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Diese Seite beschreibt die Einheit FTE für Allokationen in Meisterplan.
FTE in Meisterplan
Meisterplan stellt die Kapazität und Allokation von Ressourcen in Stunden, Personentagen oder Vollzeit-Äquivalenten (FTE) dar. Im Deutschen wird in Meisterplan immer die englische Abkürzung FTE (full-time equivalent) verwendet.
Die Dauer eines Personentages in Arbeitsstunden wird durch die Einstellung Personentag in Stunden unter Verwalten > Erweitert definiert.
1 FTE entspricht der Summe der Arbeitsstunden einer Ressource im Betrachtungszeitraum, beispielsweise einer Woche. Dabei wird die Anzahl der Stunden, die ein FTE umfasst, durch den Standardkalender und dessen Ausnahmen definiert.
FTE und Standard-Kalender
Das folgende Beispiel stellt einen Standardkalender für eine 40-Stunden-Woche dar. Mit diesem Standardkalender entspricht 1 FTE 40 Stunden oder 5 vollen Personentagen in einer beliebigen Woche ohne Feiertage:
Mehr Details finden Sie im Artikel Kalender (Arbeitszeitmodelle) verwalten.
FTE und Standard-Kalender in einer Woche mit Feiertagen
In Wochen mit Feiertagen, die als Kalenderausnahmen eingetragen sind, entspricht ein FTE weniger Stunden, abhängig von der Anzahl der Feiertage in dieser Woche.
Beispielsweise könnten in der Weihnachtswoche 2020 die folgenden Ausnahmen für Donnerstag, den 24., bis Samstag, den 26. Dezember, definiert sein.
| Tag | Datum | Arbeitsstunden |
|---|---|---|
| DO | 24.12.2020 | 4 |
| FR | 25.12.2020 | 0 |
| SA | 26.12.2020 | 0 |
Diese Ausnahmen ersetzen in der Woche, für die sie gültig sind, die Standard-Einträge mit 8 Stunden pro Tag. Da der 26. auf einen Samstag fällt, spielt er für den Standardkalender keine Rolle. Der Arbeitszeiten für die Weihnachtswoche sehen dann so aus:
| Montag | Dienstag | Mittwoch | Donnerstag | Freitag | Samstag | Sonntag |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 8 | 8 | 4 | 0 | 0 | 0 |
In dieser Woche entspricht 1 FTE daher 28 Stunden oder 3,5 volle Personentage.
FTE und andere Kalender
Sie können verschiedene Kalender mit unterschiedlichen Arbeitsstunden definieren. Wenn Sie verschiedene Kalender verwenden, beachten Sie bitte, dass die Einheit FTE sich immer auf den Standardkalender bezieht. Die Kapazität und Auslastung von Ressourcen, die andere Kalender verwenden, wird ebenfalls in Standardkalender-FTE angegeben.
Beispielsweise entspricht die Kapazität einer Ressource, die folgenden Kalender verwendet, während einer Woche ohne Feiertage 48 Stunden und daher 48/40 Stunden = 1,2 FTE.
In einer Woche mit Feiertagen im Standardkalender entspricht 1 FTE entsprechend weniger Stunden, und die Arbeitsstunden des andere Kalendars können ebenfalls geringer ausfallen, müssen es aber nicht.
Beispielsweise würde die Kapazität der Ressource mit dem zusätzlichen Kalender in der Weihnachtswoche 2020 (s.o.) 28/28 Stunden = 1 FTE betragen.