Dieser Artikel beschreibt Schritt für Schritt, wie Sie mit Microsoft Power BI Desktop auf Berichtsdaten aus Meisterplan zugreifen.
- Voraussetzungen
- Einen neuen Power-BI-Bericht erstellen
- Einen Power-BI-Bericht aus einer Vorlage für Meisterplan erstellen
Voraussetzungen
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um mit Microsoft Power BI Desktop auf Meisterplan Daten zugreifen zu können:
- Aktivieren Sie die externe Berichtserstellung in Meisterplan und richten sie eine ODBC-Verbindung ein (Details hierzu finden Sie im Artikel Vorbereitungen für die Berichtserstellung mit Microsoft Power BI oder Microsoft Excel).
- Installieren Sie Microsoft Power BI Desktop auf Ihrem Computer. Wählen Sie die Version, die Ihrem Betriebssystem entspricht (64-bit oder 32-bit)
Einen neuen Power-BI-Bericht erstellen
Microsoft Power BI Desktop öffnen
- Öffnen Sie Microsoft Power BI Desktop.
ODBC-Datenquelle auswählen
- Klicken Sie oben links im Startbildschirm auf Daten abrufen.
- Geben Sie im Fenster Daten abrufen "ODBC" in das Suchfeld oben links ein und klicken auf Verbinden.
- Wählen Sie im Fenster Aus ODBC die zuvor erzeugte ODBC-Datenquelle aus und klicken auf OK.">
Berichtstabellen auswählen
- Wählen Sie im Fenster Navigator alle anzubindenden Berichtstabellen in der Liste links aus und klicken auf Laden.">
- Erstellen Sie Ihren Bericht mit Microsoft Power BI.">
Einen Power-BI-Bericht aus einer Vorlage für Meisterplan erstellen
Die Meisterplan Berichtsvorlagen für Power BI Desktop (Download)
Mit den Meisterplan Berichtsvorlagen erstellen Sie in Power BI Desktop ohne viel Konfigurationsaufwand Auswertungen zu Ihrem Projektportfolio. Wählen Sie aus diesen Vorlagen:
Portfolio Reports
Weitere Abbildungen (Für größere Version in neuem Tab öffnen):
Verschaffen Sie sich den Überblick über Ihr Portfolio. Mit Bubble Charts und übersichtlichen Listen bringen Sie den Status Ihres Portfolios und Ihrer Ressourcenauslatung auf den Punkt.
Download: Meisterplan Power BI Sample Report - Portfolio Reports
Scenario Comparison - Project Dates
Mit diesem Bericht visualisieren Sie Änderungen in der Projektplanung zwischen unterschiedlichen Szenarien.
Download: Meisterplan Power BI Sample Report - Scenario Comparison - Project Dates
Scenario Comparison - Allocations
Schaffen Sie mit diesem Bericht Klarheit darüber, wie sich verschiedene Meisterplan Szenarien hinsichtlich der Allokationen unterscheiden.
Download: Meisterplan Power BI Sample Report - Scenario Comparison - Allocations
Scenario Comparison - Financials
Mit diesem Bericht vergleichen Sie die Finanzdaten rund um ihr Portfolio zwischen unterschiedlichen Szenarien.
Download: Meisterplan Power BI Sample Report - Scenario Comparison - Financials
Berichtsvorlage öffnen und anbinden
- Öffnen Sie die heruntergeladene .pbit-Datei mit Power BI. In der Regel geschieht dies automatisch beim Doppelklick auf die Datei.
- Power BI wird versuchen, den Bericht zu aktualisieren, indem die Software sich mit der gespeicherten Datenbank verbindet. Klicken Sie zunächst auf Abbrechen und dann auf Schließen, um diesen Vorgang abzubrechen und Ihre eigene Datenbank anzubinden.
- Klicken Sie im Register Start auf die obere Hälfte der Schaltfläche Abfragen bearbeiten.
- Falls sich ein Menü öffnet, wählen Sie die Option Abfragen bearbeiten aus.
- Dies öffnet das Fenster Abfrage-Editor. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der Zeile Source unter Angewendete Schritte rechter Hand, um die Datenquelle zu ändern.
- Wählen Sie unter Datenquellenname (DSN) die in Schritt 2 eingerichtete ODBC-Datenquelle aus. Nehmen Sie keine weiteren Änderungen in dieser Ansicht vor.
- Baut der Bericht auf mehr als seiner Tabelle auf, so muss dieser Schritt für jede der Tabellen wiederholt werden.
- Bestätigen Sie per Klick auf OK.
- Schließen Sie den Abfrage-Editor.
- Sie werden gefragt, ob Sie Ihre Änderungen Übernehmen möchten.
- Bestätigen Sie, um den Bericht mit Ihren Daten zu aktualisieren.