Wir freuen uns Ihnen dem Team Planner vorzustellen, eine neue Ansicht in Meisterplan, die den Fokus auf Ressourcen und deren Allokationen und Kapazitäten legt. Ressourcenmanager sehen, wer an welchen Projekten arbeitet, und können so Kapazitätsprobleme, aber auch Potenziale schnell erkennen.

• So hilft Ihnen der Team Planner
• So können Sie an der Beta teilnehmen
• So funktioniert der Team Planner
• Was in Zukunft hinzugefügt wird
• Meisterplan Beta-Bedingungen

So hilft Ihnen der Team Planner

Der Team Planner ist eine neue Ansicht in Meisterplan, die speziell auf Ressourcenmanager oder Teamleiter zugeschnitten ist. Die Ansicht enthält einen Überblick über alle Teams und Allokationen. Außerdem werden in der ersten Beta-Version die Kapazitäten der Rollen und Ressourcen angezeigt. In späteren Ausbaustufen können Sie bestehende Allokationen noch weiter im Team Planner bearbeiten.

Mit dem Team Planner unterstützt Meisterplan Sie noch besser darin, Teams mit den richtigen Personen und den verfügbaren Kapazitäten zusammenzustellen. Das ist einer der zentralen Faktoren, mit der Sie die Produktivität innerhalb Ihrer Organisation steigern.

So können Sie an der Beta teilnehmen

Der Team Planner befindet sich in einer geschlossenen Betaphase. Dabei handelt es sich um eine frühe Version, die ständig verbessert wird und nur auf Anfrage erhältlich ist. Dieser Artikel enthält möglicherweise nicht die neuesten Funktionen. Sie können die Beta-Version nur systemweit, nicht benutzerspezifisch, anfordern. Für die Teilnahme an der Beta gelten besondere Bedingungen.

Wenn Sie daran interessiert sind, diese Funktion zu testen, senden Sie eine Anfrage aus Ihrem Meisterplan-System heraus. Klicken Sie dazu in der Seitenleiste auf Hilfe, wählen Sie Support kontaktieren, und nennen Sie den Team Planner in der Betreffzeile des Tickets. Dadurch können wir sicherstellen, dass wir den Team Planner im richtigen System aktivieren. Die Beta-Version beeinträchtigt keine anderen Funktionen in Meisterplan.

Wenn Sie Fragen oder Feedback zur aktuellen Beta-Version haben, kontaktieren Sie uns bitte wie oben beschrieben.

So funktioniert der Team Planner

So finden Sie ihn

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Team Planner, um die Ansicht zu öffnen. In der Liste links finden sie die Rollen und die Ressourcen nach der primären Rolle sortiert. Die Zeitleiste rechts daneben zeigt die Kapazität von Rollen und Ressourcen entsprechend der gewählten Zoomstufe. Überallokationen werden in rot angezeigt, Unterallokationen in blau und optimale Allokationen in grün.

Mit dem Recht Ressourcen-Pool und Abwesenheiten bearbeiten können Sie die Detailansicht einer Rolle oder Ressource öffnen, indem Sie den Mauszeiger über den Namen bewegen und auf das rechteckige Symbol klicken.

Klicken Sie auf den Pfeil nach dem Namen einer Rolle oder Ressource, um deren individuelle Projektallokationen zu sehen. Die Allokationssegmente sind platzsparend angeordnet und Allokationen, die zum selben Projekt gehören, liegen möglichst nah beieinander.

Klicken Sie auf den runden blauen Button oben rechts in der Ansicht, um das Information Panel auszuklappen. Wenn Sie ein Allokationssegment anklicken, sehen Sie dort den Überblick und die Historie des dazugehörigen Projekts.
Wenn das ausgewählte Projekt Teil des aktuellen Portfolios ist, gelangen Sie über Projekt öffnen zu dessen Projektmaske. Wenn das ausgewählte Projekt nicht im aktuellen Portfolio ist, zeigt das Allokationssegment ein Schloss-Symbol und im Überblick fehlt die Option zum Öffnen des Projekts.

So konfigurieren Sie die Ansicht

Wenn Sie die Schwellenwerte für die Über- und Unterallokation ändern möchten, klicken Sie auf Ansicht konfigurieren:

In diesem Dialog können Sie auch die Allokationseinheit ändern (Personentage, Stunden, FTE), das Farbschema für die Anzeige der Projekte anpassen und die Sortierung der Rollen und Ressourcen festlegen (Name, primäre Rolle oder OSP).

Legen Sie fest, welche Ressourcen im Team Planner angezeigt werden, indem Sie Datumsbereich, Portfolio und Szenario in der Kopfleiste auswählen.

Über den Datumsbereich stellen Sie sicher, dass nur Ressourcen mit einem Eintritts- und Austrittsdatum innerhalb dieses Bereichs angezeigt werden.

Wählen Sie ein Portfolio mit einem Ressourcenfilter (OBS, Fähigkeiten, primäre Rolle, extern/intern) aus, um nur die Rollen und Ressourcen anzuzeigen, die für Ihre aktuelle Aufgabe relevant sind.
Der Projektfilter des gewählten Portfolios definiert nicht, welche Ressourcen oder Projekte angezeigt werden, sondern auf welche Projekte Sie zugreifen können. Nur Projekte, die zum aktuellen Portfolio-Filter gehören (z.B. OSP, Projektleiter, Status) können geöffnet werden.

Was in Zukunft hinzugefügt wird

Der Team Planner wird kontinuierlich verbessert. Mit dem nächsten Schritt können Ressourcenmanager und Teamleiter bestehende Allokationen ihrer Teams direkt im Team Planner bearbeiten, und so die Probleme, die sie vorfinden, schnell und unkompliziert zu lösen.

Meisterplan Beta-Bedingungen

Für die Nutzung von Beta-Funktionen gelten die Meisterplan Software as a Service Bedingungen der itdesign GmbH, Friedrichstr. 12, 72072 Tübingen (nachfolgend “Anbieter” genannt) unter der Maßgabe folgender zusätzlicher Meisterplan Beta-Bedingungen, die vorrangig gelten. Mit der Nutzung der Beta-Funktionen stimmen Sie den Meisterplan Beta-Bedingungen im Namen des Unternehmens, für das Sie tätig sind, zu.

1. Sie verstehen, dass sich Beta-Funktionen innerhalb der allgemein verfügbaren Cloud-Anwendung Meisterplan noch in der Entwicklung befinden, möglicherweise nicht funktionsfähig oder unvollständig sind und mit höherer Wahrscheinlichkeit Fehler enthalten als die allgemein verfügbare Cloud-Anwendung Meisterplan. Der Anbieter weist Sie darauf hin, dass die Nutzung der Beta-Funktionen Auswirkungen auf die Performance bei der Nutzung der Cloud-Anwendung Meisterplan haben kann.
2. Der Anbieter sichert nicht zu, dass Beta-Funktionen jemals allgemein verfügbar gemacht werden.
3. Der Anbieter übernimmt keinerlei Verpflichtungen oder Haftung in Bezug auf die Beta-Funktionen, einschließlich jeglicher Garantie- und Entschädigungsverpflichtungen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.