Dieser Artikel beschreibt, wie Sie auf Basis der Allokationsdaten aus Meisterplan einen Pivot-Bericht in Smartsheet einrichten.
Allgemeines
- Legen Sie in der Ansicht Berichte einen Smartsheet-Bericht an, um einen Pivot-Bericht in Smartsheet auf Basis der Allokationsdaten aus Meisterplan zu erstellen. Beim Aufruf des Berichts aus Meisterplan heraus wird dieser in Smartsheet erzeugt und geöffnet.
- Als Alternative können Sie den Excel-Export des integrierten Berichts Pivot & Diagramme: Projekte, Allokationen und Kapazitäten verwenden, um Ihren Plan nach Smartsheet zu importieren. Dies wird im Detail im Abschnitt Allokationsbericht einrichten des Artikel Zusammenspiel von Smartsheet und Meisterplan beschrieben. Dabei werden grundsätzlich dieselben Daten wie beim Smartsheet-Bericht exportiert. Zugleich steht Ihnen die volle Flexibilität der integrierten Berichte vom Typ Pivot & Diagramme zur Verfügung.
Grenzen
Bitte beachten Sie, dass das Datenvolumen, das so an Smartsheet übergeben werden kann, auf 5000 Zeilen begrenzt ist. Die benötigte Anzahl von Zeilen hängt vom gewählten Reporttyp und von der Menge zu importierender Projekte, Ressourcen und Allokationen ab:
- Mit der Einstellung Projekte nach Ressource wird eine Zeile pro Ressource sowie je eine zusätzliche Zeile für jedes Projekt benötigt, auf das eine Ressource allokiert ist.
- Mit der Einstellung Ressourcen nach Projekt wird eine Zeile pro Projekt sowie je eine zusätzliche Zeile für jede Ressource benötigt, die auf ein Projekt allokiert ist.
Berichtsoptionen
- Zeitscheiben-Periode: wählen Sie das Auswertungsintervall, Wochen oder Monate.