Meisterplan wurde aktualisiert!

• Überarbeitetes Ersetzen und Besetzen von Rollen und Ressourcen
  • Rollen im Portfolio Designer besetzen
  • Neue Stelle für Rolle oder Ressource ersetzen, an Rolle zurückgeben und Überallokation an Rolle zurückgeben
  • Weitere Änderungen

Überarbeitetes Ersetzen und Besetzen von Rollen und RessourcenAlle Editionen

Wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass Sie im Portfolio Designer ab sofort ebenso einfach Rollen besetzen können wie im Team Planner. Außerdem ist es jetzt auch möglich, Rollen und Ressourcen zu ersetzen, ohne dafür die Ansicht verlassen zu müssen. Je nachdem, wie bei Ihnen das Ressourcenmanagement organisiert ist, lässt es sich nun entweder im Team Planner oder im Portfolio Designer durchführen, ohne die Ansicht wechseln zu müssen.

Rollen im Portfolio Designer besetzen

Wenn Sie im Portfolio Designer eine Rolle besetzen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte nach ihrem Namen und wählen Sie im Kontextmenü Rolle besetzen aus. 

Es öffnet sich der gleiche Rolle-besetzen-Modus, den Sie bereits vom Team Planner kennen.

Die angezeigten Ressourcen sind nach ihrer Verfügbarkeit sortiert, und je nach Bedarf können Sie die Aufwände der Rolle teilweise oder ganz auf eine Ressource übertragen, oder auch auf mehrere Ressourcen. 

Mehr Details zu dieser Ansicht finden Sie im Artikel Rolle besetzen.

Neue Stelle für Rolle oder Ressource ersetzen, an Rolle zurückgeben und Überallokation an Rolle zurückgeben

Mit diesem Release haben wir im Portfolio Designer, in der Projektmaske und im Team Planner die Art und Weise angepasst, in der Sie Rollen und Ressourcen ersetzen sowie Allokationen zurück an die Rolle geben können. Die folgenden Aktionen:

• Ressource ersetzen
• An Rolle zurückgeben
• Überallokation an Rollen zurückgeben
• Rolle ersetzen

können Sie im selben Dialog durchführen.

Mehr erfahren Sie im Artikel Projektrollen und -ressourcen bearbeiten.

Ressource ersetzen

Klicken Sie auf die drei Punkte nach dem Namen der Ressource und wählen Sie Ressource ersetzen aus. Es öffnet sich der neue Dialog, in dem Sie alle Ressourcen mit derselben Rolle sehen, sortiert nach ihrer Verfügbarkeit:

Über die Tabs oben im Dialog können Sie wählen, ob Sie die gesamte Allokation, nur die Überallokation oder einen bestimmten Prozentsatz der Allokation ersetzen wollen.

Wenn Sie den Mauszeiger über eine Ressource bewegen, sehen Sie außerdem, wie es sich auf die Kapazität dieser Ressource auswirken würde, wenn Sie sie auswählen.

Details dazu, wie die verfügbare Kapazität in diesem Dialog berechnet wird, finden Sie im Artikel Berechnung der verfügbaren Kapazität beim Hinzufügen und Ersetzen von Rollen und Ressourcen.

An Rolle zurückgeben

Wenn Sie die gesamte Allokation einer Ressource zurück an die Rolle geben möchten, klicken Sie auf die drei Punkte nach dem Namen der Ressource, wählen Sie Ressource ersetzen und klicken Sie dann auf An Rolle zurückgeben:

Überallokation an Rolle zurückgeben

Wenn Sie nur die Überallokation einer Ressource zurück an die Rolle geben möchten, klicken Sie auf die drei Punkte nach dem Namen der Ressource und wählen Sie Ressource ersetzen. Wählen Sie dann oben Überallokation und klicken Sie auf An Rolle zurückgeben:

Rolle ersetzen

Klicken Sie auf die drei Punkte nach dem Namen der Rolle und wählen Sie Rolle ersetzen. Ein ähnlicher Dialog wird angezeigt:

Zur Auswahl stehen alle Rollen.

Weitere Änderungen

Im Zuge dieses Release gibt es außerdem die folgenden Verbesserungen:

• Das Benutzerrecht Ressourcenverantwortliche können immer die Allokationen ihrer Rollen und Ressourcen bearbeiten unter Projekt- und Programmrechte wird ab sofort auch im Portfolio Designer berücksichtigt. Das heißt, Benutzer mit nur diesem Recht können ihre Rollen und Ressourcen im Portfolio Designer bearbeiten, auch wenn sie unter Detaillierte Projekt- und Programmrechte > Allokationen bearbeiten keine Rechte für Allokationen haben.
• Wenn Sie im Team Planner die Option Rolle besetzen wählen, sind die angezeigten Ressourcen ab jetzt nach ihrer Verfügbarkeit sortiert. Außerdem werden Ihnen ab jetzt auch mit der Allokationseinheit FTE alle Werte und Kapazitäten der Ressourcen angezeigt, wenn Sie eine Rolle besetzen.
• Wenn Sie im Allokationen-Tab der Projektmaske auf Rolle oder Ressource zuweisen klicken, öffnet sich ein ähnlicher Dialog wie beim Ersetzen einer Rolle oder Ressource, jedoch sind die Rollen und Ressourcen alphabetisch sotiert und zeigen die verfügbare Kapazität im Projektzeitraum an.

Sie haben Feedback zu diesem Feature? Hinterlassen Sie einen Kommentar in unserer Product Roadmap.