Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die Grundlagen der Ressourcenansicht von Meisterplan.
- Übersicht der Ressourcenansicht
- Überallokation
- Rollen-Kapazität und Kapazitätsänderungen
- Ressourcen-Kapazität, Abwesenheiten und Kapazitätsänderungen
- Projekte nach Rolle oder Ressource filtern
- Rollen- und Ressourcen-Details
In den weiteren Artikeln dieses Abschnitts finden Sie Details zur Arbeit mit der Ressourcenansicht.
Übersicht der Ressourcenansicht
Überallokation
Die Überallokation von Rollen und Ressourcen wird pro Woche oder Monat ermittelt und angezeigt, je nach Zoomstufe.
Bitte beachten Sie:
- Überallokation in einer Woche wird gegebenenfalls in der monatlichen Ansicht nicht angezeigt, wenn sich diese nicht auch über den Rest des Monats erstreckt. Wechseln Sie daher für eine detaillierte Analyse der Überallokation immer zur höchsten Zoomstufe.
- Bis eine Woche vollständig verstrichen ist, wird für diese Woche die gesamte Überallokation angezeigt, auch wenn die zugehörigen Rollen und Ressourcen möglicherweise nicht mehr überallokiert sind.
Rollen-Kapazität und Kapazitätsänderungen
Die Kapazität einer Rolle ist in der Grundeinstellung die Summe der Kapazitäten aller Ressourcen, die diese Rolle als primäre Rolle haben.
Über das Kontextmenü zu einer Rolle oder über das Bleistift-Symbol im zugehörigen Zeilenkopf können Sie die Kapazität einer Rolle ändern.
Dies wirkt sich nur auf das aktive Szenario oder, wenn Sie mit den Plandaten arbeiten, nur auf die Plandaten aus.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie nur mit Rollen arbeiten, legen Sie die Kapazität einer Rolle ausschließlich über die Kapazitätsänderung fest.
Ressourcen-Kapazität, Abwesenheiten und Kapazitätsänderungen
Die Kapazität einer Ressource wird über ihren Kalender und die Kalender-Ausnahmen festgelegt. Bitte beachten Sie auch die Definition des Vollzeit-Äquivalents, die dies genauer beschreibt.
Im Register Abwesenheiten der Detailansicht einer Ressource im Ressourcen-Pool können Sie Abwesenheiten (Kapazität = 0%) und Kapazitätsänderungen (Kapazität > 0 %) für beliebige Zeiträume eintragen.
Wenn Sie mit den Plandaten arbeiten, können Sie Abwesenheiten und Kapazitätsänderungen von Ressourcen auch direkt in der Ressourcenansicht sehen und bearbeiten. Wählen Sie dazu im Kontextmenü zu einer Ressource die Option Abwesenheiten bearbeiten aus oder klicken auf das Bleistift-Symbol im zugehörigen Zeilenkopf.
Abwesenheiten und Kapazitätsänderungen von Ressourcen sind global: diese wirken sich auf die Plandaten und auf alle Szenarien aus.
Projekte nach Rolle oder Ressource filtern
- Wählen Sie eine Rolle oder Ressource in der Listenansicht links aus.
- Die Projektansicht wird gefiltert, so dass nur noch Projekte und Programme mit Allokationen der gewählten Ressource angezeigt werden.
- Klicken Sie auf Projekt-Filter entfernen auf der Trennleiste, um den Filter zu entfernen.
- Alternativ können Sie die Auswahl der Rolle oder Ressource aufheben, indem Sie auf eine beliebige weiße Stelle im Histogramm klicken.
Rollen- und Ressourcen-Details
- Klicken Sie auf eine Fläche im Allokations-Histogramm einer Rolle oder Ressource, um den Modus Rollen-Details oder Ressourcen-Details zu starten.