Meisterplan wurde aktualisiert!
Verbesserte Berichtsverwaltung in MeisterplanAlle Editionen
Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass wir die Ansicht für Berichte überarbeitet haben. Ab sofort verwalten Sie Ihre Berichte in einer neuen, übersichtlichen Ansicht und erteilen den Zugriff auf Berichte nicht nur pro Benutzer, sondern auch pro Benutzergruppe. Das spart Ihnen Zeit und macht es einfacher, Berichte zu teilen und für neue Benutzer verfügbar zu machen.
Wenn Sie einen neuen Bericht anlegen möchten, können Sie das entweder auf der Übersichtsseite tun, oder innerhalb eines Bericht auf das Dropdown-Menü klicken und Neuen Bericht hinzufügen wählen:
Legen Sie dann den Namen und die Zugriffsrechte fest:
Mehr über integrierte Pivotbericht erfahren Sie im Artikel Integrierte Berichte.
Der alte Szenario-Vergleichsbericht auf Basis einer PDF bleibt vorläufig bestehen und wird zu einem festen Eintrag in der Berichtsübersicht. Wir empfehlen, stattdessen integrierte Pivotberichte mit einem Szenario-Vergleich zu kombinieren, um spezifischere Auswertungen zu erhalten.
Was wurde geändert
Alle bestehenden Berichte wurden in die neue Ansicht überführt. Alle Benutzer mit Zugriffsrechten haben weiterhin Zugriff.
Alle Benutzer, die die Rechtestufe Alle Berichte haben, wurden zum Release automatisch allen bestehenden Berichten hinzugefügt, damit sie weiterhin auf alle Berichte Zugriff haben.
Es ist nicht mehr möglich, Berichte als Favorit zu markieren. Stattdessen können Sie nun ganz einfach den gewünschten Bericht über die Suche finden.
Änderungen an Rechten
In den Benutzergruppen wurde das Recht Berichte verwalten entfernt. Stattdessen gilt das Recht Benutzerdefinierte Ansichten und Berichte verwalten ab jetzt auch für Berichte, gleichgültig, welches Berichtsrecht die Benutzer zuvor hatten. Mehr über das Recht finden Sie in dieser Tabelle:
Funktion | Eigene | Geteilte | Alle |
Eigene Berichte anlegen und löschen | X | X | X |
Eigene Berichte teilen | X | X | |
Mit dem Benutzer geteilte Berichte öffnen | X | X | X |
Mit dem Benutzer geteilte Berichte löschen und bearbeiten | X | X | |
Mit dem Benutzer geteilte Berichte mit anderen Benutzern teilen | X | X | |
Alle geteilten Berichte öffnen, löschen, bearbeiten und teilen | X |
Alle anderen Rechte (z.B. Zugriff auf Finanzdaten) werden weiterhin berücksichtigt.
Damit die richtigen Personen weiterhin Zugriff auf die richtigen Berichte haben, empfiehlt sich Folgendes:
- Prüfen Sie, welche Benutzergruppen keinen Zugriff auf Berichte haben haben dürfen und entziehen sie Ihnen gegebenenfalls den Zugriff auf die Berichtsansicht über die konfigurierbare Navigation.
- Wir empfehlen Ihnen in jedem Fall, in allen Berichten die passenden Benutzergruppen einzutragen und die einzelnen Benutzer zu entfernen. So können Sie Rechte, Navigation und Berichtszugriff einheitlich über Benutzergruppen verwalten. Außerdem haben neue Benutzer immer Zugriff auf die richtigen Berichte durch die Benutzergruppe, der sie zugewiesen wurden.
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