Verfügbarkeit Alle Editionen
Weisen Sie Ressourcenallokationen anderen Ressourcen oder der Rolle zu, wenn sich Pläne und Rahmenbedingungen ändern.
- Erforderliche Zugriffsrechte
- Finden
- Ressourcen durch andere Ressourcen ersetzen
- Ressourcenallokationen an Rolle zurückgeben
Erforderliche Zugriffsrechte
Um im Team Planner Rollen besetzen zu können, muss Ihre Benutzergruppe die folgenden Rechte haben:
- Bearbeitungsrecht für das gewünschte Szenario bzw. das Recht Plandaten bearbeiten
- Entweder das Recht Ressourcenverantwortliche können immer die Allokationen ihrer Rollen und Ressourcen bearbeiten oder unter Allokationen bearbeiten mindestens die Option Rollenallokationen.
Finden
Sie können sowohl im Zeitraster- als auch im kompakten Modus des Team Planners Allokationen ersetzen oder zurück an die Rolle geben.
Ressourcen durch andere Ressourcen ersetzen
Wenn eine bereits allokierte Ressource nicht mehr zur Verfügung steht und Sie schon wissen, durch wen Sie sie ersetzen werden, können Sie die Ersetzung sowohl im Zeitraster- als auch im kompakten Modus vornehmen.
Ressource im ganzen Projekt ersetzen (Zeitrastermodus)
Um eine Ressource im gesamten Projekt durch eine andere Ressource zu ersetzen, wählen Sie die gewünschte Ressource und das entsprechende Projekt aus. Klicken Sie dann auf die drei Punkte nach dem Projektnamen und wählen Sie Ressource ersetzen:
Tippen Sie dann den Namen der Ressource ein, durch die Sie sie ersetzen wollen, und drücken Sie die Enter-Taste.
Ressource in einem Allokationssegment ersetzen (kompakter Modus)
Um eine Ressource in einem Allokationssegment durch eine andere Ressource zu ersetzen, klicken Sie im kompakten Modus auf die drei Punkte am Ende des Balkens. Wählen Sie dann Ressource ersetzen:
Tippen Sie dann den Namen der Ressource ein, durch die Sie sie ersetzen wollen, und drücken Sie die Enter-Taste.
Ressource in einem Teil des Projekts ersetzen
Um eine Ressource in einem Teil eines Projekts durch eine andere Ressource zu ersetzen, wählen Sie entweder im kompakten oder im Zeitrastermodus die Zelle aus, in der Sie die Ressource ersetzen möchten. Um mehrere Zellen auszuwählen, drücken Sie die STRG-Taste, während Sie die gewünschten Zellen klicken. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die ausgewählten Zellen und klicken Sie auf die drei Punke, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie Ressource ersetzen:
Tippen Sie dann den Namen der Ressource ein, durch die Sie sie ersetzen wollen, und drücken Sie die Enter-Taste.
Ressourcenallokationen an Rolle zurückgeben
Wenn eine allokierte Ressource nicht mehr verfügbar oder überlastet ist, Sie aber noch nicht wissen, wen Sie stattdessen wählen, können Sie die Ressourcenallokation an die zugehörige Projektrolle übertragen. Die gesamte Ressourcenallokation wird direkt auf die zugehörige Projektrolle übertragen. Sobald Sie wissen, wer übernimmt, können Sie mit Rolle besetzen die Allokation auf die gewünschte Ressource übertragen.
Sie können auch nur die Überallokation einer Ressource an die Rolle zurückgeben und den Rest der Allokation bei der Ressource lassen. Mehr erfahren Sie hier.
Das ganze Projekt an die Rolle zurückgeben (Zeitrastermodus)
Um die gesamte Projektallokation einer Ressource an die Rolle zurückzugeben, wählen Sie im Zeitrastermomodus die gewünschte Ressource und das entsprechende Projekt aus. Klicken Sie dann auf die drei Punkte nach dem Projektnamen und wählen Sie An Rolle zurückgeben:
Allokationssegment an die Rolle zurückgeben (kompakter Modus)
Um ein Allokationssegment an die Rolle zurückzugeben, klicken Sie auf die drei Punkte am Ende des Balkens. Wählen Sie dann Ressource ersetzen:
Einen Teil des Projekts an die Rolle zurückgeben
Um einen Teil der Projektallokation an die Rolle zurückzugeben, wählen Sie entweder im kompakten oder im Zeitrastermodus die Zelle aus, in der Sie die Allokation an die Rolle übertragen möchten. Um mehrere Zellen auszuwählen, drücken Sie die STRG-Taste, während Sie die gewünschten Zellen klicken. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die ausgewählten Zellen und klicken Sie auf die drei Punke, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie An Rolle zurückgeben:
Wenn die Ressource überlastet ist und Sie nur die Überallokation zurückgeben möchten, aber die Ressourcen dem Projekt zugewiesen bleiben soll, wählen Sie im Kontextmenü Überallokation an Rolle zurückgeben. Diese Funktion ist nur im Zeitrastermodus verfügbar. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel Team Planner - Allokationen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.