Mit dem Export nach Excel als moderne, intuitive und benutzerfreundliche Option wurde die ältere Technologie der Excel-Schnittstelle zum Herunterladen, Importieren und Exportieren von Meisterplan-Daten in allen Systemen am 31. März 2022 deaktiviert. In Verbindung mit den Schnellimporten ersetzt der Export nach Excel die alte Excel-Vorlage. Alle Details dazu finden Sie hier.
Was wird abgekündigt
Im Portfolio Designer unter Import und Export gibt es die beiden Optionen Import aus Excel und Import nach Excel nicht mehr:
Unter Verwalten > Datenquellen steht Excel nicht länger als mögliche Datenquelle zur Verfügung.
In neuen Testsystemen und in allen bestehenden Meisterplan-Systemen wurde die Excel-Vorlage am 31. März 2022 deaktiviert.
Welche Funktionen ersetzen die Excel-Vorlage
Mit der Abkündigung der Excel-Vorlage können Sie weiterhin Daten nach und in Meisterplan exportieren und importieren.
Existierende Funktionen
Mit dem Export nach Excel in Kombination mit den Schnellimporten können Sie Meisterplan-Daten nach Excel exportieren und aus Excel importieren, und darüber hinaus profitieren Sie von weiteren Optionen, die mit der Excel-Vorlage nicht möglich waren:
Exportieren nach Excel
- Steuern Sie, was exportiert wird, indem Sie zuerst den Datumsbereich, das Szenario und das Portfolio festlegen und dann die Daten wählen, die Sie tatsächlich benötigen.
- Die exportierten Daten sind leicht verständlich und können bequem weiterverwendet werden, weil das exportierte Excel-Dokument weder technische IDs noch Makros enthalten. Dadurch müssen Sie für den Export auch nicht Ihre Firewall so konfigurieren, dass sie Makros zulässt.
- Durch das leicht lesbare Format lassen sich die Daten ideal mit Kollegen teilen, z.B. für eine Qualitätsprüfung.
Importieren aus Excel
- Verbesserte Fehlerprüfung, einschließlich direkter Korrekturmöglichkeit beim Import.
- Aktualisieren Sie jedes Szenario, für das Sie Rechte haben.
- Importieren Sie Daten aus jedem beliebigen Tabellenformat, nicht nur MS Excel.
Neue Optionen
- Alle Allokationseinheiten werden unterstützt (FTE, PT, Stunden).
- Verfolgen Sie alle Änderungen, die durch Schnellimporte gemacht wurden, in der Historie.
- Erlauben Sie mehr Kollegen, ihre Daten in Meisterplan unter Berücksichtigung ihrer Benutzerrechte selbst zu pflegen.
Kürzliche veröffentlichte Funktionen
Um die Funktionalitäten des Imports und Exports über die Excel-Vorlage, die bald deaktiviert werden, angemessen zu ersetzen, haben wir die folgenden Funktionen released:
- Projekt- und Ressourcenschlüssel: Erhöhte Prozesssicherheit durch eindeutige Identifikatoren, mit denen Sie Projekt- und Ressourcenkennungen aus anderen Tools verwalten können.
- Schnellimport für die Allokationsmatrix: Gewinnen Sie Flexibilität durch eine zusätzliche Schnellimportoption zum Hinzufügen oder Aktualisieren von Allokation aus einem Zeitraster (Matrix).
Was muss ich tun
Ich benutze die Excel-Vorlage nicht:
- Sie müssen nichts tun.
Ich benutze die Excel-Vorlage zur Datensicherung:
- Testen Sie unseren Export nach Excel, mit dem Sie genau die Daten auswählen können, die Sie zum Export benötigen.
- Sie können auch über die Reporting API Daten nach Excel exportieren.
- Oder probieren Sie unsere verbesserte REST API mit ihren neuen Funktionen aus.
Ich benutze die Excel-Vorlage zur Berichtserstellung und Analyse von Daten:
- Testen Sie unsere Reporting API, beispielsweise für den Export nach MS Excel.
- Sie können auch unseren Export nach Excel testen, mit dem Sie genau die Daten auswählen können, die Sie zum Export benötigen.
- Oder probieren Sie unsere verbesserte REST API mit ihren neuen Funktionen aus.
Ich benutze die Excel-Vorlage, um sie an Kollegen für QS-Prüfung und Aktualisierung weiterzugeben:
- Testen Sie unseren Export nach Excel in Verbindung mit unseren Schnellimporten; mit dem Export nach Excel wählen Sie nur die Daten, die Sie benötigen, und vermeiden dadurch Fehler durch den Import zu umfangreicher Daten.
- Oder erlauben Sie Ihren Kollegen, ihre Daten direkt in Meisterplan zu pflegen, indem Sie über die Bearbeitungsrechte in den Benutzergruppen sicherstellen, dass sie nur ihre eigenen Projekte bearbeiten können.
Ich benutze die Excel-Vorlage, um Daten zu aktualisieren:
- Testen Sie unseren Export nach Excel in Verbindung mit unseren Schnellimporten; mit dem Export nach Excel wählen Sie nur die Daten, die Sie benötigen, und vermeiden dadurch Fehler durch den Import zu umfangreicher Daten.
- Oder probieren Sie unsere verbesserte REST API mit ihren neuen Funktionen aus.
Ich benutze die Excel-Vorlage zum Importieren neuer Projekte, Ressourcen usw.:
- Testen Sie unsere Schnellimporte, und importieren Sie damit schnell und unkompliziert große Datenmengen per Copy & Paste aus allen Tabellenformaten.
- Wenn Sie die alte Excel-Vorlage verwenden, um regelmäßig Daten aus Drittsystemen zu importieren, empfehlen wir ihnen, unbedingt unsere zuverlässige REST API auszuprobieren.