Dieser Artikel beschreibt den integrierten Pivot-Bericht für Kapazitäten in Meisterplan.
Allgemeines
Hinweis: Dieser Berichtstyp ist veraltet und wird in Zukunft nicht mehr zur Verfügung stehen. Nutzen Sie stattdessen den kombinierten Berichtstyp für Projekte, Allokationen und Kapazitäten
Der Pivot-Bericht für Kapazitäten zeigt Allokationen und Kapazitäten von Rollen und Ressourcen sowie die zugehörigen Rollen- und Ressourcendaten an.
Allgemeine Informationen zur Funktionsweise von integrierten Pivot-Berichten in Meisterplan erhalten Sie im Artikel Integrierte Pivot-Berichte - Überblick und Vorlagen.
Bitte beachten Sie:
- Allokationen zu Projekten unterhalb der Ausschlussgrenze werden in diesem Bericht nicht angezeigt. Dadurch stimmt die Anzeige mit der Darstellung im Histogramm in der Ressourcen-Ansicht überein.
- Rollen werden nur dann angezeigt, wenn diese Allokationen oder Kapazitätsänderungen im konfigurierten Berichtszeitraum haben. Außerdem werden für Rollen anstelle der gesamten Kapazität, die sich aus der Summe aller Ressourcen ergibt, die die Rolle als primäre Rolle haben, nur Kapazitätsänderungen angezeigt. Um die volle Kapazität einer Rolle anzuzeigen, gruppieren Sie nach der primären Rolle.
- In Zeitabschnitten, die über kleinere Intervalle aufsummiert sind, etwa Jahre und Quartale in einer Monatsansicht, können Überallokation und verbleibende Kapazität gleichzeitig auftreten (z.B. wenn im Juli Überallokation und im August verbleibende Kapazität auftritt, fällt beides in Q3). Die Nettokapazität in einem Intervall gibt dagegen immer genau die Differenz zwischen Kapazität und Allokation in diesem Intervall an.
Abhängigkeit vom aktiven Portfolio
Der Bericht zeigt alle Allokationen sowie die Kapazitäten und weitere Daten von Rollen und Ressourcen im aktiven Portfolio an.
Der Bericht zeigt ebenfalls an:
- Allokationen von Rollen und Ressourcen im aktiven Portfolio zu portfoliofremden Projekten.
- Allokationen portfoliofremder Rollen und Ressourcen zu Projekten im Portfolio und deren Kapazitäten.
Konfiguration
Über die Toolbar des Berichts konfigurieren Sie die Allokationseinheit und die Zeiteinheit.
Allokationseinheit
Verfügbare Optionen:
- FTE (mehr Informationen zur Einheit FTE erhalten Sie im Artikel Vollzeit-Äquivalent (FTE)
- Personentage (wie unter Verwalten > Einstellungen konfiguriert)
- Stunden
Wenn Sie einen neuen Bericht erstellen, wird die Standard-Allokationseinheit durch die eingestellte Allokationseinheit in den Einstellungen der Ansicht Portfolio Designer bestimmt. Wenn Sie diesen Standard ändern möchten, zeigt der Artikel Portfolio Designer Einstellungen, wo Sie diese Einstellung finden.
Zeiteinheit
Verfügbare Optionen:
- Jahre-Quartale-Monate
- Monate
- Wochen
Verfügbare Felder
Feldtypen (Symbole)
Datenfeld: Zahlenwert, der als Datenfeld ausgewählt werden kann.
Einzelnes Filter-/Gruppierfeld: Textfeld, nach dem gefiltert und gruppiert werden kann.
Zusammengesetztes Filter-/Gruppierfeld: Datums-Feld oder OSP-Unterstruktur, nach dem oder der gefiltert und gruppiert werden kann. Diese Felder haben mehrere Ebenen: bei Datumsfeldern können Sie nach Jahr, Quartal und/oder Monat gruppieren. Bei OSP-Feldern können Sie nach der ersten Ebene und nach jeder Unterebene gruppieren. OSP-Ebenen werden nummeriert.
