen