Mit der Meisterplan-App verbinden Sie Meisterplan ganz einfach mit Microsoft Teams, ganz ohne aufwändige Programmierungen oder zusätzliche Tools. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand bei Ihren Projekten, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen.

• Wie Ihnen die Meisterplan-App hilft
• So funktioniert die Meisterplan-App
  • Erforderliche Rechte
  • Einrichten der Meisterplan-App
  • Befehle innerhalb der Meisterplan-App
  • Wann werden Sie in der App benachrichtigt?

Wie Ihnen die Meisterplan-App hilft

MIt der Meisterplan-App bleiben Sie bei wichtigen Informationen auf dem Laufenden. Wenn es beispielsweise Änderungen an Ihren Projekten gibt oder Sie in einem Kommentar erwähnt werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung in einem privaten Chat. So bleiben Sie bequem auf dem aktuellen Stand und können schnell reagieren, wenn ein Projekt Ihre Aufmerksamkeit benötigt.

So funktioniert die Meisterplan-App

Erforderliche Rechte

Jeder Benutzer kann Teams mit seinem eigenen Meisterplan-Zugang verknüpfen, um Benachrichtigungen in einem privante Chat erhalten. Dabei werden alle Berechtigungen des Benutzer berücksichtigt. Es ist nicht möglich, indem Chat weitere Personen hinzuzufügen.

Einrichten der Meisterplan-App

Um die Meisterplan-App in Teams zu verwenden, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Öffnen Sie Microsoft Teams auf Ihrem Computer. Sie müssen nicht in Ihrem Meisterplan-System angemeldet sein.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste in Teams auf Apps. Geben Sie dann im Suchfeld Meisterplan ein:
   
3. Wählen Sie Meisterplan EU, wenn Ihr System in Europa gehostet wird, und Meisterplan, wenn es in den USA gehostet wird. (So finden Sie heraus, wo Ihr System gehostet wird). Klicken Sie auf Hinzufügen.
4. Geben Sie Anmelden oder Login ein, und melden Sie sich dann bei Ihrem Meisterplan-Konto mit ihren Zugangsdaten oder über SSO an:
   

Sobald Sie sich bei Meisterplan authentifiziert haben, erhalten Sie Teams-Nachrichten, wenn es für Sie relevante Änderungen gibt, zum Beispiel, wenn Sie in einem Kommentar erwähnt werden oder Änderungen an einem Projekt gemacht werden, dessen Projektleitung Sie sind.

Um Ihr Meisterplan-System wieder abzumelden, geben Sie einfach logout oder signout ein und drücken Sie die Enter-Taste. Sie werden aus Ihrem System abgemeldet und erhalten keine Benachrichtigungen mehr.

Befehle innerhalb der Meisterplan-App

In der folgenden Tabelle finden Sie alle Befehle, die Sie im Teams-Chat der Meisterplan-App nutzen können. 

Wann werden Sie in der App benachrichtigt?

Bei den folgenden Änderungen und Aktionen in Meisterplan erhalten Sie eine Benachrichtigung in Teams:

• Projektinformationen (für Projekte deren Projektleitung Sie sind)
  
  • Wenn Sie als Projektleitung hinterlegt werden
  • Wenn sich das Startdatum ändert
  • Wenn sich das Enddatum ändert
  • Wenn sich der Rang ändert
  • Wenn sich die Rangkategorie ändert
  • Wenn sich ein Projektfeld ändert
  • Wenn sich die Programmzugehörigkeit ändert
  • Wenn ein Projekt aus einem Szenario oder den Plandaten in die Plandaten oder ein Szenario übernommen wurde
• Kommentare
  • Wenn Sie in einem Projekt- oder Allokationskommentar erwähnt werden
  • Wenn ein Projekt- oder Allokationskommentar zu einem Projekt hinzugefügt wird, bei dem Sie als Projektleitung oder in einem Feld des Typs Ressource hinterlegt sind
  • Wenn ein Allokationskommentar zu einer Rolle oder Ressource hinzugefügt wird, für die Sie die Ressourcenverantwortung tragen