Kapazitäts- und Allokationsfelder
Allokation: Rollen-/Ressourcen-Allokationen zu Projekten in FTE, Personentagen (PT) oder Stunden (Std.), je nach Bericht-Einstellungen.
Allokationskosten: Allokation mal Allokationskosten der Ressource.
Kapazität: Rollen-/Ressourcen-Kapazität im Betrachtungszeitraum in FTE, Personentagen (PT) oder Stunden (Std.), je nach Bericht-Einstellungen.
- Für Rollen werden in dieser Ansicht nur Kapazitätsänderungen angezeigt. Um die volle Kapazität einer Rolle anzuzeigen, die sich aus der Summe aller Ressourcen ergibt, die die Rolle als primäre Rolle haben, gruppieren Sie nach der primären Rolle.
- Die Kapazität einer Ressource wird durch ihren Kalender und durch Kapazitätsänderungen festgelegt, die in den entsprechenden Bereichen des Ressourcen-Pools eingegeben wurden.
Kapazitätskosten: Kapazität mal Allokationskosten der Ressource.
Nettokapazität: Kapazität - Allokation; negativ, wenn die Allokation im Betrachtungszeitraum die Kapazität übersteigt. Für Rollen werden auch nicht mit Personen besetzte Allokationen gezählt. Gemessen in FTE, Personentagen (PT) oder Stunden (Std.), je nach Bericht-Einstellungen.
Verbleibende Kapazität: wenn die Kapazität einer Rolle/Ressource im Betrachtungszeitraum ihre Allokation übersteigt (Kapazität > Allokation), zeigt diese Zahl die verbleibende Kapazität dieser Rolle/Ressource in diesem Zeitraum an: Kapazität - Allokation. Anderenfalls ist dieser Wert Null. Gemessen in Personentagen FTE, (PT) oder Stunden (Std.), je nach Bericht-Einstellungen.
Bitte beachten Sie, dass für die Berechnung der Verbleibenden Kapazität von Rollen keine nicht mit Personen besetzte Allokationen benutzt werden. Nutzen Sie als Alternative den Wert Nettokapazität (siehe oben).
Überallokation: wenn die Allokation einer Rolle/Ressource im Betrachtungszeitraum ihre Kapazität übersteigt (Allokation > Kapazität), zeigt diese Zahl das Ausmaß der Überallokation an: Allokation - Kapazität. Anderenfalls ist dieser Wert Null. Gemessen in FTE, Personentagen (PT) oder Stunden (Std.), je nach Bericht-Einstellungen.
Kapazitätsdatum: Datenfelder nach Kapazitätsdatum filtern oder gruppieren (flaches Gruppierfeld, das den ersten Tag der Woche anzeigt, für wöchentliche Berichte, zusammengesetztes Gruppierfeld mit Jahr/Quartal/Monat für monatliche Berichte).
Rollen-/Ressourcenfelder
E-Mail: Datenfelder nach E-Mail-Adresse zugehöriger Ressourcen filtern oder gruppieren.
Intern / Extern: Datenfelder nach der Eigenschaft Externe Ressource zugehöriger Ressourcen filtern oder gruppieren.
Land/Postleitzahl/Stadt: Datenfelder nach Land/Postleitzahl/Stadt zugehöriger Ressourcen filtern oder gruppieren.
Primäre Rolle: Datenfelder nach primärer Rolle zugehöriger Ressourcen filtern oder gruppieren.
Ressourcen-Kostentyp: Datenfelder nach dem Kostentyp zugehöriger Ressourcen filtern oder gruppieren (Kostentyp der primären Rolle der Ressource).
Ressourcen-Name: Datenfelder nach den Namen zugehöriger Rollen und Ressourcen filtern oder gruppieren.
Ressourcentyp: Datenfelder nach Rollen-/Ressourcentyp filtern oder gruppieren: Rolle oder Ressource.
Ressourcen-OSP: Datenfelder nach Rollen-/Ressourcen-OSP filtern oder gruppieren (zusammengesetztes Gruppierfeld mit allen OSP-Ebenen).