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Diese Abkündigung gilt nur für Meisterplan-Systeme, die vor März 2020 angelegt wurden.
Als erster Schritt zur Verbesserung unserer integrierten Berichtserstellung wurden alle noch vorhandenen Pivot-Berichte der bereits abgekündigten Typen "Allokationen", "Projekte" und "Kapazitäten" am 15. März 2022 in den aktuellen Typ "Projekte, Allokationen und Kapazitäten" umgewandelt. Nach einer Übergangsphase wurden die abgekündigten Berichte am 12. April 2022 in allen Systemen entfernt.
Alle Details dazu finden Sie hier.
Was wurde abgekündigt
Die veralteten Berichte gab es nur in Meisterplan-Systemen, die vor März 2020 angelegt wurden. Systeme, die danach angelegt wurden, enthalten nur Pivot-Berichte der Typen "Projekte, Allokationen und Kapazitäten" oder "Finanzen".
In der linken Seitenleiste unter Berichte finden Sie keine Pivot-Berichte der Typen "Allokationen", "Projekte" oder "Kapazitäten" mehr:
Unter Bericht hinzufügen können Sie die alten Berichtstypen nicht mehr auswählen:
Alle bestehenden Berichte der veralteten Typen wurden umgewandelt zum aktuellen Typ “Projekte, Allokationen und Kapazitäten”.
Wie ist der Zeitplan für die Abkündigung
Die Abkündigung fand in zwei Schritten statt, so dass Sie sicherstellen können, dass keine relevanten Berichte verloren gehen und gleichzeitig so wenig Aufwand wie möglich damit haben.
Schritt 1: Umwandlung der alten Berichte
Seit 15. März 2022 können Sie keine neuen Berichte der veralteten Typen mehr anlegen. Zum selben Zeitpunkt wurden alle bestehenden Berichte der drei abgekündigten Typen "Projekte, Allokationen und Kapazitäten" oder "Finanzen" zum aktuellen Typ “Projekte, Allokationen und Kapazitäten” umgewandelt. Die ursprünglichen Berichte erhielten den Namenszusatz "(deprecated)", die umgewandelten den Zusatz "converted)".
- Die umgewandelten Berichte des abgekündigten Typs "Allokationen" sind identisch mit den veralteten Berichten. Die veralteten Berichte dieses Typs wurden sofort entfernt.
- In den umgewandelten Berichten des abgekündigten Typs "Projekte" gibt es zwei Felder nicht mehr (erstellt von und Datenquelle). Die veralteten Berichte dieses Typs wurden sofort entfernt.
- Die umgewandelten Berichte des abgekündigten Typs "Kapazitäten" unterscheiden sich von den veralteten Berichten in ein paar kleineren Punkten (Details siehe unten).
Schritt 2: Entfernen der übrigen alten Berichte
Am 12. April 2022 wurden alle noch übrigen Pivot-Berichte des abgekündigten Typs "Kapazitäten" aus allen Systemen entfernt.
Was muss ich tun
Aus technischen Gründen gibt es ein paar Unterschiede zwischen den umgewandelten Berichten und den veralteten Berichten des Typs "Kapazitäten":
1. Kapazitätsfelder
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Feldname im veralteten Kapazitäten-Bericht |
Feldname im aktuellen Bericht |
Feldberechnung |
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"Verbleibende Kapazität" |
- Gibt es nicht - |
ist die Kapazität einer Rolle/Ressource größer als ihre Allokation, zeigt das Feld den Wert für "Kapazität minus Allokation" an, andernfalls ist der Wert Null |
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"Nettokapazität" |
"Verbleibende Kapazität" |
Kapazität minus Allokation; bei Rollen werden auch nicht mit Personen besetzte Allokationen gezählt |
2. Angezeigte Rollenkapazität
In veralteten Berichten des Typs "Kapazitäten" zeigte die Rolle unter "Kapazität" nur ihre eigene Rollenkapazität an. In Berichten des neueren Typs "Projekte, Allokationen und Kapazitäten" zeigt die Rolle zusätzlich zu ihrer eigenen Kapazität die Kapazität aller Ressourcen mit dieser Rolle als Primärrolle an:
3. Portfoliofremde Rollen und Ressourcen
Veraltete Berichte zeigten die Kapazität von portfoliofremden Rollen und Ressourcen an. In den aktuellen Berichten vom Typ "Projekte, Allokationen und Kapazitäten" wird für portfoliofremde Rollen und Ressourcen keine Kapazität angezeigt.
4. Kostenfelder
In den veralteten Berichten konnten Sie in der Feldauswahl Felder wie "Allokationskosten" und "Kapazitätskosten" auswählen. In Berichten des neueren Typs gibt es diese nicht mehr. Statt dessen können Sie dort in der Toolbar unter Allokationseinheit wählen, in welcher Einheit Sie die Allokationen betrachten wollen: FTE, Personentage, Stunden, Prozent oder Währung.
5. Anzeige von Null-Allokationen
In den veralteten Berichten wurden Zeilen ausgeblendet, wenn die Werte für die Allokation und für die Kapazität 0,0 waren. In den aktuellen Berichten werden Zeilen nur ausgeblendet, wenn der Wert der Allokation 0,0 beträgt und das Feld Kapazität nicht in der Feldauswahl konfiguriert wurde. Sobald die Kapazität als Feld konfiguriert ist, wird die Zeile immer angezeigt, auch wenn der Wert für Kapazität und Allokation 0,0 ist.
Bitte vergleichen Sie die umgewandelten Berichte mit den veralteten und passen sie bei Bedarf an. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns unter support@meisterplan.com.